Algunos empleados tienen cargas de trabajo pesadas que deben completarse de acuerdo con los plazos y las expectativas de la empresa. Cuando maneje una carga de trabajo incómoda, pida ayuda para no quedarse atrás. Delegue tareas, presupueste sus horas de trabajo y planee estrategias para eliminar el trabajo innecesario y ocupado, para que no pierda tiempo. Manejar una gran carga de trabajo se trata de administrar y priorizar sus responsabilidades.
Crear objetivos manejables
Organice su carga de trabajo en tareas más pequeñas y manejables, para que no se sienta abrumado por la profundidad y la duración de sus tareas. Por ejemplo, un maestro de escuela debe enfocarse en los planes de lecciones, metas y actividades para ese día o semana, en lugar de tratar de finalizar las lecciones para todo el trimestre. Un administrador de facturación podría concentrarse en las facturas de un día, la nómina del día siguiente y los informes financieros más tarde en la semana. Dividir sus proyectos y tareas en tareas más pequeñas y manejables y bloquear el tiempo suficiente para realizar esas tareas puede hacer que sus tareas laborales sean menos abrumadoras, sugiere la colaboradora profesional, Lisa Quast, en Forbes.
$config[code] not foundMantente organizado y enfocado
Organízate y prioriza tus responsabilidades.Cree archivos electrónicos o en papel para todas sus asignaciones de trabajo, de modo que pueda localizar rápidamente notas, documentos, investigaciones y correspondencia por proyecto o cliente. Discuta las fechas de entrega y los entregables con su gerente, para que pueda administrar mejor su tiempo y concentrarse en las prioridades principales, recomienda Quast. Cada mañana, componga una lista de sus principales objetivos de trabajo para el día y coloque las tareas no esenciales y menos críticas al final de la lista. Evite realizar múltiples tareas y concentrarse en una tarea a la vez, sugiere la autora y consultora de negocios, Laura Stack, en la CNN. No desordenes tu escritorio; no tienes tiempo de cazar un montón de papeles para encontrar lo que necesitas.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingDiscute la sobrecarga de trabajo con tu jefe
Hable con su gerente acerca de su gran volumen de trabajo si cree que no podrá hacerlo o si la carga de trabajo está causando un estrés excesivo. No desea que su carga de trabajo afecte negativamente su vida laboral o su vida personal. Es posible que su gerente no se dé cuenta de la cantidad de trabajo que tiene y le ofrezca algunas soluciones, sugiere la experta en administración de carreras y autora, Alison Green, según "U.S. News and World Report". Algunos jefes se acomodan y se esfuerzan por aliviar el estrés de la carga de trabajo al proporcionar respaldo de respaldo, subcontratar y volver a priorizar las responsabilidades laborales actuales.
Delegar tareas de trabajo
Delegue lo que no necesita hacer usted mismo. Asigne subordinados, personal temporal y asistentes a responsabilidades administrativas, tales como trámites, diligencias, ingreso de datos y tareas de organización. Asegúrese de que las tareas no requieran su experiencia, para que su personal pueda trabajar de forma independiente sin supervisión constante. Delegue tareas más complejas a trabajadores especializados y asegúrese de que tengan un conjunto completo de instrucciones, sugiere Harvey Mackay, empresario, autor y empresario, en Inc.com. Considere publicar las tareas en una pizarra de oficina, para que los trabajadores puedan marcar las tareas completadas. De esa manera, se mantendrá actualizado sobre lo que se ha logrado y lo que aún debe hacerse.
