Aunque los medios de comunicación han cambiado considerablemente en las últimas décadas, y algunos métodos tradicionales de obtener la prensa se han desviado en favor de los blogs, las redes sociales y el trabajo con "personas influyentes", el comunicado de prensa sigue siendo una parte importante del proceso de publicidad.
Para escribir un comunicado de prensa efectivo, concéntrese en los aspectos convincentes de su anuncio y, al mismo tiempo, brinde a los reporteros información suficiente para armar una historia interesante.
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Al escribir un comunicado de prensa, escríbalo como lo haría un periodista. Si escribe el lanzamiento como una noticia, existe la posibilidad de que los medios de comunicación (incluidos los blogs) puedan publicarlo tal como está, con cambios mínimos. Por lo menos, cuando aborda el comunicado como un periodista, está proporcionando la cantidad de información adecuada para estimular una historia original.
Con eso en mente, comience con un encabezado corto e impactante que llamará la atención. El primer párrafo de su comunicado de prensa debe centrarse en la "carne" del anuncio. Utilice el método de periodismo de triángulo invertido: el primer párrafo debe responder a las preguntas de quién, qué, dónde, cuándo y por qué, y los párrafos subsiguientes brindan detalles más relevantes. Recuerde que muchos periodistas reciben decenas, si no cientos, de comunicados de prensa todos los días, por lo que su primer párrafo debe captar su atención y resumir sus noticias.
Proporcionar detalles y cotizaciones
Una vez que haya establecido la base para su historia en el primer párrafo, use los siguientes párrafos para completar los detalles. Use citas siempre que sea posible. Citar jugadores clave en su comunicado de prensa ayuda a mostrar la importancia de su anuncio; una cita elocuente y concisa también puede ayudar a mostrar cómo sus noticias encajan en el contexto de la industria en general, al tiempo que hacen que el lanzamiento sea memorable. Sin embargo, no cite a los líderes de su compañía utilizando una serie de jerga comercial, clichés o vagas manifestaciones. Las citas deben revelar algo nuevo y proporcionar una mejor perspectiva de las noticias.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingProporcionar información de fondo
Si bien un comunicado de prensa no es el lugar para proporcionar un historial detallado de juego por juego de su organización, cierta información de antecedentes sobre quién es usted es útil para los reporteros. Recuerde, su comunicado de prensa está diseñado para ayudar a los periodistas y estimularlos para que cubran sus noticias y su compañía, por lo que debe atenerse a la información relevante para el anuncio. Incluya una breve descripción de su compañía y lo que hace (es decir, "Acme Company ha sido un líder en la producción de widgets desde 1975 …") y luego una explicación sobre cómo este anuncio afectará a la compañía en el futuro, una predicción sobre cómo su anuncio va a cambiar las cosas, u otra idea de por qué esta noticia es importante.
No olvides lo básico
No escuchamos mucho sobre los comunicados de prensa que lo hacen bien, pero ciertamente hay mucha charla sobre los comunicados de prensa que lo hacen mal. Solo echa un vistazo a Twitter u otros sitios donde se reúnen los periodistas, y verás muchas quejas sobre comunicados de prensa con errores y errores. Enviar comunicados que no son de interés periodístico o que contengan una jerga sin sentido y palabras de moda son reclamos comunes, pero no incluir suficiente información o dejar en claro de qué se trata el lanzamiento es más molesto para los reporteros. Asegúrese de que su propósito sea claro y que los periodistas entiendan lo que está anunciando.
Asegúrese de incluir la información de contacto correcta en la parte superior de la lista, y de que todos los datos estén citados (con enlaces a las fuentes) y que todos los nombres y títulos estén escritos correctamente. Revise cuidadosamente el lanzamiento antes de enviarlo.
Envío de comunicados de prensa
En el pasado, muchos departamentos de relaciones públicas utilizaban el método de "rociar y rezar" para enviar comunicados de prensa: enviarlos por correo o por fax a una larga lista de reporteros con la esperanza de que alguien los recogiera. Ese método ya no es efectivo. El método más efectivo es contactar personalmente a los periodistas, con una breve nota que explica por qué les está enviando el comunicado. Cuando demuestres que has hecho tu tarea y sabes a quién le envías la publicación, obtendrás mejores resultados. Sin embargo, además de enviar el comunicado a los periodistas, publíquelo en sus propias páginas de redes sociales y en su sitio web, para ayudar a difundir el mensaje.
