Actualización: ¿Buscas las tarifas de kilometraje 2015? ¿Quieres comparar con las tasas de mileages 2013?
El IRS acaba de anunciar sus tarifas de millaje estándar para 2014. Las nuevas tarifas serán un ligero descenso, medio centavo, de las tarifas de 2013 para gastos comerciales, médicos y de mudanza.
$config[code] not foundCon vigencia de las millas recorridas desde el 1 de enero de 2014 hasta el 31 de diciembre de 2014, las tarifas de millaje estándar para el uso de un vehículo como un automóvil, camioneta, SUV o recolección son:
- 56 centavos por milla por millas manejadas
- 23.5 centavos por milla conducidos con fines médicos o móviles
- 14 centavos por milla conducidos en servicio de organizaciones caritativas
Los propietarios de pequeñas empresas, empleados, personas que trabajan por cuenta propia y otros contribuyentes pueden usar la tarifa estándar por milla para calcular sus costos deducibles de impuestos por usar un vehículo para fines comerciales, caritativos, médicos o de mudanza.
El IRS señala que estas tasas de millaje estándar son "opcionales". Eso significa que tiene la opción de usar la tasa de millaje estándar designada por el IRS para 2014. O, como alternativa, puede llevar un registro de su real Gastos de operar el vehículo y reclamar gastos reales en su lugar.
Existen algunas reglas que limitan cuándo puede usar las tarifas estándar de millaje comercial:
(1) Puede reclamar la tarifa estándar por milla para un máximo de cuatro vehículos usados simultáneamente.
(2) No puede utilizar la tarifa estándar por milla si ya ha reclamado una deducción de la Sección 179 para ese vehículo.
(3) Y no puede usar la tasa de millaje comercial estándar para un vehículo después de usar cualquier método de depreciación bajo el Sistema Modificado de Recuperación de Costos Acelerados (MACRS).
¿Qué pasa si sus empleados usan sus vehículos personales para negocios?
Una pregunta frecuente que surge es: "Si mis empleados usan sus vehículos personales para hacer recados comerciales o trabajan para el negocio, ¿tengo que reembolsar al empleado a la tarifa estándar por milla?"
En la mayoría de los estados no tener para reembolsar los gastos a los empleados, pero la mayoría de los empleadores lo hacen utilizando la tarifa estándar por milla. Luego, la empresa puede deducir como gasto comercial la cantidad reembolsada al empleado, hasta la tarifa estándar por milla.
Por supuesto, cualquier reembolso al empleado no debe ser tratado como un ingreso sujeto a impuestos para el empleado. La idea es que usted simplemente está haciendo que el empleado se recupere por el uso de un vehículo personal.
Si no reembolsa a su empleado por el uso comercial de un vehículo personal, entonces el empleado podrá deducir el gasto no reembolsado en su 1040, Anexo A. En ese caso, usted como empleador no puede reclamar la deducción..
Para más información sobre la tasa de millaje estándar de 2014
Para el año fiscal 2013, vea nuestro artículo sobre las tasas de millaje de 2013. Para el año fiscal 2015, vea nuestro artículo sobre las tasas de millaje de 2015. Para el año fiscal 2016, vea nuestro artículo sobre las tasas de millaje de 2016.
Para obtener más detalles sobre las tasas de kilometraje de 2014, consulte el sitio del IRS. Póngase en contacto con su contador para obtener asesoramiento específico en su situación.
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