20 secretos para ahorrar fondos de emergencia para su negocio

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Anonim

Tiene sentido comercial astuto construir un fondo de emergencia, dinero en efectivo para un día lluvioso. Las empresas que no tienen una "red de seguridad", una suma de dinero que se mantiene aparte para pagar gastos inesperados, pueden encontrarse en una gran cantidad de problemas.

Cuando se trabaja con una correa financiera ajustada, para muchas empresas, crear un fondo de emergencia puede ser más fácil decirlo que hacerlo. La buena noticia es que, con un poco de astucia y conocimientos técnicos, las empresas pueden ahorrar para un fondo de emergencia sin darse cuenta.

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Small Business Trends analiza 20 consejos para crear un fondo de emergencia comercial.

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Consejos para construir un fondo de emergencia empresarial

¿Tienes un reembolso de impuestos? ¡Ahorre en lugar de gastarlo!

Tener una devolución de impuestos a través de su buzón siempre es una buena sorpresa. Y la sorpresa es la palabra clave aquí, ya que en lugar de gastar este reembolso que no esperaba, conviértalo en el primer pago de su fondo de emergencia comercial.

Cambio de repuesto? Ponlo en una lata de ahorro

Podría ser una forma lucrativa de alentar a los niños a ahorrar, pero puede que se sorprenda de cuánto podría ahorrar su empresa si arrojara el cambio de repuesto a una caja de ahorro.

Recortar en viajes de negocios

¿Es realmente necesario ese viaje de negocios a Nueva Orleans? ¿O podría llevarse a cabo la reunión de forma remota a través del software de teleconferencia?

Analice cuánto está gastando su empresa en viajes de negocios y pregúntese qué viajes son absolutamente esenciales y dónde se pueden ahorrar. Use el dinero que ahorra para recortar los gastos de viaje de negocios para ponerlo en un fondo de emergencia.

Guardar cuando el ir es bueno

¿Es su negocio estacional? Si es así, y obtienes mayores ganancias en particular durante las épocas del año, aprovecha la oportunidad de usar los meses de alta ganancia para poner dinero en fondos de emergencia.

Mantenlo separado

Cuando los fondos de emergencia simplemente se colocan en una cuenta comercial normal, la necesidad de gastarlos puede ser demasiado tentadora. En su lugar, mantenga los fondos de emergencia separados de las cuentas bancarias de otras empresas, para que pueda controlar exactamente cuánto ha ahorrado en fondos de emergencia, y resistirá la tentación de gastarlo.

Ser realista

Si usted es una pequeña empresa, una nueva empresa o incluso una empresa establecida con un flujo de efectivo ajustado, establezca objetivos realistas para los ahorros de fondos de emergencia.

Poner demasiado lejos para un día lluvioso puede poner una tensión financiera en su negocio. Establezca metas realistas, comience lentamente y aumente gradualmente sus fondos de emergencia.

Haga que los fondos de emergencia formen parte de su plan de negocios

Las estadísticas muestran que un número alarmante de pequeñas empresas no cuentan con un plan de negocios. Los planes de negocios son vitales para transmitir la estructura organizativa y establecer metas, hitos operativos y metas.

Al trazar un plan de negocios, incluya planes y objetivos para fondos de emergencia. Poner dichos fondos en un plan de negocios oficial significará que es más probable que cumpla con los objetivos del fondo de emergencia.

Utilice un débito directo

Con la facilidad de uso y sin tener que preocuparse por hacer pagos atrasados, los débitos directos tienen muchas ventajas para las empresas. Con un conocimiento claro de sus ingresos regulares, los débitos directos pueden ayudar a mejorar el flujo de efectivo del negocio.

Use la facilidad y conveniencia de los débitos directos para ayudar a ahorrar para un fondo de emergencia. Configure un débito directo para pagar en el fondo cada mes. Una vez más, sea sensato y realista sobre cuánto paga para que el fondo no infrinja demasiado el flujo de efectivo de su empresa.

¡Úsalo solo para emergencias!

Puede parecer obvio, pero no se sienta tentado a "entrar" en fondos de emergencia para pagar por servicios y productos que, sencillamente, no son emergencias. Haga un mapa de lo que considera emergencias y solo use el fondo si surgen tales emergencias.

Ponga el fondo en algún lugar donde pueda ganar interés

¡No debe bloquear los fondos de emergencia, ya que podría encontrarse en una posición irónica donde ocurrió una emergencia y no puede acceder a sus fondos de emergencia! Dicho esto, todos los ahorros deberían colocarse idealmente donde puedan generar cierto interés para ayudarlos a crecer.

Haga su tarea y busque cuentas de ahorro de acceso instantáneo que ofrezcan los más altos niveles de interés.

Motívate a ti mismo ya tu equipo sobre el ahorro de objetivos y el logro de hitos

Motívate de una manera similar a como lo harías al hacer ahorros financieros personales. Cuando alcance una meta o hito de un fondo de emergencia comercial, bríndese un regalo a usted y a su equipo, preferiblemente uno que no cueste dinero, como un día de vestimenta informal.

Reducir los gastos de outsourcing

La subcontratación de tareas comerciales, como el marketing y la contabilidad, conlleva ventajas y desventajas. La subcontratación puede ahorrarle tiempo a su negocio pero, al mismo tiempo, le costará.

Revalúe sus gastos de outsourcing y vea si podría haber recortes que podría hacer. Con los ahorros que obtiene al ajustar la correa financiera en la subcontratación, ponga el dinero en sus fondos de emergencia.

Limitar otros gastos comerciales

Por supuesto, los viajes de negocios y la subcontratación no son los únicos gastos con los que las empresas pueden gastar un poco. Evalúe los gastos de su negocio y vea dónde se pueden hacer ahorros adicionales y ponerlos en fondos de emergencia. ¿Es realmente necesaria la comida de negocios de hoy en un restaurante local, por ejemplo?

Evitar las compras impulsivas

Resiste la tentación de gastar dinero por capricho. Cada dólar ahorrado o no gastado, es un dólar en su cuenta de fondo de emergencia.

Considere su fondo de emergencia como un gasto no negociable

Sea serio con respecto a ahorrar para un día lluvioso al tratar los fondos de emergencia como gastos no negociables.

Trabaja con tu asesor financiero

Durante la próxima reunión con su asesor financiero, mencione el tema de los fondos de emergencia. Deje que su asesor financiero ofrezca apoyo y asesoramiento sobre cómo estructurar sus ahorros de fondos de emergencia.

Hacer uso de herramientas de presupuesto

Manténgase al tanto de las finanzas de su negocio, incluidos los fondos de emergencia, aprovechando el software, herramientas y aplicaciones de presupuestos y contabilidad.

Generar dinero extra

Si está luchando por encontrar el dinero para poner en un fondo de emergencia, haga un esfuerzo adicional para generar dinero adicional. Desde la contratación de otro miembro del equipo de ventas o la introducción de un producto adicional, la generación de un ingreso comercial adicional pronto ayudará a que los dólares se acumulen en su fondo de emergencia.

Presentar una competencia de ahorro en el trabajo

Motive a los empleados a reducir los gastos estableciendo una competencia mensual, que ofrece premios a los grandes ahorradores.

Crear un clima más competitivo

Además de alentar a los miembros del personal a ahorrar más cuando sea posible, crear un mayor sentido de competencia en el trabajo. Despierte a los equipos de ventas estableciendo objetivos de ventas y regalando premios a la persona con el mayor número de ventas al final de cada mes.

Coloque los ingresos adicionales tanto ahorrados como ganados en su próxima cuenta de fondo de emergencia floreciente.

Ahorrando dinero foto a través de Shutterstock

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