Si tiene una empresa, su contador debe ser su amigo y su asesor, pero no en todos los temas. Mientras estaba haciendo crecer mi negocio de cero a multimillonarios, recibí un buen consejo de nuestro CPA y estoy agradecido.
Sin embargo, cuando trato con personas que trabajan en la planificación de negocios, parece que hay algunas preguntas que no le hace a un contador. Y algunas formas correctas e incorrectas de involucrar a su contador en su plan de negocios. A continuación se incluye una lista de varias cosas para no preguntarle a su contador acerca de su plan de negocios. En realidad, son realmente cinco consejos, pero entiendes la idea.
$config[code] not foundLlamalo Presupuesto
Los contadores viven y respiran presupuestos. Ellos creen en ello. Ellos también creen en la planificación de negocios, la mayoría de ellos. Pero en teoría, no tanto en la práctica.
La palabra "presupuesto" separa a los contadores de las cosas que deben ser absolutamente positivas y demostrables, como los estados financieros. Y todos entienden el presupuesto como tu problema, no el de ellos.
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Trate de entender a su contador. Hablar de proyecciones y pronósticos y, especialmente, de cualquier cosa que implique la palabra "adivinar", incluso adivinar con educación, se oiga con responsabilidades legales y posibles errores y demandas.
Los contadores son demandados por errores en los estados financieros. En su mundo, todo lo que parece un estado financiero es un informe, realizado por una computadora con una precisión de hasta el último decimal y más allá, de una colección de transacciones reales en una base de datos de transacciones. Las ventas en un mes dado nunca son una conjetura, nunca se redondean y nunca se aproximan. Es la suma de todos los registros de transacciones de ventas. Pero las ventas el próximo mes, o el próximo año, no son un informe de base de datos sobre transacciones reales.Es una conjetura
¿Sabes lo que significa SWAG? Científico Wild-Ass Guess. Los contadores no hacen SWAG.
Pídale a su contador que busque en el pasado pistas sobre el futuro
Un contador inteligente y bien entrenado puede proporcionarle mucha información útil sobre los resultados de su negocio. Las proporciones, como rápidas y actuales, ofrecen una visión instantánea de la salud financiera. Los cambios en los ratios a lo largo del tiempo le dan tendencias.
Pídale a un buen contador que busque resultados reales, números reales, tendencias y áreas de mejora. Obtendrá mucha información útil para planificar el futuro. De esa manera no estás preguntando sobre futuras conjeturas, por lo que todos están bien.
No preguntar por o sobre proyecciones o pronósticos
Nunca le muestre a un contador una previsión o proyección y solicite comentarios. Saben muy bien que todos los pronósticos serán erróneos. Así que no quieren que los atrapen diciendo que parece razonable. Están entrenados para no hacerlo. También están atrapados en la idea general de que un experto encuentra fallas, por lo que preguntarles sobre un pronóstico es como pedirle a un abogado que lea un contrato. Encontrarán algo mal. No pienses mal de ellos. Ellos no pueden evitarlo.
No documentar Llámalo otra cosa. Configure el encuentro para identificar tendencias, por ejemplo, o presupuesto, como en el punto # 1.
No dejes ninguna tarea
Dale un descanso al contable. No dejes nada para revisar. Mantenlo todo en una reunión. Mantener todo sobre el futuro verbal para ellos, no escrito. Pero acepte informes preparados y análisis relacionados con resultados, ratios y análisis reales pasados … muchos contadores lo hacen extremadamente bien.
Entonces, en conclusión, no se deje engañar por el grado en que los aspectos financieros proyectados (también llamados "pro-forma") en un plan de negocios se parecen a los estados financieros que los contadores producen a partir de resultados pasados. Están en dimensiones totalmente diferentes.
Contabilidad es sobre ayer y en el pasado con detalles insoportables. La planificación es sobre el mañana y hacia el futuro en una incertidumbre cada vez mayor. Los contadores odian la incertidumbre.
$config[code] not foundFoto del contador a través de Shutterstock , Foto de estrés a través de Shutterstock
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