Cómo mejorar la comunicación en el lugar de trabajo

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Anonim

Cómo mejorar la comunicación en el lugar de trabajo. Cuando falta la comunicación en el lugar de trabajo, puede tener un efecto negativo tanto en la productividad como en la moral de la oficina. La falta de comunicación en el lugar de trabajo puede llevar a cosas como el chisme, el resentimiento y la alta rotación de personal.

Mantener reuniones regulares del personal. Las reuniones programadas regularmente que fomentan la participación en diversos temas de todos los miembros del personal pueden ser una excelente manera de mejorar la comunicación en el lugar de trabajo. Estas reuniones también envían el mensaje al personal de que sus opiniones son valoradas, lo que aumenta la probabilidad de que compartan sus inquietudes e ideas.

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Asegúrese de que los supervisores sean accesibles para el personal que administran. Con cargas de trabajo tan ocupadas, es difícil para los supervisores mantener una política de "puertas abiertas", pero si un supervisor siempre está detrás de una puerta cerrada o rara vez en la oficina, los miembros de su personal a menudo se sienten perdidos cuando se trata de comunicarse con ellos. Asegúrese de que los supervisores reserven algún tiempo de "puertas abiertas" cada día cuando estén disponibles para el personal.

Minimiza a los intermediarios. Para un CEO o gerente ocupado, los asistentes a menudo parecen ser la solución para mejorar la productividad y la eficiencia. Sin embargo, cuando dos superiores comienzan a comunicarse entre sí únicamente a través de sus asistentes para tareas simples, las cosas pueden complicarse innecesariamente y llevar mucho tiempo.

Programar revisiones regulares de los empleados. Las revisiones periódicas pueden ser una buena oportunidad para que los supervisores y el personal que manejan se sienten y discutan los problemas que afectan sus trabajos y el lugar de trabajo en general.

Propina

No pase información que le haya sido comunicada de manera confidencial sin el permiso de la persona que le informó. Mantenga un registro de comunicación sensible, como asuntos legales. Documente la fecha y lo que cada parte dijo durante cualquier conversación significativa y guarde los correos electrónicos y otros registros relacionados con el asunto.