Desde la garantía de ventas hasta los documentos, los escaneos de contratos firmados e incluso los recibos de gastos, casi todo lo que cruza nuestros escritorios en estos días está contenido en un archivo digital. Al igual que sus antepasados de papel, estos archivos deben colocarse en un lugar seguro donde se puedan encontrar y hacer referencia fácilmente.
Esta necesidad es la fuerza impulsora detrás del crecimiento explosivo de las opciones de almacenamiento en la nube para las PYMES. Estos proveedores permiten a las PYMES centralizar de manera rentable sus archivos en servidores remotos sin asumir ninguno de los costos de hardware, software y administración que conllevaría la creación de una solución propia.
$config[code] not foundAdemás, las soluciones de almacenamiento en la nube ofrecen funcionalidad por encima y más allá de un lugar para almacenar sus archivos. Estos pueden incluir la capacidad de:
- Acceder a sus archivos desde cualquier lugar;
- Trabaje en múltiples dispositivos, tanto de escritorio como móviles, sincronizando sus archivos;
- Compartir archivos con compañeros de trabajo y clientes de manera controlada;
- Protege tus archivos confidenciales; y
- Etiquete y busque sus archivos de una manera que se adapte a sus necesidades y procedimientos operativos.
Opciones de almacenamiento en la nube
Para ayudarlo a encontrar una opción de almacenamiento en la nube que se adapte a sus necesidades, compilamos una lista de soluciones y las dividimos en tres categorías principales:
- Opciones de almacenamiento de archivos sencillas;
- Opciones de almacenamiento de archivos que ofrecen sincronización; y
- Opciones de almacenamiento de archivos de alta seguridad.
Opciones sencillas de almacenamiento en la nube para pymes
Si está buscando una manera fácil de almacenar, compartir y acceder a sus archivos desde cualquier lugar, considere las cuatro opciones de almacenamiento en línea a continuación.
MediaFire
Lanzado en 2006, MediaFire es una de las opciones de almacenamiento en la nube original. Al ofrecer características robustas en una variedad de niveles de precios, la solución permanece cerca de sus raíces como un sistema de almacenamiento fácil de usar con uso compartido y en cualquier lugar, con acceso entre dispositivos.
Google Drive
Cuando se trata de características y funcionalidades, Google Drive es el rey de las soluciones de almacenamiento en la nube para pymes. Además de almacenar sus archivos, si necesita un procesador de texto, una hoja de cálculo o un software de presentación, Drive tiene los tres y más, integrados. ¿Quiere trabajar en los archivos de Microsoft? Drive le permite trabajar con ellos directamente dentro del sistema.
Las funciones para compartir de Drive son robustas, y ofrecen comentarios y seguimiento, así como acceso y colaboración simultáneos. En general, la unidad es fácil de usar y tiene un buen precio para las PYMES.
iCloud Drive
Una vez que almacena un archivo en iCloud Drive, puede acceder a él desde su iPhone, iPad, iPod touch, Mac o PC. Al igual que Drive, puedes trabajar en tus archivos directamente dentro de iCloud.
De hecho, una de las características más útiles de iCloud es la capacidad de trabajar en un archivo utilizando múltiples aplicaciones. Como explica Apple, "Sus aplicaciones ahora pueden compartir archivos, lo que significa que puede acceder y trabajar en el mismo archivo en múltiples aplicaciones. Por ejemplo, puede crear un dibujo en una aplicación de bocetos, luego abrirlo en una aplicación de pintura para colorearlo. O crear un gráfico en una aplicación y colocarlo en una presentación de diapositivas usando una aplicación de presentación ".
Amazon Cloud Drive
Amazon es un gran jugador en el negocio de la nube y su Cloud Drive es una opción sólida para las pymes. Puede almacenar cualquier tipo de archivo y acceder a él en la mayoría de los dispositivos, ya sea en la oficina o mientras viaja.
Opciones de almacenamiento en la nube para pymes que ofrecen sincronización
Si bien las soluciones de almacenamiento en la nube anteriores ofrecen la capacidad de acceder a sus archivos desde cualquier lugar, necesita estar conectado a Internet para hacerlo.
La sincronización elimina esa necesidad, lo que le permite trabajar en sus archivos sin conexión. Cuando vuelves a conectarte, estos archivos se sincronizan automáticamente con (sobreescribe) sus versiones en línea más antiguas y, a partir de ahí, se actualizan en todos los demás dispositivos que has configurado para sincronizar.
Esta es una característica clave si realmente desea trabajar sobre la marcha, ya sea que tenga acceso a Internet o no.
Dropbox
Una de las opciones de almacenamiento en la nube más conocidas, Dropbox es tan fácil de usar como asequible. Ofrece características sólidas, incluida la sincronización, y si bien esas características son básicas, evitan que las PYMES se sientan abrumadas.
Caja
Otro peso pesado, la función de metadatos de Box es difícil de superar. Al usar plantillas que puede personalizar para adaptarse a su negocio, Box le permite almacenar información sobre cada archivo que se puede usar durante una búsqueda avanzada. Esto hace que encontrar sus archivos sea mucho más fácil y, gracias a las plantillas, puede estandarizar los metadatos que usan sus empleados.
Cuchitril
Si desea más control sobre su solución de almacenamiento en la nube, visite Cubby. Combinando una interfaz fácil de usar y un back-end robusto, Cubby ofrece funciones como control de versiones ilimitado, borrado remoto de dispositivos (en caso de que un dispositivo sea robado) y DirectSync, una función que sincroniza archivos localmente sin ocupar espacio de almacenamiento en la nube..
Microsoft OneDrive para empresas
OneDrive es muy similar a Google Drive, excepto que ofrece sincronización de archivos para que pueda trabajar sin conexión. Como parte de Office 365, el paquete de software en línea de Microsoft, puede trabajar en todos sus documentos en OneDrive. Incorpore un sistema de flujo de trabajo de aprobación y esta opción merece una visita.
4Synch
Si usa un dispositivo Symbian o BlackBerry, debe considerar 4Synch ya que es una de las únicas soluciones que tiene una aplicación para esas marcas. Aparte de eso, 4Synch es una solución de almacenamiento en la nube fácil de usar que tiene un buen precio y ofrece mucho almacenamiento.
Otras opciones de almacenamiento en la nube para pymes que ofrecen sincronización
Además de las opciones anteriores, estas soluciones de almacenamiento en la nube también ofrecen sincronización:
- Una vuelta
- ElephantDrive
- hubiC
- Jottacloud
- JustCloud
- Livedrive
- SugarSync
- OpenDrive
- ZipCloud
Opciones de almacenamiento en la nube de alta seguridad para pymes
Antes de profundizar en esta sección, queremos aclarar una cosa: todos Las opciones de almacenamiento en la nube para pymes en esta lista toman la seguridad muy en serio. Sin embargo, las soluciones en esta sección van más allá y deben considerarse si necesita almacenar datos de clientes y clientes regulados o particularmente sensibles.
Estas soluciones ofrecen cifrado de extremo a extremo y más para proteger sus datos. En cuanto a otras funciones, como la sincronización y los metadatos, siga los enlaces a continuación para asegurarse de que la solución satisfaga sus requisitos en esas áreas.
- CertainSafe: ofrecen portales de clientes con etiquetas blancas en los que puede personalizar todo, desde la marca hasta la seguridad.
- Mega
- pCloud: su solución empresarial viene con sus características de pCloud Crypto.
- SpiderOak
- Sync.com
- Tresorit
Conclusión
Si está buscando una manera de almacenar, compartir y proteger sus archivos digitales, consulte la lista de opciones de almacenamiento en la nube para pymes.
Con funciones como la sincronización y el cifrado de extremo a extremo, debería poder encontrar una solución que se ajuste tanto a sus necesidades como a su presupuesto.
Foto de almacenamiento en la nube a través de Shutterstock
4 comentarios ▼
