¿Has actualizado tu manual de empleado recientemente? De lo contrario, podría estar desactualizado con respecto a los cambios a las leyes locales, estatales y federales, así como a otras áreas, como las operaciones y las políticas de la compañía.
Un manual de empleados desactualizado puede poner a su empresa en riesgo financiero si alguna vez se presenta una demanda de un empleado. También puede poner a su empresa y su personal en riesgo literalmente si las políticas o procedimientos de seguridad están incompletos o no están actualizados.
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Además de los conceptos básicos, como las horas extraordinarias, el salario mínimo, el tiempo libre pagado y los beneficios, aquí hay 12 áreas de su manual del empleado para revisar y, si es necesario, actualizar.
1. Antecedentes penales: Un número creciente de estados y ciudades están aprobando leyes de "prohibición de la caja". Estas leyes impiden que las empresas les soliciten candidatos laborales si tienen antecedentes penales hasta que se haya realizado una oferta de trabajo real.
2. Historia del salario: Algunas ciudades y estados también están aprobando leyes que impiden que los empleadores les pregunten a sus candidatos de empleo sobre su historial salarial anterior. La razón es que basar los salarios en el historial salarial anterior perpetúa la brecha salarial de género.
3. Trabajo a distancia: Si su empresa ha comenzado a ofrecer a los empleados la opción de trabajar de forma remota en los últimos años, asegúrese de que su política de trabajo remoto esté claramente explicada y actualizada en su manual para empleados.
4. Empleados de LBGTQIA: Ya sea que su estado haya aprobado o no leyes que prohíban la discriminación contra los empleados por motivos de orientación sexual o identificación de género, es una buena idea incluir políticas de no discriminación a tal efecto en su manual para empleados.
5. E-cigarrillos: A medida que los cigarrillos electrónicos se vuelven más populares, todas las políticas de no fumar o las que restringen el lugar donde los empleados pueden fumar deben ampliarse para cubrir el vapeo.
6. marihuana medicinal: ¿Se ha legalizado el uso medicinal de la marihuana en su estado? El año pasado, la Sociedad para los Recursos Humanos informa que varios tribunales dictaminaron que los usuarios de marihuana medicinal podrían demandar a los empleadores por discriminación después de ser despedidos o no contratados por el uso de marihuana medicinal. Esta es un área en la que definitivamente debe consultar a un abogado para que lo guíe en la creación de su póliza.
7. Licencia de maternidad / paternidad: Estée Lauder fue demandada recientemente por discriminación por darles a los nuevos padres menos tiempo de licencia de sus padres que a las nuevas madres, informa HR Dive. Una solución que algunas empresas están utilizando es cambiar su política de licencia para distinguir entre la licencia médica (para recuperarse del parto) y la licencia parental (para vincularse con el nuevo bebé).
8. FMLA y ADA: Si tiene empleados que han agotado su licencia conforme a la Ley de Licencia Familiar y Médica, o si su empresa es demasiado pequeña para estar sujeta a FMLA, tenga en cuenta que la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) puede exigirle que les ofrezca una licencia de todos modos. como una forma de acomodar discapacidades tales como problemas de salud mental.
9. Armas: Si vive en un estado que les permite a los propietarios de armas tener un arma de fuego con licencia en sus autos, deberá establecer una política clara para llevar armas de fuego al edificio real.
10. Plan del tirador activo: Las empresas de cualquier tamaño pueden enfrentarse a una situación de tirador activo. Desarrolle un plan de emergencia sobre cómo manejar esta situación.
11. Plan de desastre: Asegúrese de que su plan sobre qué hacer en un desastre natural esté actualizado, incluida la información de contacto para los empleados, cómo evacuar el edificio si es necesario y cómo mantener el negocio en funcionamiento.
12. Contratista independiente vs. empleado.: Si su empresa utiliza contratistas independientes, su manual del empleado debe ser muy claro en cuanto a cómo diferencia a los contratistas independientes de los empleados.
Muchas de las cuestiones anteriores aún no se han resuelto en base a juicios y decisiones judiciales pendientes. Otros pueden cambiar bajo la administración de Trump. Es aconsejable consultar a un abogado familiarizado con las leyes de empleo en su estado al revisar su manual del empleado.
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