Cualquier negocio que dependa de las ventas de productos a nivel mayorista o minorista debe contar con una contabilidad precisa de su stock disponible. Esto permite a la compañía completar pedidos, enviar productos y pronosticar futuras necesidades de inventario en función de las ventas y el agotamiento de las existencias existentes. La descripción del trabajo del especialista en inventario se centra en todos los aspectos del movimiento de inventario a través de la venta de productos, la reposición de estantes y la contabilidad de cada artículo en el almacén. Esta posición especializada es valiosa y los salarios mínimos anuales comienzan en alrededor de $ 48,000. A menudo se requiere un título de asociado o licenciatura en administración para este puesto.
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Es probable que el especialista en inventario que busca un puesto aumente sus probabilidades de empleo al obtener experiencia en el lugar de trabajo en trabajos relacionados. Esto incluiría un trabajo en el llenado de pedidos, almacenamiento en estantes, recuento del ciclo de inventario, envío y recepción, cumplimiento de inventario y cualquier otra posición en el proceso de gestión del producto. Una posición relacionada que incluyera tareas de supervisión, como un gerente de envíos, también sería una ventaja en la búsqueda de empleo. La experiencia en el proceso de control de inventario general es la calificación ideal para un posible empleador.
Cuenta de inventario
La cantidad de artículos en la línea de productos de una compañía que están disponibles para la venta o envío a los clientes comienza con un monitoreo constante del conteo de inventario. Un especialista en inventario se encargará de todos los aspectos de este conteo. Esto incluye el seguimiento e informe de los envíos de productos entrantes y salientes, la distribución de los productos durante el almacenamiento y el llenado de pedidos que agotan el stock. El método para monitorear el uso de existencias es el conteo de inventario, que se realizará en ciclos durante todo el año fiscal de la compañía.
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La cantidad de inventario disponible en un momento dado se reflejará en los recuentos de existencias excedentes, los datos de envío y recepción y los números de devolución del producto, si corresponde. Los datos del conteo del ciclo de inventario se pueden usar para actualizar todos estos números, que luego se pueden incluir en los informes de conciliación que se pueden compartir con otros departamentos. Estos informes son valiosos al ajustar los pedidos de reposición de productos y las necesidades de ventas proyectadas, que formarán parte de la interfaz con los gerentes de línea de productos, los compradores y los involucrados en la mejora del proceso de distribución general.
Responsabilidades multitarea
Es posible que se requiera que el especialista en inventario realice otras tareas relevantes para la línea de productos del empleador o, en algunos casos, sus limitaciones de personal. La multitarea generalmente es parte del trabajo, y el especialista en inventario puede tratar otros aspectos de la distribución del producto. Ejemplos de esto serán la asistencia a las funciones de la línea de productos al proporcionar suministros de producción, analizar las tendencias de los precios de los productos de la empresa y revisar los datos de compras y facturación.
Deberes de supervisión
Se espera que el especialista en inventario tenga habilidades de supervisión. Esto a menudo incluye la supervisión de las funciones dentro del proceso de distribución, como mejorar los métodos de línea de producción y capacitar al personal en los procesos de inventario generales. El uso de sistemas de inventario computarizados también requerirá que un especialista en inventario esté familiarizado y sea un experto en administrar sistemas de datos y monitorear el desempeño del personal relevante para la entrada de datos del producto en el sistema informático.
