Las agendas de las reuniones hacen que las reuniones sean más productivas al enumerar los temas para discusión e informar a los asistentes sobre quién dirigirá la discusión o presentará diferentes temas en la reunión; también permiten que las personas realicen un seguimiento del tiempo si el tiempo de la reunión debe ser limitado. Una vez que haya creado una plantilla para una agenda, todo lo que tendrá que hacer en el futuro es conectar los temas nuevos, los oradores y los marcos de tiempo que sean apropiados.
$config[code] not foundAbra una aplicación de procesamiento de textos y cree un nuevo documento.
Cree un encabezado ampliado en la parte superior de la página para que sirva como un marcador de posición en la plantilla para el título de la reunión, como "Actualización de estado semanal". Agregue una línea de texto debajo del título, en un texto más pequeño, para que sirva de marcador de posición para la fecha, la hora y el lugar de la reunión.
Cree una lista de elementos de discusión para la agenda y ordénelos en el orden en que deben ser discutidos (principalmente dictados por la importancia respectiva de cada elemento). Por ejemplo:
Nuevas perspectivas comerciales Problemas de proyectos Estrategia de ventas Informes trimestrales Discusión abierta
Agregue los nombres de aquellos que son responsables de dirigir o presentar cada tema de discusión, y luego agregue la cantidad de tiempo que tienen asignado para hablar, por ejemplo:
Nueva perspectiva de negocios - Gerencia de empresas, Desarrollo de negocios - 10 minutos Problemas del proyecto - Director, Gestión de proyectos - 10 minutos Estrategia de ventas: vicepresidente, ventas: 15 minutos Informes trimestrales: vicepresidente, finanzas: 15 minutos Debate abierto: 10 minutos
Guarde la plantilla y reemplace la información en la plantilla según sea necesario cuando esté preparando una agenda para una reunión en el futuro.
