Como blogger, sabe que su trabajo no se realizará hasta que haya creado una factura y se le haya pagado por sus servicios.
Pero, seamos honestos, la facturación no siempre es una prioridad. A pesar de su importancia, la facturación puede ser una tarea inductora de dolor de cabeza.
Sin embargo, no siempre tiene que ser así si sigue estos increíbles consejos de facturación.
Sepa lo que usted vale
Esta es sin duda la consideración más importante como blogger.
$config[code] not found¿Por qué?
Porque desea asegurarse de que se le paga de manera justa por su escritura. Sin embargo, también desea asegurarse de que sus precios sean lo suficientemente atractivos para asegurar ofertas o proyectos, incluso si cree que está solicitando demasiado.
Personalmente, descubrí que si realiza un trabajo excepcional, los clientes no tendrán ningún problema en pagarle lo que usted vale.
También hay un par de otras cosas que debe tener en cuenta al establecer sus tarifas. Éstos incluyen:
- ¿Cómo cobran por sus servicios? ¿Le pagan por hora, por palabra, o una tarifa plana por artículo?
- ¿Cambian las tarifas al escribir publicaciones patrocinadas?
- ¿Has factorizado en las tarifas publicitarias o en las publicaciones de sorteos?
Los proyectos varían según la asignación o el cliente, por lo que está bien si sus tarifas cambian en consecuencia. Sin embargo, debe anotar cuánto cobra por diferentes asignaciones o clientes, de modo que cuando se presente una oportunidad de trabajo, pueda informar a su cliente cuánto le cobrará por adelantado.
De acuerdo en los términos
Ahora que sabe cuánto está cobrando por sus servicios, el siguiente paso es que los clientes acepten los términos. Lo último que desea no es que se le pague porque hay un problema relacionado con el monto que le cobró a un cliente por una publicación de blog o artículo. El cliente debe saber por adelantado cuánto le costará su trabajo y estar de acuerdo con el trato.
Otra parte de acordar los términos es informarles exactamente cuándo debe pagar y cómo se le pagará. Por ejemplo, ¿espera recibir el pago dentro de los 30 días? Además, no desea facturarlos a través de PayPal si no tienen una cuenta de PayPal propia.
Considerar descuentos
Si está comenzando y desea crear una cartera, es completamente aceptable ofrecer un porcentaje de descuento, tal vez incluso un par de artículos gratuitos, a amigos o familiares que puedan usar su ayuda. Es una forma efectiva de desarrollar sus habilidades como escritor y de divulgar su nombre.
Incluso si eres un blogger establecido, puedes continuar ofreciendo un descuento a amigos y familiares, pero cobrando una tarifa más alta para nuevos clientes.
Digamos que ha estado escribiendo para una empresa desde el primer día, pero ahora ha aumentado su tasa. No estaría mal mantener su relación sólida al no aumentar su tasa para las personas que han apoyado su trabajo desde el principio.
Impuestos
Algo de lo que la mayoría de los bloggers no están conscientes es el hecho de que se les considera trabajadores por cuenta propia, lo que significa que están obligados a pagar impuestos. Esto significa que es posible que deba reservar dinero para pagar los impuestos cada trimestre.
Además, es posible que deba cobrar impuestos según su ubicación, lo que significa que tendría que incluir esto en su factura. Debe consultar a un contador para verificar si hay algún impuesto que deba pagar.
Sin embargo, no todas son malas noticias cuando se trata de impuestos. También hay deducibles que debe tener en cuenta como blogger. Por ejemplo, ¿sabía que PayPal y muchas otras tarifas de la empresa y otros gastos se consideran una deducción de impuestos?
Utilizar software de facturación
No es exactamente difícil crear una plantilla de factura a través de Microsoft. Sin embargo, servicios como PayPal, FreshBooks, Invoice Ninja y Due.com le ahorran el tiempo de creación de una factura al proporcionarle plantillas de facturación.
Todo lo que tienes que hacer es completar el trabajo que has realizado, junto con las horas dedicadas a un artículo y enviar la factura por correo electrónico. Sinceramente, solo toma un par de minutos, especialmente una vez que está configurado.
Componentes comunes de facturación
Usted sabe su valor y el cliente ha aceptado. Ahora es el momento de enviar esa factura por su trabajo de escritura. Pero, ¿qué hace exactamente la factura? Aquí los componentes más comunes de una factura:
- Información del contacto - Su factura debe incluir su nombre, dirección e información de contacto. También debe incluir el nombre, la dirección y la información de contacto de su cliente.
- Número de factura - Incluir un número de factura facilita el seguimiento de sus facturas, como cuáles han sido pagadas y cuáles no. La mayoría de las veces, un sistema numérico simple, como 001, 002, funciona bien como referencia.
- Fecha de la factura - Esta es la fecha en que envió la factura.
- Condiciones - Sus términos ya fueron discutidos, pero también incluyen esta información en la factura. Esto también incluiría la fecha de vencimiento, o cuando espera que se pague la factura.
- Descripción - Esto puede incluir los títulos de las publicaciones del blog que ha escrito.
- Precio unitario - Esto también se hizo antes, pero debe incluirlo en su factura. Si cobras $ 15 por hora y una publicación de blog te tomó 2 horas para escribir, el precio unitario sería de $ 30.
- Cantidad debida - Esto incluiría todas las publicaciones de blog que ha escrito para este cliente desde la última factura hasta la fecha actual.
Consejos adicionales
Aquí hay un par de otros consejos útiles de facturación que todos los bloggers deben recordar cuando facturan:
- Factura inmediatamente - Esto no significa que la factura deba pagarse en ese momento. Simplemente significa que usted envía una factura después de un proyecto. Es solo una forma efectiva de asegurarse de que le paguen por su trabajo. Podría incluir una factura con cada artículo para que sea más fácil, si lo desea, o en un período de tiempo, por ejemplo, como todos los viernes.
- Seguir - No espere hasta que una factura esté vencida. Es fácil pasar por alto una factura, así que no dude en enviar un recordatorio amistoso. Por ejemplo, "Un recordatorio amistoso: todas las facturas deben ser enviadas el martes primero".
- Ser cortés - FreshBooks ha descubierto que al usar términos como "Por favor" y "Gracias" puede aumentar sus posibilidades de recibir pagos un 5 por ciento más rápido.
- Revisa tus errores - Evite demoras en el pago o malentendidos con respecto a una factura, al verificar dos veces los errores. Esto podría incluir cualquier cosa, desde revisar los errores de ortografía hasta agregar sus cargos correctamente, hasta asegurarse de que su factura se envíe al cliente correcto.
- Guía - Aquí hay una muy buena guía de facturación.
Si eres un blogger, ¿cuáles son algunos consejos de facturación que has aprendido en el camino?
Escritor en la foto del ordenador portátil a través de Shutterstock
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