Mantener un ojo en los requisitos legales y reglamentarios de simplemente estar en el negocio es una lucha constante para los propietarios de pequeñas empresas. Una de las áreas que crea mayor confusión, especialmente para los nuevos dueños de negocios, es el proceso de "registro de empresas". ¿Qué se requiere?
Hay muchos aspectos del "registro de empresas", incluida la incorporación, el registro ante las autoridades fiscales, el registro de un nombre comercial, etc. Sin embargo, no todas las empresas necesitan completar todos estos pasos.
Esto es lo que necesitas saber:
Registro de un nombre de “Doing Business As”
Si está comenzando en un negocio, o incluso si ya está establecido e incorporado y desea nombrar a su negocio de otra manera que no sea su nombre de pila, deberá registrarse para obtener un nombre de "Doing Business As", también conocido como DBA, nombre comercial, o nombre supuesto.
Cuando forma una empresa, su nombre legal siempre toma como valor predeterminado el nombre de la persona o entidad que posee la empresa, a menos que elija cambiar su nombre y registrarlo como un nombre DBA.
Por ejemplo, si Peter Smith establece un negocio de paisajismo y en lugar de operar bajo su propio nombre, quiere llamarlo "Soluciones de paisajismo de Smith", el nombre se considera un nombre falso y deberá registrarse con las autoridades locales correspondientes.
Si no está seguro de si necesita registrar un DBA, consulte con la oficina de gobierno de su ciudad o condado. Este también será el lugar donde solicitarás el registro. No todos los estados requieren que registre un DBA, pero como regla general, se necesita un DBA en los siguientes escenarios:
- Únicos propietarios o sociedades: Si inicia un negocio con un nombre distinto a su nombre real, deberá registrar un DBA.
- Corporaciones existentes o LLCs: Si su empresa ya está configurada y usted está incorporado o es una LLC pero desea cambiar el nombre de su empresa, deberá registrarlo como DBA.
La otra cosa a tener en cuenta es que un registro DBA no proporciona los beneficios de la protección de marca registrada. Para ello, deberá solicitar una marca comercial en la Oficina de Patentes y Marcas de EE. UU.
Incorporación
La incorporación es otro aspecto del registro de negocios que los dueños de negocios deben considerar. Incorporación es un término amplio que abarca la variedad de opciones que tiene cuando se trata de estructurar legalmente su negocio, ya sea como una corporación de responsabilidad limitada, una corporación "S" o "C", una sociedad o cooperativa.
La incorporación no es un requisito legal. De hecho, más del 70 por ciento de las empresas estadounidenses son propiedad de propietarios únicos y operan con éxito sin incorporar.
Debe consultar a un abogado o experto legal para que lo ayude a determinar los pros y los contras de la incorporación de su empresa y cómo registrarse.
Obtención de licencias y permisos
Registrarse para obtener las licencias y permisos correctos es una obligación para todas las empresas; incluso los propietarios de negocios basados en el hogar necesitan un permiso para operar legalmente. Póngase en contacto con su gobierno local para comprender los requisitos de su ciudad.
Registrarse en el IRS y las autoridades fiscales
El impuesto a la propiedad, el impuesto a las ventas, el impuesto al empleo, el impuesto a la renta estatal y federal son solo algunas de las áreas de impuestos que requieren que los dueños de negocios soliciten los permisos y las identificaciones correctos y se registren ante las autoridades fiscales correspondientes.
Las principales consideraciones son las siguientes:
- Obtener una identificación fiscal federal - Si tiene empleados o está estructurado como una sociedad, corporación u otro tipo de organización, deberá obtener un Número de Identificación de Empleador (EIN) del IRS. Considérelo el equivalente comercial de un número de seguridad social. Puede solicitar un EIN del IRS en línea.
- Obtener ID de impuestos estatales y permisos - También debe comunicarse con su gobierno estatal y local para averiguar si necesita un permiso de impuesto sobre las ventas (si vende al por menor) y para comprender sus obligaciones de impuestos a la propiedad, los ingresos y el empleo.
¿Qué hay de certificar su negocio como "pequeño?"
Si usted es dueño de una pequeña empresa, quizás haya escuchado sobre la certificación de pequeñas empresas. ¿Pero realmente necesitas certificar tu negocio como pequeño?
La mayoría de las empresas no necesitan hacer esto. Sin embargo, si está interesado en vender al gobierno de los EE. UU., Entonces sí, deberá hacerlo. ¿Por qué? El gobierno reserva contratos para pequeñas empresas. Para calificar para estos contratos, debe obtener la certificación de que realmente es una pequeña empresa de acuerdo con los estándares de tamaño de la SBA.
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