El papeleo es la pesadilla de la oficina moderna. Hoy, Adobe dice que 7 de cada 10 empleados buscarían otro empleo solo para deshacerse de él.
Además, la compañía dice que sus datos muestran que el 83 por ciento de los trabajadores cree que el papeleo anticuado y los procesos que lo respaldan los están frenando en el trabajo.
Adobe espera cambiar eso con la introducción de su nuevo servicio Document Cloud.
En un anuncio oficial que presentó el nuevo producto el 17 de marzo, Bryan Lamkin, Vicepresidente Senior de Tecnología y Desarrollo Corporativo de Adobe, explica:
$config[code] not found“Las personas y las empresas están atrapadas en procesos basados en documentos que son lentos, inútiles y fragmentados. Si bien la mayoría de las formas de contenido han pasado con éxito a la digitalización (libros, películas, música), los documentos y el proceso de trabajar con ellos no lo han hecho, y eso debe cambiar. Adobe Document Cloud revolucionará y simplificará la forma en que las personas realizan el trabajo con documentos críticos ".
En resumen, Adobe Document Cloud consta de varios servicios nuevos que permitirán a su empresa y su equipo crear, revisar, aprobar, firmar y rastrear documentos en cualquier dispositivo. Document Cloud también se integrará con otros servicios basados en la nube de Adobe, Creative Cloud y Marketing Cloud.
Hay cuatro nuevos servicios incluidos con Adobe Document Cloud:
Acrobat DC
Esto es como el Adobe Acrobat original, pero mejor, dice la compañía. Acrobat DC contará con una interfaz táctil.
Adobe dice que Acrobat DC utilizará "Photoshop magic magic" que convierte cualquier documento en papel en un archivo digital y editable. Este archivo se puede enviar a los clientes de su empresa, modificarlo, marcarlo o firmarlo según sea necesario y luego enviarlo de vuelta con solo unos toques.
Servicios de eSign
Este servicio incluido con Adobe Document Cloud es en realidad un producto de Adobe con una nueva marca llamada EchoSign.
El servicio le permite enviar un documento, como un PDF, a cualquier persona en cualquier dispositivo. Desde allí, el destinatario puede leerlo, completar la información necesaria e incluir una firma antes de que se la devuelva.
Mobile Link, aplicaciones móviles
Con esta nueva característica, no debería ser necesario que le diga a sus clientes: "Le enviaré una factura cuando regrese a la oficina".
Ahora, puede crear, editar y compartir un documento directamente desde una tableta o teléfono inteligente. Hay dos aplicaciones que te permiten hacer esto y están incluidas con una suscripción a Document Cloud: Acrobat Mobile y Fill-and-Sign.
E incluso si ha iniciado un documento en la oficina, el trabajo lo seguirá a sus dispositivos móviles donde puede terminarlo o viceversa.
Enviar y rastrear
Ahora, no habrá más dudas sobre si su cliente o equipo recibió sus documentos.
Send and Track utiliza el seguimiento inteligente para informarle cuándo alguien ha abierto un documento, su progreso y cuándo también lo ha hecho.
Si su negocio se ve frenado por el papeleo pasado de moda, Adobe Document Cloud seguramente parece algo a considerar.
El socio administrativo de CRM Essentials Brent Leary insiste en que la capacidad de Adobe para crear documentos PDF de manera rápida y eficiente es una de las características más interesantes que ofrece el nuevo producto. En una entrevista con Small Business Trends, Leary explicó: “El formulario PDF aún prevalece. Esto simplifica enormemente el proceso ".
Lo más impresionante, insiste Leary, es la capacidad de Adobe para escanear un documento en papel y traducirlo a un PDF digital. Todas las líneas en blanco en el papel se representan en un campo de formulario que el destinatario puede completar.
Leary agrega: “Ser capaz de tener un mejor proceso para el manejo, los contratos, las facturas y la obtención de firmas. Todas estas cosas te hacen más eficiente ".
Imagen: Adobe
