Parece casi impensable. Todavía estás esperando tus vacaciones de verano. El temido impulso de las compras de regreso a la escuela se avecina. Pero, la realidad es que debe comenzar a planificar una fiesta de negocios, si desea tener una, hoy.
Mientras los días de verano del perro todavía están sobre nosotros, el toque fresco del otoño está en el horizonte y una vez que el tren comienza, los días festivos avanzarán rápidamente.
$config[code] not foundPara las pequeñas empresas, la planificación de una fiesta de negocios o un evento estacional suele ser una tarea incómoda. Las preguntas que surgen son generalmente:
- ¿Qué presupuesto?
- ¿Cuándo presupuestar?
- ¿Cómo organizamos un evento que realmente muestre a nuestros empleados cuánto nos importa?
- ¿Cuál es el grado apropiado de entretenimiento y espíritu festivo para un evento corporativo para clientes?
- ¿Cómo promociono mi evento en mis plataformas de redes sociales?
- ¿Debo escribir sobre mi evento en mi blog?
- ¿Debo crear una campaña de gamificación inteligente para aprovechar mi fiesta navideña con clientes existentes y nuevos clientes potenciales?
- ¿Cuánto costaría conseguir que un gran comediante entretenga por la noche?
- ¿Necesito contratar un pianista?
- ¿Qué color deben reflejar la decoración y el tema para un verdadero evento de temporada que honra y saluda el espíritu de las múltiples celebraciones navideñas?
Sí, estas son preguntas sólidas, todas las cuales están totalmente justificadas cuando se trata de planificar una fiesta de negocios. Una vez que los días de playa del verano se acaban, la tarea formidable de planificar su fiesta de vacaciones tomará su propia personalidad.
A continuación, se incluyen algunos consejos para comenzar a planificar una fiesta de negocios, hoy. ¡Incluso puedes empezar a planificar desde tu silla de playa!
Seleccione el tema de su evento
El elemento más importante en la planificación de una fiesta de negocios es, muy temprano en el proceso, determinar sus metas, objetivos e incluso el tema del evento. Pregúntese:
- ¿Estás tratando de agradecer a los empleados?
- ¿Estás intentando enamorar a nuevos clientes?
- ¿Es un evento de apreciación del cliente?
Tómese el tiempo para reunir a un equipo para determinar cuáles son los verdaderos objetivos del evento y los mejores temas a considerar para alcanzar esos objetivos. Piensa creativamente y marca tu evento. Su tema influirá en muchas de sus decisiones, en realidad, desde los tonos de color que son mejores para la decoración de su evento, hasta el aspecto de sus invitaciones y la forma en que promueve su evento en las redes sociales.
Determina la personalidad del evento, luego avanza. Si está planeando una fiesta de negocios para diciembre, haga toda su planificación antes del 15 de septiembre a más tardar. (Es posible que ya sea demasiado tarde para alcanzar todos los objetivos en su lista de deseos, pero si está leyendo este artículo ahora significa que no ha hecho ninguna planificación, así que aproveche al máximo).
Determine la personalidad social de su evento
¿Cómo vas a hacer que todos estén al tanto de tu gran evento? Una vez que planifique el tema del evento, confirme el lugar, se movilice con entretenimiento y establezca un menú, todo lo cual requiere una planificación, consulta y, sí, incluso la asesoría de un coordinador de eventos profesional o un productor de eventos, puede comenzar a pensar en lo social. la energía de los medios de su evento de marca única.
¿Vas a crear una campaña en Pinterest que incluya imágenes que apoyen el tema de tu evento? ¿Está programando acciones sociales diarias con datos divertidos y rápidos, invitaciones a videos, memes lindos o incluso una infografía inteligente que habla de lo bueno que será su evento?
Un evento ganador es uno con una personalidad clara y bien demostrada: lleve uno a sus plataformas de redes sociales y comparta, comparta, comparta.
Obtenga su lista de verificación de cuenta regresiva organizada
A medida que su evento toma forma, realice una ingeniería inversa. Cree un documento para que todos los involucrados en el proceso del evento lo revisen y actualicen. Muestra claramente cada paso del evento, desde la sopa hasta las nueces, y todo lo que hay en el medio. Documente todos los pasos que considere necesarios para ofrecer un evento verdaderamente estructurado, uno que cumpla sus objetivos de hospitalidad y entretenimiento, mientras se mantiene dentro del presupuesto y dentro del objetivo.
Crear un evento memorable y exitoso no es un trabajo de una sola persona, especialmente para un negocio. Incluso una pequeña empresa tiene grandes detalles para coordinar y confirmar. Asegúrate de ser organizado y militante en tu planificación. Asegúrese de que su evento tenga un equipo detrás de su éxito, no solo una persona abrumada. Asegúrese de que todo lo que hace se mantenga en línea con el presupuesto de su evento y no tenga miedo de pedir ayuda.
Los comités pueden hacer cosas maravillosas, si todos los participantes están comprometidos y entusiasmados con los objetivos a la mano. Una vez que pone su evento en movimiento, el reloj de cuenta regresiva está activado, en realidad, créalo o no … ya está en marcha.
Foto de cuenta atrás a través de Shutterstock
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