Al comienzo de cada proyecto, las esperanzas son siempre altas. Las expectativas serán superadas. Los entregables serán oportunos. Los clientes se sorprenderán con el resultado final y recomendarán celosamente a los clientes potenciales.
Por desgracia, eso no es siempre el caso. Hay momentos en que los proyectos salen horriblemente fuera de lugar.Se pierden los plazos, los productos o servicios no están a la altura de la visión del cliente y la realización del éxito disminuye, creando una amenaza para las relaciones con el cliente y, aún más dañina, la reputación de un negocio.
$config[code] not found¿Qué resultados consistentes producen resultados positivos para proyectos de todos los ámbitos y tamaños? La respuesta es mucho menos de un qué y más de un quién. El verdadero defensor de un proyecto, y el guardián del éxito heroico o el fracaso total de un proyecto, es un campeón del proyecto.
Entonces, ¿qué es un campeón de proyecto?
El campeón del proyecto es la persona dentro de una organización que implementa un proyecto que asume la responsabilidad de garantizar que todos los involucrados estén a bordo y detrás del éxito final del proyecto.
Son responsables de:
- Identificar los objetivos estratégicos de un proyecto.
- Trabajar con el equipo del proyecto para garantizar que la visión del proyecto se traduzca con éxito en los requisitos y el diseño de la solución.
- Analizando críticamente y asegurando las mejores prácticas.
- Identificar y eliminar los obstáculos que pueden amenazar la viabilidad de un proyecto dentro de la propia organización.
- Priorizar las fases del proyecto en función del valor.
- La transmisión de actualizaciones oportunas a todos los gerentes y contactos de clientes impactó a los miembros del equipo.
- Asignar y organizar adecuadamente los recursos internos para garantizar la implementación o adopción exitosa de un proyecto.
No toman "no" o "No tengo tiempo" para una respuesta. Mantienen la atención de todos en el premio que representa la implementación exitosa de este proyecto.
Un campeón del proyecto es el campeón no fingido, autoritario y, a veces, verdadero de un proyecto.
Un defensor de proyecto de buena fe, un campeón de proyecto es generalmente un miembro de la alta gerencia o experiencia crítica que fortalece el valor de un proyecto al agregar una experiencia formidable a la mezcla. Entrega precisa y eficiente del éxito del proyecto.
Siete rasgos de un campeón de proyecto
1) Calificaciones y aptitud para comprender todos los elementos del proyecto.
2) Capacidad para cumplir y superar las expectativas de gestión.
3) Capacidad para motivar e inspirar a un equipo a comprar y comprometerse con el éxito del proyecto.
4) Finesse para negociar con todas las partes para asegurar el éxito del proyecto.
5) Habilidades excepcionales para resolver problemas y el ingenio para vencer obstáculos.
6) Talentos organizacionales superiores, y una habilidad para mantener a los miembros del equipo en la pista.
7) Habilidades de comunicación estelar, manteniendo a todos los interesados en el proyecto conscientes y comprometidos.
Un campeón del proyecto reduce en gran medida la probabilidad de fracaso del proyecto. En la línea del frente de cualquier proyecto, y en comunicación directa con todo el equipo en todo momento, el campeón del proyecto es el protector de un proyecto. Un centinela crítico dedicado a entregar un proyecto victorioso que emociona a la administración.
Una vez que se completa un proyecto o etapa, el campeón del proyecto se pone en acción para poner en marcha el próximo proyecto: un héroe en el ciclo de vida de la gestión de proyectos.
Campeón de fotos a través de Shutterstock
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