Grandes o pequeños, los proyectos bien administrados generalmente tienen un mejor resultado final. Ya sea que esté trabajando como su propio contratista general para construir una casa o armar una presentación compleja en el trabajo, pueden aplicarse los mismos pasos básicos para la gestión de proyectos.
CONOCE TU PROYECTO.
Entiende lo que realmente es tu proyecto. "Construir una casa" es una descripción bastante amplia. Pero puede refinar esa descripción: una casa "verde", una casa de dos pisos, una casa de retiro. Al ser más descriptivo, puedes enfocarte en lo que realmente es el proyecto. Para su invernadero, podría estar buscando paneles solares, materiales de construcción o contratistas que no dañen la tierra. Para una casa de retiro, posiblemente facilidades de baño de fácil acceso o mantenimiento fácil, pisos antideslizantes.
$config[code] not foundEmpieza en grande y luego reduce tu enfoque. Cuando tenga un alcance claro de su proyecto, escríbalo. Con un empleador, es posible que tenga que presentar una presentación formal por escrito. Para su propio proyecto personal, escriba un documento limpio y guárdelo en una carpeta como referencia.
SOFTWARE DE GESTIÓN DE PROYECTOS.
Si está construyendo la casa, o tiene un proyecto grande en el trabajo con muchos componentes individuales, es posible que desee buscar un software de administración de proyectos. Los proyectos de construcción en particular necesitan una planificación meticulosa por adelantado para evitar errores de construcción costosos.No tiene sentido que el contratista de paneles de yeso termine las paredes cuando los electricistas necesitan acceso para ejecutar el cable. Puede ahorrarle tiempo y gastos para tener un plan preciso en su lugar.
En la sección de Recursos hay un enlace a un artículo de Wikipedia sobre software de gestión de proyectos que tiene una extensa lista de software disponible.
Construir un equipo.
Si va a necesitar ayuda con su proyecto, piense en quién podría estar en su equipo. En el trabajo, es posible que no tenga muchas opciones, puede que se le asignen compañeros de trabajo para ayudarlo, o que ya tenga un personal en su lugar. Con el ejemplo de construcción, piense en sus contratistas; Fontanería, electricidad, estructural.
Agregue los nombres de su equipo a su material de referencia. Para contratistas, obtenga direcciones, números de teléfonos celulares y cualquier otra información pertinente. Agregue también a su familia, si alguno de ellos toma decisiones en el proceso del proyecto.
COMUNICATE CON TU EQUIPO.
Organice una reunión inicial y describa el alcance de su proyecto. En un entorno de trabajo, puede reunirse con todos al mismo tiempo. Para el constructor de casas, probablemente no va a tener a todos sus contratistas en el mismo lugar al mismo tiempo. Pero necesitarás comunicarte con todos.
Documente sus reuniones, quiénes asistieron y cualquier resultado que afecte a los horarios que se han establecido. Actualice sus horarios y distribuya la información actualizada al equipo.
DELEGAR.
Si usted es el gerente del proyecto, eso no significa que haga todo el trabajo. Parcelar y asignar tareas a su equipo. Trate de dar tareas de acuerdo a las habilidades; en el trabajo puede tener un asistente administrativo que es un genio en la creación de carpetas de presentaciones increíblemente organizadas e impecablemente indexadas, pero odia la investigación. Deja que haga su magia con el producto final. Su esposo puede ser un genio con presupuestos y hojas de cálculo, pero carece de habilidades de "gente". Déjale gestionar el aspecto financiero de la construcción. Conozca las fortalezas de sus equipos y aprovéchelas.
ESTAR A CARGO.
Asumir la responsabilidad y hacerse cargo. En el trabajo, avísele a su equipo para que lo atienda con problemas, preguntas o quejas. Escuche y tenga en mente el objetivo final y busque soluciones para ese objetivo.
Si está trabajando con contratistas, es posible que deba ser proactivo para mantenerse al día con ellos. Lo más probable es que tengan otros proyectos de construcción y estén trabajando en sus propios problemas de gestión de proyectos. A veces, estar a cargo significa estar disponible para que lo contacten, lo que funciona para su horario.
SEGUIR.
Siempre conoce el estado de tu proyecto. Continúe reuniéndose con su equipo, documente dónde están todos. Si alguien se está quedando atrás, averigüe qué puede hacer para volver a encarrilarse. Si su proyecto de construcción no está programado, es posible que deba ser asertivo en sus esfuerzos para hacer un seguimiento. En cualquiera de los dos escenarios, no te preocupes, no reprendas, sino que te abres y escuches, y luego determinas lo que hay que hacer para mantener las cosas a tiempo.
APRECIACIÓN.
Cuando el proyecto esté completo, hágale saber a su equipo que aprecia su arduo trabajo. Compre el almuerzo, escriba notas para sus archivos de personal si han hecho un trabajo sobresaliente, infórmeselo a sus gerentes. Trate a sus contratistas con donas o almuerzos en el sitio. Y lo más simple …. decir gracias.
Propina
Se Flexible. La mayoría de los proyectos tienen fechas límite, pero intente trabajar en un margen de maniobra para retrasos inesperados. La gente se enferma, se rompen las máquinas copiadoras, llueve.
