Hay muchas maneras diferentes de guardar sus libros cuando es una pequeña empresa y la contabilidad de doble entrada es uno de los estándares probados y comprobados. Small Business Trends conversó con el vicepresidente de estrategia de FreshBooks, Matt Baker, acerca de cómo esta norma puede simplificar los números de los propietarios de pequeñas empresas.
Si bien lo que se denomina contabilidad de una sola entrada que se realiza manualmente es un método que utilizan algunos propietarios únicos, hay algunas grandes ventajas en el método de doble entrada que otros tipos de tiendas deberían considerar.
$config[code] not found¿Qué es la contabilidad de doble entrada?
Por ejemplo, este método es una buena manera de equilibrar los libros si tienen inversionistas. Básicamente, la contabilidad de doble entrada significa que los créditos se registran tanto en el patrimonio como en el lado de los activos en el libro mayor. Dicho de otra manera, se trata de asegurarse de que haya un débito y crédito para cada transacción.
Básicamente, es una forma de equilibrar los números en sus estados financieros y otra forma de verificar los datos que ingresa. Como su nombre lo indica, es una verificación doble para asegurarse de que todo se sume.
¿Cómo puede ayudar Modern Software?
Si está leyendo esto como propietario de una pequeña empresa y suena desalentador, no hay necesidad de entrar en pánico. La doble contabilidad constituye una característica importante del moderno software de contabilidad que facilita la contabilidad. Baker explica la forma en que este estándar se integra en el tipo de tecnología popular entre los propietarios de pequeñas empresas con dificultades de tiempo.
"Pienso en esto (doble entrada) como un término contable estándar que comúnmente se refiere al sistema subyacente del software contable al que se puede llamar doble entrada o incluso a un libro mayor", dice Baker y agrega que este método específico puede incluso denominarse entrada de diario.
"En conjunto, eso es generalmente el mecanismo por el cual los contadores están balanceando los libros por así decirlo. La doble entrada es la columna vertebral de cualquier software de contabilidad ".
¿Funciona la contabilidad de doble entrada para propietarios únicos?
Baker continúa diciendo que combinar esta contabilidad de doble entrada con el software correcto es una buena idea, ya que la gran mayoría de los propietarios de pequeñas empresas son propietarios únicos.
"Cuando piensas en las ganancias, las cosas pueden desviarse hacia el otro porcentaje que tiene empleados, pero muchas pequeñas empresas son independientes y eso significa que necesitan usar todos los sombreros para el negocio", dice Baker, y agrega que ahí es donde las cosas pueden Se complica y consume mucho tiempo.
¿Cómo ayuda el enfoque con los fundamentos?
El software adecuado quita lo que puede ser una vida agitada para el propietario de una pequeña empresa. Les permite una forma automatizada de realizar un seguimiento de algunos de los fundamentos que aún necesitan para incluir en una plantilla de contabilidad o pasar a otro profesional.
De hecho, gran parte de este tipo de innovación comienza en un nivel por debajo de la contabilidad. Permite al propietario de la pequeña empresa hacer un seguimiento de los gastos, los clientes y la facturación; solo algunos de los elementos básicos que necesitan para mantenerse en orden para que los números salgan al otro lado del proceso contable más complejo.
Compañías como FreshBooks ayudan al propietario de la pequeña empresa junto con el flujo de trabajo. Su modelo de negocio particular permite a los propietarios realizar un seguimiento de su tiempo y colocarlo automáticamente en una factura.Una de las prioridades de esta empresa es permitir que las pequeñas empresas administren sus empresas sin siquiera tener que aprender contabilidad. El enfoque principal de este software en particular es asegurarse de que las empresas capturen la información que necesitan para administrar sus negocios.
¿Qué otras grandes ventajas aporta este enfoque?
Una de las grandes ventajas de comenzar con el pie derecho de esta manera es que facilita la presentación de informes financieros en el futuro. El uso de sistemas de doble entrada permite que una pequeña empresa genere flujos de efectivo, estados de resultados detallados y hojas de balance. Combinado con el software adecuado, podrá obtener estos informes en cualquier momento.
Este tipo de software también es útil para los propietarios de pequeñas empresas que ya tienen una relación con algún tipo de profesional de impuestos. También es útil para aquellas personas que desean pasar sus números a través de un sistema como TurboTax y desean sentirse cómodos con los datos con los que comienzan.
"La mitad del mercado son dueños de negocios que quieren hacerlo ellos mismos y la otra mitad depende de un profesional que los ayude en ese proceso", dice Baker. "Si puede pasar de hacerlo usted mismo con lápiz y papel, Word y Excel a software, la promesa es que puede ahorrar tiempo, verse más profesional y estar mejor preparado para el pago de impuestos".
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