Cómo escribir cartas solicitando un permiso médico de ausencia

Anonim

A veces es necesario que un empleado solicite una licencia médica de ausencia. El empleado a menudo necesita escribir una carta al empleador indicando la solicitud y ofreciendo detalles sobre la licencia, como la razón precisa de la solicitud, la cantidad de tiempo libre solicitado y la fecha esperada de devolución. El tono de la carta debe ser formal y claro.

Determine si su razón para la solicitud es válida. Una solicitud de permiso médico de ausencia generalmente requiere que el empleado tenga algún tipo de problema médico que esté causando o hará que el empleado no pueda cumplir con sus obligaciones. Las razones médicas más comunes son el parto o la cirugía.

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Escriba el nombre y la dirección de su supervisor en la parte superior de la carta. Agregue la fecha debajo de eso. Debajo de la fecha, escriba "Re: Medical Leave Request". Esto le permite al lector entender de qué se tratará la carta. Diríjase a la letra "Querido" seguido del nombre de su supervisor con el título apropiado: "Sr.", "Sra." O "Sra."

Indique que está solicitando tiempo libre en el trabajo por razones médicas. Incluya la fecha de inicio de la licencia solicitada en la oración inicial.

Ofrezca un motivo para su solicitud. Sé directo. Esto probablemente hará que su supervisor se dé cuenta de la gravedad de su problema médico. Si se va a realizar una cirugía, indique la fecha y el tipo de cirugía.

Indique una fecha estimada para su regreso al trabajo, de acuerdo con los consejos de su médico. Si la cirugía tiene un período de recuperación de 60 días, no planee volver a trabajar hasta aproximadamente 60 días después de la cirugía. Hágale saber a su supervisor que lo mantendrá informado sobre los desarrollos a medida que se acerque la fecha de regreso.

Describa cualquier proyecto u obligación actual y diga qué planea hacer con respecto a ellos, como asignárselos a un compañero de trabajo. Identificar al compañero de trabajo. Ofrezca contestar llamadas a su casa durante esta ausencia si es necesario.

Cierre la carta con una oferta de agradecimiento por la comprensión de su supervisor de su solicitud. Incluya su información de contacto. Firme la letra "Atentamente", seguida de su nombre.