Agregar un blog a su sitio corporativo es un gran problema. Es un gran problema para su audiencia, que pronto absorberá su contenido, y es aún más importante para los miembros del personal a quienes se les pedirá que contribuyan y aumenten la inversión de la empresa. Pero antes de comenzar, ¿por qué no poner las bases adecuadas en su lugar? ahora, comenzando con cuatro documentos de blog esenciales que cada blog corporativo necesita.
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A continuación encontrará el blog corporativo Must Haves que todos los blogs necesitan para despegar de manera segura. Al alcanzar lo esencial antes de que tenga lugar su lanzamiento, lo ayudará a evitar los problemas en el futuro. También capacitará a los empleados y les brindará los recursos que necesitan para convertirse en activos de la empresa de blogs.
1. Una declaración de misión del blog
Cuando anuncie su nuevo blog corporativo a su equipo (o incluso a usted mismo), querrá tener claro su propósito. Un blog es una gran inversión de tiempo y recursos, y tendrá que vendérselo a su equipo. Descubrí que crear una declaración de la misión para ayudar a su equipo a comprender la misión de su blog es una buena manera de obtener una aprobación temprana y de incluirlos.
Es natural que haya ciertos temores de ciertos empleados o dudas de otros preocupados por dedicar tiempo a la escritura.Al mostrarles cómo el blog se integra con la misión más grande de la compañía y por qué es tan importante, ayuda a aliviar estos temores y los ayuda a ver el blog como una extensión natural de su trabajo.
La declaración de la misión de su blog debe estar en la mente de todos para mantener a las personas enfocadas en su objetivo real (atraer clientes, crear conciencia, establecer un liderazgo innovador, etc.).
2. Una política oficial del blog.
Si eres como la mayoría de las empresas, hay una gran cantidad de papeleo formal. Tiene una política escrita sobre cómo lidiar con las devoluciones, cómo responder a los teléfonos, cómo calmar a los clientes enojados, etc. Su blog no es diferente; No deje que se active sin antes implementar una política interna de blogs que todos conozcan.
El objetivo de su política de blogging es sentar las bases para lo que vendrá y dar a su equipo la información y las herramientas que necesitan para ser un blog eficaz para su negocio. Esto puede incluir información sobre:
- Documentos de formación de blogs.
- Procesar mapas para publicar publicaciones.
- Cómo generar temas de blog apropiados.
- Política de comentarios y cómo responder a los comentaristas.
- Restricciones legales / cuestiones de confidencialidad
Todo lo que se involucrará en su proceso de blogs debe abordarse en este documento para que los empleados tengan un lugar central para obtener información. Esencialmente, esto se convierte en su "hoja de ruta" para los blogs con su empresa.
3. Un calendario editorial
Tu calendario editorial puede ser el documento más importante de todos cuando se trata de tu blog. Este es el documento que se asegurará de que tenga contenido nuevo y específico para publicar de forma regular. Tu calendario editorial interno analiza quién es el blog.
- Quien esta blogueando
- Qué día
- Sobre qué tema / palabras clave
- Y cuando los borradores de los posts se deben a otros.
Este documento es lo que mantiene su blog funcionando sin problemas y es lo que lo ayuda a asegurarse de que cubra todos los temas que desee en su blog. Para crear su calendario editorial, le recomiendo que use Documentos de Google, pero puede usar la aplicación que sea más fácil para usted.
Me gusta Google Docs porque es fácil crear la hoja de cálculo y luego compartirla con todos en mi equipo. 4. Mejores Prácticas de Promoción. Otro documento "imprescindible" para acompañar su estrategia de blogs es una de las mejores prácticas para documentos de promoción con consejos para el uso de sitios de redes sociales comunes. Una vez que un miembro de su equipo publica su publicación, es probable que su trabajo no haya terminado. Luego deberán ir a Twitter, Facebook, Google+ y cualquier otro lugar para compartir esa publicación con las personas de su red. Este documento de prácticas recomendadas debe repasar cómo se comparten las publicaciones (¿utiliza herramientas de terceros? ¿Es solo una persona responsable de todos los intercambios sociales?), En qué sitios deben compartirse y el tipo de idioma que se usará. También debe compartir algunos detalles específicos relacionados con cada sitio para ayudar al blogger a comprender los usos únicos de cada uno y cómo difiere su audiencia. Tener este documento al alcance de sus empleados les ayudará a sentirse más cómodos haciendo algo que probablemente no sea natural para ellos. Arriba hay cuatro documentos oficiales que creo que todos los blogs corporativos podrían beneficiarse. ¿Qué otras mejores prácticas crees que las personas necesitan una vez que comienzan a hacer blogs? Foto del blog a través de Shutterstock
