Muchos propietarios de negocios están preocupados por la sobrecarga de información, y con razón. Pero los tiempos se están moviendo rápidamente y hay un nuevo desafío en la ciudad: la sobrecarga de dispositivos móviles.
No estamos hablando de la preocupación de ser adicto a tu teléfono móvil o de estar conectado constantemente. Ni siquiera estamos hablando de un problema de tecnología pura. Estamos hablando de la gran cantidad de dispositivos que tenemos que administrar ahora. Un estudio de Juniper Networks dice que:
$config[code] not found- La persona de negocios móvil promedio posee al menos tres dispositivos conectados a Internet.
- La persona promedio posee aproximadamente cinco dispositivos entre el trabajo y el hogar.
Por lo tanto, si pensó que la sobrecarga de información y la navegación en la Web para obtener las últimas fotos de Grumpy Cat dificultaban su productividad, solo espere hasta que agregue otra tableta.
En una conversación mantenida recientemente con Judi Hembrough, Directora de Mercadotecnia de Pequeños Negocios de Plantronics, compartió algunas ideas sobre cómo evitar que sus dispositivos móviles se salgan de control (mi juego de palabras, totalmente intencionado).
Evite la sobrecarga de dispositivos móviles
1. Obtener el "Crecimiento de gadget" Exponencial bajo control
¿Realmente necesitas todos esos dispositivos? Claro, es emocionante desempaquetar y probar un nuevo gadget. ¡Sé que me siento bien! Parte de mi trabajo es probar nuevos dispositivos y estar al tanto de la última tecnología para propietarios de pequeñas empresas.
Si eres como yo, tienes al menos una computadora portátil, una tableta y un teléfono móvil, junto con un auricular Bluetooth de manos libres. Luego, además de estos, es posible que tengamos un teléfono de escritorio portátil en la oficina o en casa. Podríamos tener un iPod u otro reproductor de MP3 que tengamos con nosotros. Agregue a esos cargadores para cada dispositivo, cables, estuches de transporte, teclados portátiles, y tendrá una gran cantidad de dispositivos y artículos relacionados con los dispositivos.
Pero con cada dispositivo viene un compromiso de tiempo.
Primero, hay que aprender a usarlo. La mayoría de nosotros usamos solo una pequeña fracción de las funciones de cada dispositivo.
En segundo lugar, está el desafío de simplemente gestionar todos los hardware y accesorios. Uno de los desafíos a los que me enfrento con más frecuencia es cuál de esos cargadores o cables va con mi teléfono, cámara, auriculares o tableta. Suena fácil cuando todo sale de la caja. Pero ¿qué pasa después? A menudo no es fácil recordar qué va con eso, y algunas veces los cargadores y los cables no están bien marcados.
- Consejo: recuerde el viejo adagio: “un lugar para todo y todo en su lugar”. Tenga un lugar como un cajón o una canasta para guardar cargadores, cables y accesorios para que no tenga que buscarlos rápidamente cuando los encuentre. Llego tarde y tratando desesperadamente de salir por la puerta.
- Otro consejo: intente aplicar una pequeña etiqueta adhesiva o un trozo de cinta adhesiva alrededor del cable, para identificar qué cable / enchufe va con qué dispositivo. ¿Quieres algo más exclusivo? Prueba los cordones con código de colores Dotz.
- Otro consejo más: mantenga cada cable enrollado sin apretar y asegúrelo con una atadura o un cierre de velcro. Un poco más de estilo son estos clips de cable de Blue Lounge. Elija lo que elija, evite una maraña de cables enredados que debe perder tiempo resolviendo.
2. Elija los dispositivos que convergen
La idea aquí es tener auriculares y otros dispositivos auxiliares que funcionen con varios dispositivos primarios. Por ejemplo, uso mi Voyager Legend con un iPad2, un Nexus 10 y dos teléfonos inteligentes diferentes. (Tenga en cuenta que yo era un gran fanático de Voyager Legend mucho antes de que me pidieran que escribiera este artículo para Small Business Trends).
No solo reduce el gasto y el desorden con múltiples dispositivos, sino que también puede ahorrar tiempo al volver a cambiar y ambos. Más sobre los beneficios aquí.
3. No solo "agarrar y andar" cuando viaja
Experimenta para ver lo que REALMENTE necesitas llevar contigo. La tableta puede, en muchos casos, reemplazar una computadora portátil cuando sale por el día o incluso en un viaje de negocios corto o una escapada de fin de semana. He escuchado de muchos lectores que han sobrevivido, e incluso prosperado, viviendo solo con su iPhone 5 o Samsung S3. Combiné el mío con un gran teclado de Kensington y funciona de maravilla para viajes rápidos y ligeros.
Una lista de verificación ayuda, también. Judi Hembrough, de Plantronics, dice: "Cuando te vas de viaje, ten una lista de verificación solo para asegurarte de no dejar atrás un cargador de dispositivo crítico u otra pieza vital de tecnología". Estoy de acuerdo. Me refiero a que los pilotos de líneas aéreas tienen listas de verificación, algunos cirujanos las usan (para realizar un seguimiento de esas esponjas), y usted puede sobrevivir saliendo de casa sin su American Express, pero no su cargador de teléfono inteligente.
Finalmente, asegúrese de encender su dispositivo un día o unas pocas horas antes de salir de la oficina o del hogar, especialmente si no lo ha usado por un tiempo. Dale la oportunidad de cargar completamente. Además, esto le da la oportunidad de actualizar con el último software operativo, parches de seguridad o aplicaciones. Muchos teléfonos móviles y tabletas se actualizan automáticamente. Pero si no ha usado un dispositivo en un tiempo, a veces se forzará una actualización en un momento inoportuno, como esos preciosos minutos entre vuelos.
4. Mantenga sus datos en la nube (o en la nube privada de su empresa)
Recientemente leí en alguna parte que la mayoría de los propietarios y el personal de pequeñas empresas no saben lo que significa el término "la nube". Entonces permítame darle un ejemplo práctico de lo que significa la nube para su productividad laboral. Si mantiene sus datos en línea (es decir, en la nube) en varias aplicaciones y servicios de software en línea, entonces es mucho más fácil cambiar entre dispositivos. No tiene que preocuparse por sincronizar sus contactos o correo electrónico, por ejemplo, porque siempre tiene acceso a la información más actualizada. Es hardware independiente.
Es una de las razones por las que las aplicaciones y herramientas como Evernote, Dropbox, GMail, Google Apps for Business y Google Drive han explotado en popularidad. Puedes acceder a tu información desde cualquier dispositivo. Se sincroniza automáticamente sin que tengas que hacer nada. Trabajará con la información más actualizada, sin importar qué dispositivo tenga en sus manos.
Foto de sobrecarga de teléfono celular a través de Shutterstock
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