Cómo escribir una carta solicitando horas de medio tiempo

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Anonim

Si decide que una carga de trabajo completa es más de lo que está buscando, una propuesta detallada por escrito a su empleador puede ayudarlo a navegar hacia un horario de medio tiempo. Tenga en cuenta las responsabilidades que actualmente maneja y cómo puede redistribuirse su carga de trabajo actual a medida que avanza a menos horas. Puede escribirlo como una carta comercial formal o usar un formato de nota.

Dirigirse a la persona apropiada

Dirija la carta a su supervisor inmediato. Incluso si la decisión en última instancia la tomará alguien más alto en la cadena de mando, inicie su solicitud pasando por los canales apropiados.

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Estado de su solicitud

Indique su solicitud de horario reducido. Sea específico al enumerar los días y horas que desea trabajar cada semana. Si es flexible, solo tenga en cuenta el número total de horas que desea trabajar cada semana. Además, avísele a su supervisor si prevé que este sea un horario permanente o temporal. Si tiene intención de volver a un horario de tiempo completo en el futuro, indique cuándo planea hacerlo.

Estado de los beneficios

Si hay beneficios para su empleador por reducir sus horas, expóngalos antes de sus razones personales para solicitar la solicitud. Por ejemplo, si su empleador está considerando despidos, reducir sus horas podría salvar el trabajo de alguien. Si otro empleado ha expresado su interés en compartir el trabajo, esto podría mantener contentos a dos empleados, al tiempo que abre una nueva posición para otra persona. Si a menudo ha llegado tarde al trabajo, reducir las horas a un horario más manejable podría ser una buena noticia para su gerente.

Explique sus razones

Si se siente cómodo compartiendo con su empleador, explique el motivo de su solicitud. Si va a regresar a la escuela, desea tener un mejor tiempo en familia o tener otros asuntos personales que requieran el cambio, dígale a su jefe si cree que le ayudará a presentar su caso por horas reducidas. Algunos jefes pueden requerir una explicación para adaptarse a un horario de medio tiempo.

Explicar cómo se puede dividir el trabajo

Describa los aspectos de su trabajo que desea conservar y qué responsabilidades le quedarán a otra persona. Si está proponiendo compartir un trabajo o redistribuyendo las responsabilidades de un puesto de tiempo completo, describa cómo prevé que sus horas reducidas afecten a la oficina y proponga alternativas o soluciones, si tiene alguna. Hágale saber a su jefe que hará todo lo posible para garantizar que la transición a menos horas se realice sin problemas.

Propina

Si tiene una buena relación con su jefe, hable con él en persona y use la carta como una solicitud formal para fines de documentación. Esto le da más tiempo para discutir sus responsabilidades en un horario de medio tiempo, cómo la compañía puede compensar las horas que no trabajará y qué puede hacer para que la transición sea lo más fácil posible. Deje la carta oficial con su jefe para que pueda revisar su propuesta y reflexionar sobre las posibilidades.

Hable con su departamento de recursos humanos sobre cómo un cambio en las horas podría afectar su pago y sus beneficios. Si actualmente es un empleado asalariado, ir a un horario de tiempo parcial podría significar una transición a una tarifa de pago por hora. También podría eliminar cosas como la cobertura de salud y la planificación de la jubilación. Sepa de antemano qué ramificaciones podría tener su movimiento.

Advertencia

Si tiene un trabajo por hora en una empresa que ya tiene empleados a tiempo parcial, su propuesta probablemente no tendrá un impacto serio en su empleador. Si ocupa un puesto directivo de alto rango o es responsable de los múltiples aspectos operativos de la empresa, su jefe puede tener más dificultades para visualizarlo en algo que no sea un rol de tiempo completo. Si no es posible reducir sus horas, pregunte sobre el potencial de trabajar como consultor o contratista independiente.