Enviar ventas por correo electrónico o contratos de servicio es ahora una parte regular de casi todos los negocios. La parte pegajosa es conseguir firmas reales. Adobe EchoSign está diseñado para que los propietarios de pequeñas empresas que desean mejorar su eficiencia operativa sean fluidos y fluidos.
Esta solución de firma electrónica digital de Adobe EchoSign ayuda en la firma, pero también en el seguimiento y archivo. Es compatible con la firma por correo electrónico (firma electrónica) o por fax. Sí, todavía hay muchas empresas que utilizan máquinas de fax. Incluso puede escribir a mano o dibujar su firma con el mouse. Además, hay una aplicación para iPad, iPhone y Blackberry.
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Como puede ver en esta captura de pantalla anterior, el primer tablero de instrumentos llega al punto. No puedes olvidar lo que debes hacer porque Adobe lo simplifica. "Tú envías, ellos firman, ya terminaste" realmente lo captura. Si mira hacia el final de esta captura de pantalla, verá que puede agregar su propia firma y otras opciones, como verificar la identidad del firmante con una contraseña.
Tenga en cuenta que también puede permitir que alguien lo envíe por fax haciendo clic en ese botón de radio. Con esa opción, los destinatarios imprimen el documento, lo firman a mano y lo envían por fax a EchoSign usando una portada incluida. El documento se convierte a PDF y se archiva en su cuenta. Eso es bastante dulce, creo.
Después de enviar mi primer documento de prueba, como puede ver arriba, aprecié la forma discreta en que me pidieron que actualizar. Podría saltar fácilmente con un simple clic en "No, gracias". Bien hecho.
Lo que realmente me gusto:
- Hay una versión gratuita que te permite realizar cinco transacciones al mes. Esto incluye cargar, alterar y reenviar.
- Soy usuario de Adobe Acrobat desde hace mucho tiempo y he tenido la versión completa de Acrobat durante años, por lo que me encantó que me permitiera integrarme en los formularios PDF. Uno esperaría esto, por supuesto.
- Hay un registro de auditoría adjunto y un flujo de trabajo de firma secuencial. Suena complicado, pero esto es grande si tiene necesidades de firma de varios departamentos o pasos múltiples. También puedes crear esto en Acrobat.
Lo que me gustaría ver:
- Una aplicación de Android para la "otra" plataforma de teléfono inteligente. Como se mencionó, las aplicaciones están disponibles para las plataformas iOS y Blackberry si trabajas en alguna de ellas.
Me gustaría verlos dedicar más esfuerzo en el frente móvil. No pude iniciar sesión en la versión de iPad y, por lo tanto, probarlo, cuando sé que escribí mi contraseña correctamente. Repetidamente. La aplicación móvil obtiene bajas calificaciones en iTunes y con solo un poco de esfuerzo, podrían arreglar todo eso.
En general, la versión web es genial y Adobe ha hecho un excelente trabajo para hacer que este elegante y sin dolor. Puede usarlo gratis, para siempre, o si tiene necesidades más sustanciales, haga Pro a $ 14.95 por mes.
Esta es una adición que vale la pena para los ocupados propietarios de pequeñas empresas que viajan mucho o que simplemente desean organizar y automatizar su proceso de firma de documentos.
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