Los pasantes de verano pueden ser un recurso invaluable para una pequeña empresa. Pero a pesar de que estos jóvenes universitarios brillantes están listos para enfrentar desafíos, probablemente no tengan experiencia en el mundo de los negocios y no se integrarán automáticamente con su equipo.
Entonces, para averiguar cómo otros empresarios capacitaron con éxito a sus internos para el verano, les preguntamos a 12 fundadores del Young Entrepreneur Council (YEC) la siguiente pregunta:
$config[code] not found"Nombra tu mejor consejo para entrenar a los pasantes de verano de la manera más fluida y rápida posible".
Esto es lo que los miembros de la comunidad de YEC tenían que decir:
1. Planifique con anticipación
“Tenga un plan y expóngalo claramente antes de que comiencen. Copiar a los pasantes de verano en los correos electrónicos antes de su fecha de inicio ha demostrado ser útil. Además, asegúrese de que tengan a alguien a la sombra para que puedan comenzar a correr. "~ Ashley Mady, Brandberry
2. Haz todo transparente
"Proporcionar a los pasantes de verano una total transparencia en las iniciativas de la empresa, incluso si no se relaciona con sus especificaciones de trabajo o las tareas del día a día. He encontrado que las empresas se limitan a lo que comparten con los internos. Pero si proporciona el mismo nivel de transparencia que proporciona a los empleados, los pasantes tienden a aprender más rápido, se sienten más ligados a la organización y tienen más poder para trabajar más en sus proyectos ". ~ Andrew Fayad, eLearning Mind
3. Haga que escriban el programa de entrenamiento
"Hemos tenido más de 300 pasantes de verano a través de nuestro programa. Para hacer esto fácilmente, tienes que entrenar al primer interno y su único trabajo es escribir todo lo que les has enseñado. Luego haga que el segundo y tercer interno lo revisen y corrijan con usted. Para el cuarto, tienes un perfecto manual de capacitación para pasantes ”. ~ Vanessa Van Edwards, Science of People
4. Dales la tarea
“Antes de que comiencen nuestros pasantes de verano, les pedimos que se familiaricen con ciertos temas. De esa manera, cuando comienzan, entienden bien qué tareas tendrán y qué se espera que hagan ”. ~ Michael Quinn, Yellow Bridge Interactive
5. Automatizar el entrenamiento con un wiki
"Use un programa wiki interno como confluencia para poner toda su capacitación en un lugar en línea de fácil acceso. Nuestra capacitación es una combinación de documentos y videos paso a paso para que los nuevos pasantes de verano puedan revisar los materiales y capacitarse. El tiempo de entrenamiento en vivo está dedicado a las preguntas y respuestas en lugar de recorrer las mismas tareas una y otra vez. "~ Laura Roeder, LKR Social Media
6. Conoce su experiencia previa
“Al igual que cualquier otra forma de aprendizaje, la capacitación es más efectiva cuando conoces a tu audiencia. Hablar de antemano sobre la experiencia actual de un pasante lo ayudará a asignar su tiempo y recursos de capacitación a la vez que evita la redundancia y las suposiciones deficientes. ”~ Sam Saxton, Salter Spiral Stair y Mylen Stairs
7. Tíralos en el servicio al cliente
“Todos los miembros de Modify, desde nuestro CMO hacia abajo, comenzaron con el servicio al cliente. Si bien compartimos una gran cantidad de material de incorporación, la forma más rápida de conseguir que alguien sepa de qué se trata es hacer que trabajen directamente con los clientes. Aprenden nuestros sistemas, nuestra línea de productos y lo que se necesita para convertir a los clientes en fanáticos ". ~ Aaron Schwartz, modifica relojes
8. Ponga todo por escrito
"Tu misión. Su misión para el verano. Esperanzas de heredar. Metas. Plazos Los pasantes de verano probablemente se sentirán abrumados inicialmente por el ritmo de su equipo, por lo que poner las cosas por escrito proporciona puntos de referencia que ambos pueden usar para garantizar la responsabilidad y la integración. Y sí, cárguelos con la mayoría de los escritos para validar si comprenden los resultados de sus discusiones. "~ Emily Eldridge Holdman, PeopleKit
9. Mantenerlos en el bucle
“En lugar de simplemente asignar tareas, asegúrese de que su equipo se tome el tiempo de explicar el panorama general (incluso cuando no estén allí para ver el proyecto completo). Al hacerlo, obtendrán una mejor comprensión del negocio y estarán mejor preparados para contribuir con la compañía de maneras más sustanciales ". ~ Oisin Hanrahan, Handybook
10. Trabajar con sus intereses
"Los pasantes brillan cuando se les pide que hagan cosas que les apasionan. Pase tiempo midiendo sus intereses en diferentes aspectos de su negocio y capacítelos en esas áreas para obtener los mejores resultados. "~ Alexis Wolfer, TheBeautyBean.com
11. Haz que la sombra de un empleado
“Haga que persigan a una persona que hace un trabajo similar al que estará haciendo. Le dará al pasante la oportunidad de tomar notas y hacer preguntas sobre lo que se espera que hagan. También les ayudará a establecer una relación con alguien dentro de la empresa a la que puedan acudir en el futuro si tienen preguntas. "~ Phil Laboon, Marketing de Internet de Eyeflow
12. Tíralos a la derecha
“El final profundo es el mejor lugar para aprender a nadar, después de todo. Asegúrate de que se sientan cómodos haciendo muchas preguntas y luego déjalos en un proyecto. La comunicación es clave, así que asegúrate de dar mucha información y deja mucho espacio para sus propias ideas y comentarios. ¡Un par de ojos nuevos puede ser invaluable! "~ Marvin Amberg, Caseable
Pasantes foto a través de Shutterstock
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