Google Forms, la aplicación en línea dentro de Google Drive que permite a los usuarios hacer preguntas y recopilar datos en hojas de cálculo, acaba de recibir una actualización que facilita la colaboración en tiempo real entre los miembros del equipo.
Con los Formularios de Google, puede crear cuestionarios y encuestas y distribuirlos, luego los datos se colocan automáticamente en una hoja de cálculo de Google Drive. Esta tecnología no está reservada específicamente para las empresas, pero está claro cómo puede ser útil para las empresas o empresarios que buscan recopilar y organizar datos de los consumidores o incluso de otros miembros del equipo.
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Con los Formularios, puede hacer preguntas a los clientes sobre sus experiencias con los productos o servicios de su empresa, recopilar información demográfica general de las personas que visitan el sitio web de su empresa, obtener RSVP para eventos e incluso recopilar opiniones de empleados u otros miembros del equipo.
Ahora, cuando edita formularios, puede trabajar simultáneamente con otros miembros del equipo e incluso chatear entre ellos en un cuadro en el lado derecho, como se muestra en la foto de arriba. También puede ver cuántos otros espectadores están trabajando en el mismo formulario, así como también cómo agregar elementos, elegir temas, ver respuestas y otras funciones.
Anteriormente, si varios miembros del equipo tenían que ver y editar un documento antes de distribuirlo, tendrían que turnarse para realizar ediciones y comentarios. Este nuevo sistema le permitirá simplemente establecer un horario con los miembros del equipo para realizar ediciones rápidas en conjunto, brindando comentarios sobre la marcha.
Pero incluso aquellos que trabajan solos pueden disfrutar de algunas nuevas funciones de edición de menor importancia, incluidas las opciones de deshacer y rehacer, los métodos abreviados de teclado, copiar y pegar mejorados y guardar automáticamente. También puede descargar un archivo.csv con sus datos completos.
La mayoría de estos cambios son bastante menores, pero juntos pueden ayudar a ahorrar tiempo y reducir los pasos cuando se trabaja con otros para crear y editar formularios.
Las otras características de Google Forms permanecerán sin cambios, incluida la posibilidad de compartir formularios directamente a través de Google+ o Gmail.
Otras aplicaciones de Google Drive incluyen Docs, Sheets y Slides, que también permiten la colaboración en tiempo real.
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