El hecho de que tenga un producto que los consumidores quieren no significa que haya hecho suficiente trabajo para tener éxito. Los empresarios ganadores se definen por su capacidad para entregar de manera rentable algo que los consumidores desean. Eso significa crear y administrar una organización que funcione de manera eficiente, con errores mínimos y altos niveles de productividad. Instituir políticas y procedimientos para dirigir una empresa más ágil y más seria ayudará a que su empresa crezca y maximice sus ganancias.
$config[code] not foundAfina tu organigrama
Todos en su empresa deben saber exactamente dónde encajan en su organización, cómo su trabajo afecta a los demás y qué se espera de su posición. Si no ha revisado su estructura organizativa recientemente, actualice su organigrama. Cree departamentos o gerentes que supervisen tareas específicas, incluyendo mercadeo, producción, contabilidad, recursos humanos, tecnología de la información, administración de oficinas y ventas. Asegúrese de que todos sepan quién es su informe directo.
Actualizar descripciones de trabajo
Todos los empleados de su empresa deben tener una descripción del trabajo por escrito para guiarlos en su trabajo. Las descripciones de trabajo escritas detalladas lo ayudarán a asignar cada tarea que sea necesaria para que su negocio tenga éxito, ayudará a los gerentes a trabajar de manera más efectiva con sus subordinados y proporcionará la base para las revisiones anuales.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingMejore su tecnología
Revise cada puesto en su compañía y determine si cada empleado tiene las herramientas necesarias para hacer el mejor trabajo posible. Mire los sistemas de su teléfono, la velocidad de conexión a Internet, la copiadora, los escáneres, los faxes, el software de base de datos, el software de contabilidad y los sistemas de administración de contenido. Además de mejorar su software y equipo, ofrezca capacitación para mejorar las habilidades tecnológicas de los trabajadores.
Reducir la navegación web
Bloquee los sitios populares de Internet que los empleados no deben usar durante las horas de trabajo. Haga que su administrador de TI supervise el uso del sitio web de sus empleados para determinar si están invirtiendo tiempo en redes sociales, compras, música, videos, deportes o sitios de compras y los bloquea, informando a sus empleados por qué se está tomando esta acción.
Celebrar reuniones semanales
Reduzca los problemas potenciales, solicite nuevas ideas y soluciones y mantenga informado a su personal con reuniones semanales. Organice una reunión semanal de gerentes de departamento para revisar lo que está sucediendo en cada departamento y preguntar si los departamentos enfrentan desafíos que otros departamentos podrían ayudar a aliviar. Haga que los jefes de departamento se reúnan con los miembros de su equipo cada semana para revisar las tareas, discutir el progreso y obtener alertas de problemas potenciales.
Crear procesos más magros
Si toma 16 pasos para crear su producto y transferirlo a su almacén, examine cada uno de esos 16 pasos y determine si puede eliminarlo o mejorarlo. Por ejemplo, si actualmente lleva los productos terminados uno a la vez al almacén, considere la posibilidad de crear un área de almacenamiento en sus instalaciones de producción donde pueda apilar productos y llevar muchos al almacén al mismo tiempo. Si sus departamentos de recursos humanos y contabilidad están en diferentes pisos pero trabajan juntos en hojas de tiempo, nómina, beneficios y otros problemas de financiamiento de empleados, considere la posibilidad de mover los dos departamentos uno al lado del otro.
Solicitar comentarios
No confíe en que sus gerentes conozcan las mejores maneras de operar cada aspecto de sus departamentos. Las personas de nivel inferior que realizan trabajo práctico a menudo tienen las mejores ideas para mejorar los procesos y aumentar la eficiencia. Designe a un miembro de su personal como un experto en eficiencia y haga que esa persona se reúna con cada miembro de su fuerza laboral para solicitar información sobre cómo la empresa puede mejorar sus operaciones. Envíe los comentarios a los jefes de departamento para ayudarlos a mejorar sus operaciones.
