Los coordinadores ejecutivos desempeñan funciones administrativas en el nivel ejecutivo de una organización. Otros títulos ocupacionales para coordinadores ejecutivos son asistente administrativo, asistente ejecutivo y asistente de proyectos. La mayoría de los coordinadores ejecutivos son adjuntos a una división ejecutiva, sucursal, sección o individuo.
Deberes generales de apoyo
Un coordinador ejecutivo brinda apoyo general a la división o sucursal de una compañía o se asigna a un ejecutivo como asistente administrativo. Más allá de las tareas básicas de la oficina, como escribir, archivar y comunicar, las tareas generales de soporte incluyen organizar reuniones de personal que aborden la planificación estratégica, de conferencias o de desarrollo de programas. También hará viajes de negocios para ejecutivos.
$config[code] not foundDeberes de Gestión de Proyectos
Los coordinadores ejecutivos participan en las tareas de gestión de proyectos asignadas por los ejecutivos. Estas tareas incluyen la recopilación de datos a través de un sistema de información o de gerentes, supervisores y jefes de departamento dentro o fuera de una organización. Rastreará las iniciativas de proyectos dentro de los planes estratégicos o de acción de una organización. También supervisará el progreso de los proyectos de otras divisiones o sucursales que afectan los objetivos y metas de una organización.
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En el nivel ejecutivo de una organización, el tiempo es un elemento crítico para el éxito.Un coordinador ejecutivo garantiza que las citas y los horarios estén documentados para el personal ejecutivo. También se encargará de la logística de citas y reuniones. En una escala más grande, ella es la persona de contacto para obtener información sobre eventos comerciales especiales, como reuniones de accionistas, organizativas, interempresariales e interorganizacionales.
Deberes de procesamiento de información
Los coordinadores ejecutivos deben saber cómo utilizar los sistemas de información de gestión y las últimas aplicaciones informáticas. Un sistema de información de gestión proporciona datos a un poder ejecutivo, división de la empresa o un empleado para respaldar el proceso de toma de decisiones. Debe usar aplicaciones de grupo de trabajo de computadora para coordinar estrategias.
Ambiente de trabajo
La mayoría de los coordinadores ejecutivos trabajan 40 horas a la semana en entornos de oficina profesional y son supervisados por los administradores principales o la gerencia ejecutiva.
Requisitos educativos y salariales
Un coordinador ejecutivo está bien atendido por una licenciatura en negocios, administración o administración. Se espera que las perspectivas laborales para los coordinadores ejecutivos entre 2008 y 2018 aumenten en un 11 por ciento, según la Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos. Un coordinador ejecutivo con uno a cuatro años de experiencia gana, en promedio, de $ 12.35 a $ 17.09 por hora, a partir de mayo de 2010, según PayScale.com.
2016 Información Salarial para Secretarios y Asistentes Administrativos
Los secretarios y asistentes administrativos ganaron un salario medio anual de $ 38,730 en 2016, según la Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos. En el extremo inferior, las secretarias y los asistentes administrativos ganaron un salario del percentil 25 de $ 30,500, lo que significa que el 75 por ciento ganó más de esta cantidad. El salario del percentil 75 es de $ 48,680, lo que significa que el 25 por ciento gana más. En 2016, 3.990.400 personas fueron empleadas en los Estados Unidos como secretarias y asistentes administrativos.
