La mayoría de las pequeñas empresas parecen tener un fuerte disgusto por el presupuesto. La sensación es que los presupuestos son solo un tiempo que desperdicia la distracción de las cosas que realmente se necesitan hacer. Probablemente tenga sentimientos similares hacia el presupuesto. Y tienes razón.
Hacer un presupuesto es una pérdida de tiempo si lo hace como lo hacen la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas. Usted conoce la forma, donde hace un presupuesto "matemático" al aumentar los ingresos y los gastos y crea una cifra de ganancias netas "mágica" que realmente no cree, o ni siquiera sabe cómo lograr realmente.
Pero la verdad es que PUEDES crear un presupuesto que sea útil para ti. Una que realmente lo ayuda a crear los resultados financieros que desea y le ayuda a identificar qué acciones debe tomar para seguir conduciendo hacia sus resultados financieros específicos.
¿Cuál es el camino hacia un presupuesto efectivo? Aquí hay siete pasos rápidos. Síguelo y ni siquiera sentirá que está creando un presupuesto:
Paso uno
El primer paso es crear su presupuesto de ingresos. La manera de hacer esto de manera significativa es comenzar con la cantidad de clientes que históricamente ha servido en su período de presupuesto. Por ejemplo, si atiende a 75 clientes en un mes, esto constituiría el punto de partida si estuviera presupuestando para un mes próximo.
Segundo paso
Determine el tamaño promedio de su transacción en el pasado para el período que está tratando de presupuestar. Por ejemplo, si su tamaño de transacción promedio ha sido de $ 250 en períodos recientes similares.
Paso tres
En función de su número histórico de clientes para el período y el tamaño promedio de la transacción y dados sus esfuerzos de ventas y marketing planificados, decida cuál considera que es un objetivo adecuado para el número de clientes y el tamaño promedio de la transacción. Por ejemplo, si tiene programada una próxima campaña de marketing que generará una cantidad de nuevos clientes potenciales en comparación con el número que normalmente esperaría, debe ajustar su número objetivo de clientes hacia arriba para reflejar esto.
Paso cuatro
Multiplique el número objetivo de clientes y el tamaño promedio de la transacción.
Acaba de crear un presupuesto de ingresos para su negocio al observar realmente los elementos que generan ingresos. Aún más importante, ha creado objetivos granulares (número de clientes y tamaño de transacción) que lo guiarán todos los días en su período presupuestario para saber si está en camino de crear o no esos ingresos. Si no, donde te estás quedando atrás. Por ejemplo, no hay suficientes clientes, el tamaño de transacción promedio es menor que el planificado, etc.
Paso cinco
Use los objetivos que acaba de establecer para la cantidad de clientes y el tamaño promedio de las transacciones y sus costos directos anticipados para determinar los costos directos presupuestados. Por ejemplo, si espera un aumento de $ 2 por transacción adicional, asegúrese de incluir esto en sus costos directos presupuestados.
En función de los ingresos presupuestados y los costos directos que ha creado, ha determinado la ganancia bruta presupuestada (ingresos menos los costos directos) que tendrá disponible para cubrir sus gastos generales presupuestados.
Paso seis
Examine sus gastos generales históricos para el período del presupuesto. Para cada artículo de gastos generales principales, ajústelo hacia arriba o hacia abajo según corresponda según los cambios reales que sepa que se avecinan o que anticipa.
Ahora ha creado su presupuesto para gastos generales.
Paso siete
Reste sus gastos generales presupuestados del presupuesto de ganancias brutas que creó en el paso cinco y ahí lo tiene.
Acaba de crear un presupuesto útil y relevante en siete pasos rápidos.
¿Cómo lo usas para crear el resultado financiero que deseas?
Así que ahora que ha creado su presupuesto desde cero, es hora de usarlo todos los días.
El elemento más importante de conducir hacia el logro de sus resultados financieros presupuestados es asegurarse de cumplir con sus objetivos de ingresos presupuestados. Esto requiere que usted supervise la cantidad real de clientes que ha servido y el tamaño de transacción promedio real que ha generado. Luego debe comparar estos montos con el número objetivo de clientes y el tamaño de transacción promedio.
Al monitorear y comparar de esta manera, sabrá diariamente, semanalmente, mensualmente, con la frecuencia con la que quiera mirar, qué tan cerca está de su camino hacia la creación de sus resultados financieros objetivo.
Luego, puede tomar medidas rápidas (casi instantáneas) para volver a encaminar sus resultados reales para que coincidan con sus objetivos.
Foto de presupuesto a través de Shutterstock
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