Los empleadores están actuando cada vez más en loco parentis esencialmente asumiendo las responsabilidades de los padres para el bienestar de sus empleados. Con este fin, los empleadores proporcionan una serie de beneficios complementarios para apoyar la salud física, mental y emocional de su personal. Al hacerlo, se contribuye a un personal feliz y productivo, que es fundamental en este mercado laboral restringido. Y hay una consideración adicional: las amortizaciones de impuestos para estos beneficios ayudan a sufragar sus costos.
$config[code] not foundImplicaciones fiscales para el cuidado y alimentación de los empleados
Cubrir los costos médicos
Los empleadores grandes (50 o más empleados) están obligados a proporcionar cobertura de salud asequible (o pagar una multa). Los pequeños empleadores no tienen que hacerlo, pero tienen una variedad de formas para hacer esto en una base con ventajas fiscales:
- QSEHRAs. Los acuerdos de reembolso de la salud de pequeños empleadores calificados (QSEHRA, por sus siglas en inglés) permiten a las pequeñas empresas pagar a los empleados por su cobertura de salud obtenida individualmente hasta establecer límites en dólares cada año.
- HSAs. Los empleadores pueden pagar los planes de salud con deducibles altos (esencialmente pólizas de bajo costo) y hacer contribuciones deducibles a las cuentas de ahorro de salud (HSA) de los empleados. Si bien estos no se limitan a los pequeños empleadores, son una opción viable para mantener a los empleados cubiertos sin romper el banco.
Pagando por la comida
Los empleadores pueden pagar la factura de alimentos para los empleados. El tratamiento fiscal para deducir la factura depende de las circunstancias en que se ingiere la comida.
- En el camino. Si paga los gastos de viaje, entonces deduce el 50% del costo de las comidas consumidas fuera del hogar del empleado en un viaje de negocios.
- En la oficina. Si paga por el desayuno, el almuerzo o los refrigerios para una reunión de personal, nuevamente el 50% es deducible. Los alimentos que proporciona en la sala de descanso, como frutas y café, son totalmente deducibles.
- En eventos. Si organiza picnics de empresa, fiestas u otros eventos recreativos para empleados, puede deducir el 100% del costo.
Precaución: En la actualidad, los profesionales de impuestos difieren en si el costo de las comidas que sus empleados tienen con los clientes, clientes, proveedores y otros socios comerciales es deducible al 50% o a cero. Algunos dicen que la eliminación de la deducción por costos de entretenimiento mata la deducción del 50% para la comida y la cena. Otros dicen que las comidas de negocios habituales con los clientes siguen siendo deducibles en un 50%. La guía del IRS es necesaria para una respuesta definitiva.
Proporcionar otros beneficios para el bienestar de los empleados.
Hay otros beneficios que apoyan el bienestar general de los empleados:
- Programas de bienestar. Estos programas pueden ayudar a los empleados a perder peso, dejar de fumar o tomar conciencia de sus riesgos para la salud. Sus costos son deducibles, pero debe usar la atención para asegurarse de que los programas no violen ninguna ley.
- Alojamiento. Si su negocio requiere que los empleados estén en las instalaciones y usted les brinda vivienda gratis (por ejemplo, necesita un administrador residente para su motel), este beneficio adicional para sus empleados es libre de impuestos (es decir, no hay impuestos de empleo para usted).
- Horarios de trabajo flexibles. Quizás la mejor manera de dar a los empleados un buen equilibrio entre la vida laboral y la laboral es permitirles trabajar en torno a sus responsabilidades personales. Algunos prefieren comenzar el día temprano y llegar a casa a tiempo para que los niños bajen del autobús escolar. Otros pueden optar por trabajar desde casa uno o más días a la semana. Permitir horarios de trabajo flexibles no implica ningún costo adicional para usted, y significa mucho para los empleados.
- Descanso. Brindarle a los empleados el tiempo de descanso suficiente puede permitirles hacer ejercicio o salir a caminar, tomar una siesta (una siesta de 20 minutos) o simplemente relajarse.
Se creativo
Si considera que sus empleados son activos en lugar de gastos para el negocio, asegúrese de encontrar formas de proteger sus activos. Y usted puede cosechar algunas exenciones fiscales también.
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