Cómo escribir una nota de agradecimiento del empleador al empleado

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Anonim

Hay varias ocasiones en las que es apropiado e incluso esperado que un empleador le escriba una nota de agradecimiento a un empleado. Puede dar las gracias por la ayuda adicional en un proyecto, las contribuciones a un evento de caridad corporativa o en agradecimiento por un regalo grupal de todo su personal. Tome notas sinceras y sinceras para que los empleados entiendan sus verdaderos sentimientos por sus esfuerzos.

Empresa de negocios

Si está agradeciendo a un empleado por las contribuciones hechas a la compañía, la carta debe escribirse con el membrete de la compañía y debe tener el formato de una carta comercial formal. En este caso, en realidad estás representando a tu empresa en lugar de a ti mismo, ya que actúas como portavoz para emitir la nota de agradecimiento. Por ejemplo, "Gracias por ofrecerse voluntariamente su tiempo este fin de semana para participar en el maratón de caridad ABC Co.". Su dedicación y compromiso con la organización es muy apreciado ".

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Esfuerzo de grupo

Si un equipo de empleados cumple con un objetivo importante, completa un proyecto grande o si no realiza una tarea importante para la empresa, emita un memorándum de agradecimiento para todo el equipo o escriba notas manuscritas individuales de agradecimiento en las tarjetas de notas de la empresa. Verborrea debe ser personalizado pero similar para cada empleado. Por ejemplo, “Felicitaciones, Mike, y gracias sinceras por un trabajo bien hecho. Nuestro departamento de marketing cuenta con un excelente equipo de profesionales que hacen que la empresa se vea bien todos los días. Aprecio sus continuas contribuciones como nuestro diseñador principal: ¡excelente trabajo! ”

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Regalos personales

Si un empleado le da un regalo festivo, un regalo de cumpleaños, envía flores cuando está en el hospital o hace un gesto personal, responda en especie con una nota personal de agradecimiento. Use papelería personal o una tarjeta de notas para escribir una carta que mantenga los parámetros de su relación comercial. Por ejemplo, “Sandy, gracias por tu consideración al enviar flores después de mi cirugía. Tu gesto fue muy apreciado ".

Métodos de entrega

Las letras escritas son apropiadas para los agradecimientos comerciales, mientras que las notas manuscritas agregan un toque más personal. Es apropiado dejar estas cartas en los buzones de la empresa, pero las tarjetas personales de agradecimiento deben enviarse a la dirección de la casa de un empleado. Las notas de agradecimiento de los mensajes de grupo, mensajes de texto o redes sociales son apropiados para el reconocimiento inmediato de una tarea importante, aunque un seguimiento por escrito expresa su sinceridad.

Precauciones

Incluso cuando emita una nota de agradecimiento personal a un empleado con el que es amable, su verborrea debe ser de naturaleza profesional. Evite utilizar términos personales de afecto o parecer demasiado familiar. Tales formas de comunicación escrita pueden ser malinterpretadas y deben evitarse.