Una descripción del trabajo es un documento formal que define un rol organizativo. Lo utilizan tres partes interesadas clave: el departamento de recursos humanos, el empleado o empleado potencial y el supervisor o gerente del empleado. Es una herramienta importante en la contratación. El gerente lo usa inicialmente para obtener aprobación y presupuesto para reclutar a alguien para el puesto. Luego se utiliza como parte del programa de publicidad para atraer candidatos. Una vez que se ha reclutado a alguien, la descripción del trabajo se utiliza como base para la gestión del rendimiento y para identificar las necesidades de capacitación y desarrollo. Aunque las descripciones de los trabajos varían en estructura y forma, todas contienen tres elementos principales.
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Los elementos estándar en cualquier descripción de trabajo son el título del trabajo y las líneas de reporte. Estos aclaran dónde encaja el trabajo en la estructura de la organización y el nivel de antigüedad. El título del trabajo y las líneas de reporte también indican los rangos de pago apropiados. Algunas organizaciones utilizan un esquema formal para calificar los trabajos, como la escala Hay. Cuando las organizaciones hacen esto, la calificación de Hay se suele incluir en la descripción del trabajo.
Criteria de selección
Una descripción del trabajo enumera las calificaciones, experiencia, habilidades y cualidades personales necesarias para desempeñar el papel. Este es un elemento importante durante el reclutamiento, ya que permite a los candidatos evaluar si serían elegibles para el rol antes de postularse. Muchas descripciones de puestos modernas dividen las calificaciones en dos categorías: "esencial" y "deseable". Esto es útil para los departamentos de recursos humanos cuando seleccionan candidatos, ya que pueden descartar aplicaciones que no demuestren los criterios esenciales.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingResponsabilidades
Un elemento central de cualquier descripción de trabajo es una lista de las responsabilidades y tareas del empleado. Cuanto más detallada sea la lista, mejor. Esto es especialmente cierto en la etapa de reclutamiento, cuando un candidato de trabajo usará la lista para evaluar el atractivo del rol. Una vez que alguien ha sido contratado para el trabajo, la lista de responsabilidades es un documento útil para cumplir los objetivos del trabajo y administrar el desempeño. Si bien no es técnicamente un documento legal, esta parte de la descripción del trabajo puede usarse en disputas laborales para aclarar las expectativas tanto del empleador como del empleado.
Información Adicional
Además de estos tres componentes principales, la mayoría de los empleadores dirigen a los candidatos y empleados a información organizacional relevante, como la visión y los valores de la empresa. Si bien las secciones principales de la descripción del trabajo pueden usarse para determinar la elegibilidad para un rol, tanto el candidato como el empleador deben considerar la cultura y la ética de la organización para determinar si son adecuadas.
