Una nueva aplicación móvil para iOS lanzada por la compañía tecnológica de recursos humanos (HR) Zenefits pone capacidades clave de recursos humanos en los bolsillos de los empleados, lo que les permite solicitar tiempo libre, verificar información de seguros de salud, acceder a recibos de pago y más mientras están en movimiento.
Dado que estamos viviendo desde nuestros teléfonos en estos días, la nueva aplicación Zenefits para dispositivos móviles podría ser lo que muchos propietarios de pequeñas empresas y gerentes de recursos humanos han estado esperando. La aplicación puede potencialmente ayudar a hacer que HR sea móvil, y también automatizarla en gran medida.
$config[code] not foundAutomatizar recursos humanos y ayudar a los empleados a acceder a los datos de recursos humanos
Según un informe del Grupo de pequeñas empresas sin fines de lucro Score, el trabajo relacionado con recursos humanos en pequeñas y medianas empresas consume entre el 25 y el 35 por ciento del tiempo de los propietarios de pequeñas empresas. Los empleados de dichas empresas buscan constantemente acceder a los datos de RR.HH., especialmente en el tiempo personal cuando están lejos de sus escritorios.
Si bien el acceso a los datos de Recursos Humanos es importante para los empleados, las herramientas que lo habilitan a menudo están fuera del alcance de muchas pequeñas empresas en términos de costo y complejidad, dice Itai Turbahn, Director de Producto de Zenefits. Sin embargo, la plataforma Zenefits está diseñada para agilizar las tareas de recursos humanos para las empresas y sus empleados, dice Turbahn.
“Al darles a los empleados un mayor acceso a su información a través del dispositivo móvil, pueden encontrar información sobre su cobertura de beneficios, saldos FSA, etc., por su cuenta. "Para los dueños de negocios y los gerentes de operaciones que supervisan recursos humanos, este ahorro de tiempo es un cambio de juego", dijo Turbahn a PC Mag.
Zenefits para aplicaciones móviles HRMS
Zenfits for Mobile es la primera aplicación móvil completa de la compañía. Incluye muchas de las funciones que encontrará vinculadas a la aplicación de escritorio desde las pestañas principales: Personas, Seguro, Tiempo libre, Talones de pago y Más.
La pestaña Personas en la aplicación móvil permite a los usuarios acceder al directorio de empleados donde pueden ver los departamentos y roles, buscar compañeros de trabajo y comunicarse con ellos por teléfono, correo electrónico o texto.
La pestaña de Seguros les permite a los empleados acceder a información importante sobre pólizas de seguros y resúmenes de beneficios cuando visitan a los proveedores de atención médica, incluidos los beneficios de viaje diario y los saldos de cuentas de gastos flexibles de HSA y FSA.
Luego está la pestaña Talonarios de pago que se integra con la función Nómina de pago de Zenefits. Esto permite a los empleados acceder a los recibos de pago, ingresos y deducciones actuales y pasados.
La pestaña Tiempo libre, a la que Turbahn llama la atención particular, se construye con un flujo de aprobación automatizado. El flujo de aprobación incluye enlaces a la política de tiempo libre de la empresa, el calendario de días festivos y un recuento en tiempo real del tiempo de vacaciones acumulado y los saldos antes de enviar solicitudes.
“A la gente le encanta la nueva función PTO tiempo libre pagado. Para muchas empresas, solicitar tiempo libre sigue siendo un proceso muy manual; Llene un formulario, obtenga firmas, correo electrónico o fax. ¡Sí, la gente todavía lo envía por fax! "Con la aplicación móvil Zenefits, puede realizar una solicitud de forma sencilla y el proceso de aprobación está automatizado", dijo Turbahn a PC Mag. “Estamos brindando la información y la capacidad de actuar cuando más lo necesita, ya sea para solicitar un PTO cuando planifica un viaje con amigos, verifica la información de sus beneficios en el consultorio del médico o reordena su tarjeta de beneficios de viaje mientras lo piensa. su camino en el trabajo ".
Zenefits para la experiencia de la aplicación HRMS móvil
Zenefits dice que garantizar una excelente experiencia móvil para sus usuarios es fundamental porque las personas usan dispositivos móviles para prácticamente todo, tanto en casa como en el trabajo.
"Muchos de nuestros usuarios no están frente a una computadora en todo el día", dijo Turbahn. “Están ayudando a los clientes en restaurantes, consultorios dentales y tiendas minoristas, o en el campo haciendo llamadas de ventas o trabajando en sitios de construcción. Continuaremos evolucionando la experiencia móvil para dar a los usuarios un mayor acceso y control sobre sus datos personales y la información de beneficios, y más oportunidades para tomar medidas desde donde sea que estén para ahorrar tiempo ".
Zenefits para móviles está actualmente disponible en la App Store, y la compañía dice que planea agregar más capacidades a lo largo del año y lanzar la aplicación móvil para Android en otoño de 2016.
Imágenes: Zenefits
