Los oficiales de documentación pueden encontrar empleo en una variedad de campos, desde finanzas hasta viajes a la ley. Cualquier industria que mantenga documentos con el propósito de hacer negocios puede requerir los servicios de un oficial de documentación. Los oficiales de documentación deben estar orientados a los detalles, organizados y pueden necesitar capacitación especializada dependiendo de la naturaleza de los documentos. Los candidatos pueden esperar un salario medio de $ 45,000 y el aumento de la demanda de especialistas en documentación en industrias técnicas fue pronosticado por la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. Desde 2008 hasta 2018.
$config[code] not foundOficina General
Muchas oficinas en todo el mundo emplean oficiales de documentación y especialistas para ayudar con la gestión de documentos comerciales de rutina.El oficial de documentación puede ser responsable de copiar y archivar las facturas de la empresa y la documentación fiscal, mantener los registros de los empleados y la documentación de contratación, así como los informes comerciales y la correspondencia. Los documentos pueden escanearse y mantenerse electrónicamente o archivarse en un sistema de presentación en papel.
Financiero
Un oficial de documentación también podría trabajar manteniendo registros en una institución financiera o banco. El oficial de documentación revisará los archivos para las solicitudes de préstamos hipotecarios, cuentas de inversión y cuentas de ahorro para verificar que toda la documentación adecuada esté presente de acuerdo con las leyes y regulaciones. Los archivos se revisarían a medida que se reciban, así como durante los puntos específicos del año en que se realizará una auditoría de la documentación. Las copias faltantes de la identificación del cliente, las firmas o la prueba de los fondos se tendrían que contabilizar como parte de las responsabilidades laborales del oficial de documentación.
Video del dia
Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingViajes y costumbres
Las agencias de viajes y aduanas en los Estados Unidos y las naciones extranjeras contratan regularmente a oficiales de documentación para verificar y mantener el papeleo oficial. Un oficial puede estar estacionado para verificar los documentos de viaje en la aduana y otros puntos de control en todo el país. Los oficiales de documentación también pueden trabajar en embajadas y oficinas de inmigración verificando y registrando los documentos legales requeridos para inmigración y emigración, pasaportes y solicitudes de visa.
Envío internacional
Compañías de todo el mundo contratan oficiales de documentación para ayudar con el envío internacional. Los artículos que se envían a otros países deben ser inspeccionados cuidadosamente, embalados apropiadamente y contabilizados adecuadamente en los documentos de envío. Los requisitos pueden variar según el país de origen y el país de recepción. El responsable de la documentación garantiza que se cumplan todos los protocolos y que todos los documentos de envío estén en orden en todo momento.
Legal
La industria legal también tiene la necesidad de que los oficiales de documentación mantengan las transcripciones legales de los procedimientos judiciales, produzcan y archiven copias de la correspondencia del abogado y el cliente y presenten la documentación solicitando mociones y audiencia. Los oficiales de documentación pueden trabajar en una oficina de abogados con uno o varios abogados, o un especialista en documentación puede trabajar directamente para el sistema judicial.
