Su negocio está creciendo. Como la mayoría de las pequeñas empresas, usted confía en QuickBooks para administrar su negocio. Ha estado haciendo un seguimiento de sus gastos, manteniéndose sincronizado con su banco, enviando facturas profesionales por correo electrónico y pagando a sus empleados con QuickBooks desde hace algún tiempo y todo está equilibrado.
Aún así, tienes el doloroso sentimiento de que algo no está del todo bien. Tal vez…
- Se da cuenta de que necesita una mejor manera de crear informes financieros consolidados y la flexibilidad de dar formato a los informes para satisfacer sus necesidades.
- Acaba de agregar una ubicación adicional y se da cuenta de que QuickBooks no le proporciona los informes que necesita para mantenerse al día con su crecimiento.
- Estará agregando más ubicaciones en seis meses, y le gustaría poder analizar las ventas basándose en una combinación de ubicación, tamaño y orden: las hojas de cálculo serían excelentes.
- Además, sabe que su facturación es demasiado simplista y debe actualizarse para reflejar con precisión sus servicios.
- Sin mencionar que acaba de contratar a dos nuevos empleados, lo que eleva su número de empleados de tiempo completo a 37, con 12 transacciones de registro de personal durante todo el día. Sientes un lealtad a QuickBooks - incluso una apreciación. Lanzó su negocio con QuickBooks, pero los tiempos han cambiado, su negocio ha crecido y te gustaría adoptar un más robusto Sistema diseñado para llevar su contabilidad al siguiente nivel.
Si ese es el caso, entonces ¡felicidades! Está listo para la planificación de recursos empresariales (ERP).
Las aplicaciones de software ERP ayudan a las empresas en crecimiento a administrar y conectar información de todas las áreas centrales de la empresa con el objetivo de mejorar la toma de decisiones efectiva y agilizar la contabilidad y las tareas operativas relacionadas. Las soluciones de software ERP promueven la visibilidad en toda la organización, lo que permite a los tomadores de decisiones optimizar la contabilidad, así como la gestión de inventario, gestión de pedidos, recursos humanos, cadena de suministro, ciclo de vida del producto, gestión de relaciones con el cliente (CRM) y más.
Con un sistema ERP avanzado, puede impulsar los procesos de gestión empresarial relacionados con la contabilidad a través de flujos de procesos visuales incorporados que permiten la facilidad de uso y la personalización flexible. Puede establecer una base sólida de administración de negocios con poderosos módulos financieros y de contabilidad centrales que agilizan las tareas cotidianas en tareas simples. Incluso puede personalizar las opciones, simplificando todo su proceso de contabilidad y compra, desde el pedido hasta la recepción.
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Si algo de esto le suena familiar, puede estar listo para graduarse de QuickBooks.
- Estás cansado de los procesos manuales y de las hojas de cálculo básicas. Le gustaría una forma más organizada de automatizar los procesos contables y reducir las tareas manuales, especialmente las tareas de entrada de datos duplicadas.
- Quieres una mayor eficiencia y control. No es suficiente sacar un informe de Excel. Quieres una mejor manera de analizar y rastrear tus datos. Desea un acceso rápido a mayor información para que usted y su equipo puedan ser más productivos y efectivos. Te encuentras más intrigado por la promesa de inteligencia de negocios.
- Desea poder importar datos de sistemas externos, como entradas de facturación personalizadas, y necesita ingresar más de unas pocas transacciones al mes. Un flujo de trabajo flexible y automatizado para las facturas de los proveedores sería bueno. QuickBooks parece demasiado pequeño en estos días en términos de cumplir con sus requisitos contables.
Superar a QuickBooks es un distintivo de honor: usted tiene éxito
QuickBooks hizo un excelente trabajo al organizar los primeros días de su negocio. Ahora, usted está listo para el camino a ERP. La evaluación de posibles soluciones de ERP para su empresa puede llevar mucho tiempo, pero es esencial. Los mejores sistemas ERP son aquellos con arquitectura de módulo abierto y soporte para todo, desde la gestión de compras hasta la gestión de proyectos. El gasto y el tiempo requeridos para adoptar un sistema ERP se justificarán rápidamente cuando se dé cuenta de los beneficios de administrar su negocio con la máxima eficiencia, listo para enfrentar su próxima etapa de crecimiento.
Foto de firma de ERP a través de Shutterstock
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