Esta es una edad de oro en tecnologías innovadoras para pequeñas empresas. Piense en estas tecnologías como una inversión en su negocio.
Le ayudan a producir más y a hacer las cosas más rápido, a un costo operativo más bajo. Recuerda, el tiempo es dinero.
Cada una de las diez tecnologías innovadoras que se enumeran a continuación puede implementarse hoy en una pequeña empresa. Y valdrán cada centavo.
$config[code] not foundLas computadoras portátiles delgadas y el rendimiento 2 en 1 brindan un rendimiento móvil
Las computadoras portátiles de hoy, las computadoras portátiles delgadas y las 2 en 1 tienen la potencia suficiente para servir como su computadora principal cuando está en la oficina. Sin embargo, son súper portátiles para el exterior de la oficina.
Dell cuenta con múltiples opciones para elegir. El Microsoft Surface y Google Pixelbook son otros dispositivos de luz.
Les dan movilidad a los empleados para que la lleven consigo en el camino. Algunos vienen con potentes procesadores Intel Core I7. Dependiendo del dispositivo, pueden tener sistemas operativos Windows 10 o Chrome. Con ellos, obtiene la velocidad y el rendimiento informáticos que necesita una pequeña empresa.
Muchos vienen con pantallas táctiles, lo que es perfecto para demostraciones de clientes y diseño gráfico. O los usuarios pueden simplemente navegar por la pantalla como una tableta. Muchos cuentan con una batería de larga duración, también, para una gran cantidad de energía en exteriores, en conferencias o mientras viaja.
El factor de forma ligero y delgado, la larga duración de la batería y los potentes procesadores ofrecen utilidad y libertad.
Los relojes inteligentes te dan actualizaciones en tu muñeca
Los relojes inteligentes como el Samsung Galaxy Watch y el Apple Watch son parte de la categoría innovadora de tecnología portátil.
Los relojes inteligentes pueden ayudarlo a mantenerse en forma al mantenerlo en un régimen de ejercicios. Pueden rastrear la ingesta de calorías e incluso controlar la respiración. También hacen un seguimiento de los ciclos de sueño.
Pueden consultar su horario del día, enviar recordatorios y entregar mensajes de texto. Puedes hacer y llamadas sin levantar el teléfono. Y si se integra con un servicio de pago como Samsung Pay, puede pagar las compras con su reloj. ¡Ah, y hasta te da el tiempo!
Smart Routers y Mesh WiFi
Configurar un enrutador puede ser como tener que aprender un idioma extranjero. Pero Google WiFi es uno de los sistemas WiFi más sencillos de configurar.
Utiliza tus enchufes eléctricos para crear una red de malla. Puede mover dispositivos a varios puntos de venta para obtener cobertura.
Viene con una aplicación de teléfono inteligente para guiarlo a través de la configuración. No necesitas conocer conceptos técnicos.
También supervisa su red para identificar problemas. La aplicación le dice en inglés sencillo lo que está mal y cómo solucionarlo.
Google WiFi es ideal para una oficina en casa o una pequeña oficina en una empresa que no es lo suficientemente grande como para tener un departamento de TI.
Los dispositivos son blancos y bastante atractivos, a diferencia de la mayoría de los enrutadores.
Los monitores de computadora 4K mejoran la productividad
Agregar un segundo monitor a su computadora portátil o computadora de escritorio ayuda a la productividad más de lo que imagina. Si nunca ha usado varias pantallas, se sorprenderá gratamente. Pasas menos tiempo tratando de encontrar tu lugar cuando te mueves entre programas o documentos.
Considere monitores 4K de ultra alta definición para monitores adicionales.
Los monitores Ultra HD 4K ofrecen una reproducción del color súper precisa. Tienen cuatro veces la resolución de pantalla de un monitor estándar de 1080p Full HD. Con tamaños visibles desde 23 a 31.5 pulgadas, estos monitores le brindan más espacio en la pantalla. Eso significa menos desplazamiento y zoom.
Por ejemplo, las hojas de cálculo se pueden utilizar en niveles de zoom más bajos, mostrando más datos a la vez. Esto reduce el tiempo dedicado a saltar. A su vez, esto significa menos errores y el tiempo dedicado a corregirlos.
Stylus inteligente - Agregue a su productividad
Un lápiz inteligente ofrece mucho más que una punta de goma "tonta". El smart stylushttp de hoy: //trint.com/es se comunica con programas de software como aplicaciones de dibujo y toma de notas en dispositivos con pantalla táctil.
Por ejemplo, Adonit Pixel es un lápiz inteligente y preciso de alta calidad para dispositivos Apple, que le permite tomar notas con su propia escritura a mano. Puedes garabatear y dibujar con él. Se integra con una variedad de aplicaciones para que pueda realizar tareas tan variadas como crear pinturas digitales y cómics, o firmar contratos de PDF. Otros estiletes están disponibles para otros dispositivos.
El software de oficina basado en la nube permite la colaboración en equipo
El software de oficina basado en la nube es el único camino a seguir en estos días. Posiciona a su equipo para trabajar juntos y compartir documentos, incluso si no están en la misma oficina. Algunos ejemplos son Google GSuite, Zoho Docs y Microsoft Office 365.
- Los calendarios en la nube están siempre actualizados.
- Se puede acceder al correo electrónico desde cualquier dispositivo, sin necesidad de sincronización manual.
- Los documentos de precios actualizados en la oficina están disponibles de inmediato para los vendedores que están en el camino.
- Las copias de seguridad automáticas eliminan la necesidad de copias de seguridad manuales al final de cada día hábil.
- Y se combinan con el software de oficina con el que están familiarizados sus empleados.
Las herramientas gráficas en línea no requieren ninguna habilidad de diseño
La última generación de herramientas gráficas pone el poder de los resultados profesionales en manos de todos.
Esto no significa que nunca necesitará los servicios de un diseñador profesional. Algunos proyectos siempre Requiere un toque profesional.
Pero a veces solo necesitas gráficos casuales, rápido.
- Esta puede ser una imagen que quieras compartir en Facebook.
- O tal vez necesita un gráfico de marketing por correo electrónico.
- O desea enviar una invitación a un evento en línea, como un seminario web.
Es posible que no tenga tiempo de ir a su diseñador para pequeños proyectos como estos.
Canva for Work ofrece la posibilidad de guardar plantillas de marca. Da acceso a un millón de imágenes premium. Todo su equipo tiene acceso a los mismos materiales para garantizar la coherencia del diseño en toda su empresa.
Firma electrónica de aplicaciones simplifica los contratos de firma
¡Firmar contratos es un dolor! Debe imprimirlo, firmarlo con un bolígrafo y luego escanearlo o enviarlo por fax. Y lo mismo ocurre con la persona del otro lado que está firmando.
¡No es de extrañar que pueda ser difícil recuperar un contrato de venta firmado!
¿Qué pasaría si pudiera hacerlo tan fácil, que los contactos se registren en minutos? (Nada como golpear mientras el hierro está caliente!)
Las solicitudes de firma electrónica simplifican el proceso de firma de documentos. Las aplicaciones de firma electrónica son legalmente reconocidas.
Adobe Acrobat Document Cloud (DC), Docusign y Zoho Sign son ejemplos de las aplicaciones de firma electrónica actuales. No solo puede firmar electrónicamente en una computadora, tableta o teléfono, sino que también envían recordatorios a otras partes para que firmen. También almacenan los documentos firmados.
Esto reduce la cantidad de papel que usted y su equipo tienen que hacer.
Los creadores de sitios web que arrastran y sueltan le brindan agilidad y control
En las pequeñas empresas valoramos ser ágiles. ¿Necesitas tener un sitio web rápido? ¿Como en una hora o dos? ¿Necesitas hacer algunos cambios en la página de inicio? Eso es lo que ofrece la nueva generación de herramientas de creación de sitios web de hoy.
Weebly, Wix y Squarespace son algunos de los nombres en este espacio que te dan la posibilidad de configurar y editar rápidamente un sitio web. No se requiere ninguna habilidad de codificación o diseño gráfico. Usas plantillas y herramientas de arrastrar y soltar. El sitio web resultante también está alojado, lo que significa que no tiene la molestia de tratar con ninguna de las tecnologías subyacentes. Todo se maneja para su negocio.
La tecnología de voz le permite decir: “¡Mira, sin manos!”
La interacción con una computadora a través de la voz, no solo el texto, ha existido por mucho tiempo. La diferencia hoy es que ha madurado hasta el punto de que es práctico para el uso diario de los negocios.
La tecnología de voz a texto le permite controlar su computadora con voz. Por ejemplo, el asistente digital Cortana incluido en Windows 10 le permite realizar funciones en su computadora, incluyendo búsquedas con comandos de voz. Apple tiene a Siri. Samsung tiene a Bixby. Amazon tiene Alexa. Y Google tiene asistente de Google.
También hay otras aplicaciones que ayudan con tareas específicas.
- El software de reconocimiento de voz de Dragon es ideal para dictar documentos por voz.
- La tecnología de conversión de texto a voz en aplicaciones como NaturalReader permite que el texto le sea devuelto. Esto es invaluable para aquellos con problemas de accesibilidad, como la falta de visión. Pero también es útil para tareas comerciales como la corrección de documentos.
- La transcripción de bajo costo se puede hacer literalmente en minutos, utilizando servicios automatizados como Temi y Trint.
Conclusión
Realmente debes pensar en las tecnologías innovadoras como una inversión en tu negocio. No elija tecnología solo porque parezca divertido o porque sus empleados quieran cosas nuevas. Y no se centre únicamente en lo que cuesta. Intenta poner un número en lo que estás ganando. Al invertir, puede aumentar su rendimiento, disminuir los costos y aumentar los ingresos. Y puede abrir oportunidades para que su negocio crezca y sobresalga.
Imagen a través de Shutterstock
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