Cuando se trata de la adopción de computadoras en la nube, resulta que muchas pequeñas empresas aún hacen las cosas a la antigua.
Una encuesta reciente publicada por Brother International, un proveedor global de equipos de oficina, destaca aún más esta tendencia.
Según la encuesta, el 58 por ciento de las tareas de trabajo regulares de las pequeñas empresas requieren que los empleados estén físicamente presentes en la oficina. Esto podría significar que no es práctico que estos empleados de pequeñas empresas estén lejos. O, lo más probable, podría significar que carecen de la tecnología que podría hacer posible la colaboración y el acceso a los datos de la empresa desde otro lugar.
$config[code] not foundEl estudio también revela que el 91 por ciento tiene el equipo de oficina estándar (impresora, escáner, copiadora o fax) y que el 43 por ciento de este grupo usa la impresora en la oficina más de 10 veces por día.
Por otro lado, la encuesta también muestra a las pequeñas empresas que miran hacia el futuro. Hay más interés en proporcionar tecnología que permita una fuerza laboral más móvil y más flexible con la capacidad de compartir archivos y recursos con mayor facilidad.
Por ejemplo, la encuesta muestra que el 21 por ciento de los encuestados planea gastar la mayor parte de su presupuesto de TI en la sincronización de archivos basada en la nube y compartir tecnologías.
Según el estudio, otro 28 por ciento dice que sus gastos de TI se destinarán a la compra de dispositivos móviles para acomodar a los trabajadores remotos.
Si se encuentra entre estos líderes interesados en ver cómo las nuevas tecnologías pueden beneficiarlo a usted y a su empresa, preste atención. Aquí hay 10 formas de simplificar la adopción de la computación en la nube en su empresa.
Consejos de adopción de Cloud Computing
Entienda sus necesidades comerciales
Antes de decidir si necesita o no la computación en la nube para su negocio, debe examinar más de cerca sus requisitos.
Para sacar el máximo provecho de su inversión en TI, debe conocer las áreas donde la nube puede hacer una diferencia real. Para dar un ejemplo, puede optar por una herramienta de computación en la nube que facilitará la incorporación a sus nuevos empleados y reducirá el papeleo para el equipo de recursos humanos. Por otro lado, es posible que su empresa no necesite una solución que ofrezca enormes cantidades de almacenamiento de datos o herramientas de colaboración basadas en la nube.
Entiende lo que Cloud puede hacer por ti
El siguiente paso es evaluar la computación en la nube desde el punto de vista de su organización.
La computación en la nube ofrece una gran cantidad de beneficios para las pequeñas empresas, como facilitar el procesamiento a gran escala. También mejora la flexibilidad al proporcionar acceso a la información en una multitud de plataformas y dispositivos. Supongamos, por ejemplo, que su empresa requiere que usted y sus empleados viajen mucho mientras se mantienen en contacto o acceden a los archivos en la oficina. En este caso, la computación en la nube tendrá mucho sentido para usted.
Por otro lado, tal vez su personal pasa la mayor parte del tiempo en la oficina atendiendo a los clientes sin cita previa. En este caso, es posible que solo necesiten una forma de hacer una copia de seguridad de la información del cliente y otros datos para proporcionar esos servicios.
Elija la opción más apropiada
Una vez que haya recopilado suficiente información sobre la computación en la nube y cómo puede ayudar a su empresa, decida si necesita una nube pública, privada o híbrida.
Cada opción viene con su propio conjunto de beneficios y debilidades. Por ejemplo, la nube pública es la opción más rentable, pero conlleva mayores riesgos de seguridad. Las nubes privadas, por otro lado, son mucho más personalizables pero considerablemente más caras que las nubes públicas y son utilizadas a menudo por empresas más grandes en lugar de pequeñas empresas.
Tomar una carrera de prueba
¿No está completamente seguro de implementar la nube en su organización? Realice una prueba de prueba para comprender mejor cómo puede beneficiar a su empresa.
Durante la ejecución de prueba, podrá observar los cambios que los servicios en la nube pueden aportar a su empresa. Muchas herramientas de computación en la nube tienen un período de prueba gratuito de 30 días, suficiente para darle una idea clara de cómo funciona la tecnología y si beneficiará a su negocio.
Comenzar en una escala pequeña
Siempre es una buena idea mantener las cosas simples cuando acaba de comenzar a utilizar una nueva tecnología. Entonces, busque una arquitectura en la nube simple y sin complicaciones que pueda ayudarlo a comenzar.
Debería acostumbrarse a la estructura básica de la nube antes de ampliarla.
Obtenga sus empleados a bordo
Adoptar una nueva tecnología es un cambio importante no solo para su empresa sino también para sus empleados. Por lo tanto, es esencial que responda a sus preguntas e inquietudes antes de integrar una solución de nube en sus operaciones.
Puede mantener reuniones con los equipos que se verán afectados por la transición. Explique por qué está adoptando el nuevo servicio en la nube y cómo espera que respalden el cambio organizativo.
Aprender de otros negocios
Un número cada vez mayor de pequeñas empresas se están moviendo a la nube hoy. Sus necesidades pueden ser diferentes a las tuyas, pero puedes aprender muchas lecciones útiles para cuando tu negocio adopte la tecnología de nube.
Probablemente sea una buena idea trabajar en red con otras empresas para comprender los desafíos que enfrentaron cuando se trasladaron a la nube. ¿Cómo es su experiencia ahora? ¿Están contentos con los servicios en la nube que han adoptado? Puede encontrar respuestas a estas preguntas cuando se comunique con ellas.
Evaluar a los vendedores
Una búsqueda rápida en Google le dirá que hay muchos proveedores de nube que compiten por la atención del mercado de las pequeñas empresas. Incluso los grandes jugadores como Microsoft e IBM se están enfocando en el segmento de pequeñas y medianas empresas con algunas soluciones de nube innovadoras. Teniendo esto en cuenta. Es esencial que evalúe las diversas opciones disponibles para usted.
Cuando esté evaluando sus opciones, no se centre solo en los precios. Tenga en cuenta otros factores, como la confiabilidad, la escalabilidad y el soporte continuo.
Tenga en cuenta las futuras necesidades comerciales
Su estrategia de TI debe alinearse con sus necesidades comerciales futuras. Por supuesto, no puede predecir el futuro, pero siempre es una buena idea preguntarse dónde ve su negocio en cinco años. ¿Necesitará más recursos en el terreno y en diferentes ubicaciones? ¿Esperas que tu fuerza laboral crezca? ¿El trabajo remoto es una posibilidad distinta?
Uno de los beneficios de los servicios en la nube es su capacidad de escalar a medida que crecen las necesidades de su negocio. Asegúrese de que el proveedor o los proveedores que elija proporcionen la capacidad para soportar este crecimiento futuro.
Hacer preguntas
No deje de hacer preguntas sobre las soluciones que está explorando para su organización. Debe preguntar a los posibles proveedores cómo lo apoyarán en caso de que exista algún tipo de violación de la seguridad. También es posible que desee asegurarse de que sus datos no se guarden en un país donde las leyes no se ajusten a los requisitos de su negocio.
Una comprensión clara de la tecnología de nube que planea utilizar puede ayudar a su empresa de muchas maneras diferentes. Solo necesita planificar adecuadamente y explorar sus opciones.
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