Cada pequeña empresa necesita un arsenal de herramientas en línea para lograr el éxito empresarial sin romper el banco. En el mundo actual de "freemium", muchas compañías ofrecen herramientas de administración en línea de bajo costo o incluso gratuitas que lo ayudarán a mantenerse sano y efectivo como gerente a la vez que aumenta su productividad.
Lo mejor de todo es que hacen el trabajo sin presionar su bolsillo. Abajo hay seis de ellos que merecen una mirada seria.
$config[code] not found6 herramientas de administración en línea de bajo costo
Caja
La capacidad de compartir de manera eficiente archivos importantes como hojas de cálculo, documentos y presentaciones con su equipo, clientes y otros socios es crucial. Box, una solución de almacenamiento y uso compartido de archivos en la nube, hace que sea fácil compartir archivos sin complicar la forma en que normalmente trabaja.
Comenzar es muy sencillo: Simplemente arrastre y suelte su contenido desde su escritorio a Box, incluso archivos realmente grandes. Asegúrese de revisar la descarga de BoxSync que le permite mantener el contenido de su computadora sincronizado con Box.
Como propietario de una pequeña empresa, puede disfrutar de copias de seguridad instantáneas de archivos, compartir archivos fácilmente y la capacidad de acceder a archivos desde varias computadoras y dispositivos móviles.
Libros de frescos
FreshBooks se trata de hacer que la contabilidad sea rápida y simple, y fue diseñada específicamente para satisfacer las necesidades de los propietarios de pequeñas empresas. Simplemente agregue a sus clientes y podrá generar fácilmente facturas de aspecto profesional y enviarlas con el clic de un botón e incluso aceptar pagos en línea.
Una de las mejores cosas de Freshbooks es que, aunque es fácil de usar, aún cuenta con muchas funciones realmente geniales que lo ayudan a mantenerse organizado cuando se trata de su dinero. Cosas tales como informes, seguimiento de tiempo y seguimiento de gastos. Freshbooks es un servicio en la nube, por lo que sus datos están respaldados y accesibles desde ubicaciones remotas.
También puede acceder a Freshbooks desde todos sus dispositivos favoritos, como su teléfono inteligente o tableta.
Insightly
Brindar a sus clientes y prospectos un servicio de clase mundial es algo por lo que se esfuerza todos los días porque sabe lo importante que es. Asegurarse de que usted y su equipo permanezcan en la pelota e incluso mejorar esos esfuerzos, especialmente a medida que crece, es una historia diferente.
Con la combinación correcta de potencia y la facilidad de uso para pequeñas empresas, el software CRM (Customer Relationship Management) de Insightly puede ayudar. Le permite recopilar, organizar y compartir información de contacto importante para que pueda administrar la relación con más éxito y crear una mejor experiencia para el cliente.
Insightly ofrece una interfaz de usuario sencilla y amigable, que es una gran ventaja, tanto para la configuración rápida como para familiarizarse con el sistema. Se integra perfectamente con herramientas como Gmail y Google Apps, por lo que funcionará bien con los sistemas que ya tiene instalados. Con las herramientas de gestión de proyectos integradas, como tareas, hitos y notificaciones, se mantiene organizado y cumple a tiempo. Debido a que la información está centralizada, todos los integrantes de su equipo que necesiten saber qué está sucediendo pueden mantenerse informados.
Un sistema basado en la nube con acceso en cualquier momento y en cualquier lugar, Insightly ofrece características modernas exigidas por pequeñas empresas inteligentes, como acceso a teléfonos inteligentes e integración de redes sociales.
MeetingBurner
Las reuniones y las llamadas de conferencia son una parte integral de la actividad comercial diaria. Al introducir herramientas de conferencia web como MeetingBurner, puede conectarse de manera efectiva y económica con los clientes y otros colegas que están lejos.
Ahórrese el gasto y el tiempo involucrados en un viaje de negocios utilizando la Web para su próxima reunión. Simplemente programe la reunión desde MeetingBurner, agréguela a su calendario y luego envíe por correo electrónico a los participantes las instrucciones proporcionadas. MeetingBurner genera automáticamente una línea de llamada de conferencia a la que marcan los participantes, así como un enlace al sitio web para hacer clic para que puedan ver lo que quiera compartir con ellos desde su computadora.
MeetingBurner funciona tanto para Mac como para PC, e incluso enviará recordatorios a todos sobre las próximas reuniones.
Chimpancé de correo
El marketing por correo electrónico con boletines informativos puede ser una forma excelente y rentable de atraer a sus clientes, y Mailchimp ayuda a que todo sea indoloro y relativamente rápido. ¿Cómo construyes tu lista? ¿Qué haces cuando alguien ya no quiere recibir correos electrónicos? ¿Cuál es el tamaño adecuado cuando está diseñando un boletín de noticias por correo electrónico? ¿Cómo sabes si la gente está mirando los correos electrónicos que envías? Mailchimp maneja todo eso por ti, y más.
Básicamente, te ayuda a construir tu lista, envolver tu mensaje en un paquete bonito, destruirlo y seguir los resultados de tu campaña. Otras características notables incluyen la capacidad de segmentar su lista de correo, para que pueda dirigir sus mensajes de acuerdo con las diferentes necesidades de sus clientes y para integrarse con servicios que ya están en uso por pequeñas empresas de todo el mundo, como Freshbooks, Google Analytics, Facebook, WordPress y Magento
HootSuite
¿Su pequeña empresa está aprovechando múltiples canales de redes sociales como parte de su estrategia de marketing principal? ¿Está buscando una forma más inteligente de controlar su actividad en las redes sociales? Entonces dale un giro a HootSuite. Hootsuite es una herramienta de administración de redes sociales que le brinda un lugar centralizado para administrar, rastrear y medir todas sus diferentes redes sociales, como Twitter, Facebook, LinkedIn, Google + y más.
Debido a que Hootsuite es una solución en la nube, todo lo que necesita para acceder al servicio es una conexión a Internet y un navegador web. Además, HootSuite cuenta con una amplia gama de aplicaciones móviles para ayudar a los usuarios en movimiento.
Desde el CRM al marketing por correo electrónico hasta las redes sociales, las soluciones de su pequeña empresa pueden ser la diferencia entre una empresa que navega sin problemas y una caída fea en las rocas. Afortunadamente para los propietarios de pequeñas empresas de hoy, el mundo moderno es competitivo. Eso significa más herramientas de administración en línea gratuitas que nunca.
¿Qué herramientas de administración en línea gratuitas o de bajo costo han hecho su vida comercial más fácil?
Foto de herramientas a través de Shutterstock
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