Un flujo de efectivo inadecuado puede paralizar una pequeña empresa. De hecho, las investigaciones muestran que la gestión insuficiente del flujo de efectivo se puede fijar en hasta el 82 por ciento de las fallas en las pequeñas empresas y la puesta en marcha.
Si tiene una pequeña empresa y está experimentando problemas con el flujo de efectivo, consulte los consejos de Fred Parrish.
Parrish es fundador y director ejecutivo de The Profit Experts y creador de The Profit Beacon, una nueva aplicación que proporciona análisis predictivos para ayudar a las empresas a tomar decisiones oportunas e inteligentes. Parrish también es autor de "The Profit Mentality".
$config[code] not found ¿Necesita un préstamo para su pequeña empresa? Vea si califica en 60 segundos o menos.Cómo evitar problemas de flujo de efectivo
Parrish, también conocido como "Director Financiero de Pequeñas Empresas de Estados Unidos", proporcionó los siguientes consejos para evitar problemas de flujo de efectivo en su pequeña empresa.
Haga una planificación apropiada, constantemente
Según Parrish, la verdadera clave para evitar una crisis de flujo de efectivo es hacer la planificación adecuada de forma constante.
"Para lograr esto, usted como propietario / gerente de un negocio debe observar las pérdidas y ganancias (P&L) y cualquier otro elemento (o circunstancia) no operativo que afecte específicamente el flujo de efectivo", aconseja Parrish.
Tome los pasos apropiados para administrar las ganancias y pérdidas
Los propietarios de pequeñas empresas deben tomar las medidas adecuadas para administrar P&L. Esto incluye, dice Parrish, ser "realista acerca de las oportunidades de ingresos futuros y el momento en que se realizarán".
Parte de una estrategia sólida de gestión de pérdidas y ganancias debe incluir la realización de un análisis de todos los costos (directos e indirectos) y la forma en que se basan en los ingresos u otra actividad en el negocio.
Según Parrish, el "nivel de personal adecuado para las diferentes etapas de la empresa también debe determinarse" para ayudar a las pequeñas empresas a administrar las pérdidas y ganancias de manera adecuada y ayudar a prevenir problemas de flujo de efectivo.
Un pronóstico mensual para al menos un año también debe desarrollarse, dice Parrish, "comenzando con las partidas en los informes contables".
Crear un pronóstico para flujos de efectivo futuros
Parrish también aconseja a los propietarios de pequeñas empresas que creen un pronóstico de flujo de efectivo futuro, "preferiblemente semanal".
"Desarrollar un entendimiento acerca de cuándo se pueden recaudar los ingresos" es parte de un flujo de efectivo integral y efectivo, dice.
Piense en el calendario de todos los pagos en efectivo operativos
¿Está siempre al tanto del momento en que se realizarán los desembolsos en efectivo? Es prudente que los propietarios de pequeñas empresas, como dice Parrish, “determinen el momento de todos los desembolsos de efectivo operacionales.
También deben identificarse otros desembolsos, tales como distribuciones de propietarios, pagos de capital sobre la deuda y gastos de capital.
Parrish aconseja a los propietarios de pequeñas empresas que resten los desembolsos de los recibos para determinar los saldos de efectivo para cada período futuro.
"Actualice la información a medida que cambien las condiciones en el negocio o en el mercado, lo que influirá en los resultados para mantener una visión realista del futuro", dijo a Small Business Trends.
Realizar un análisis comparativo.
Según Parrish, las pequeñas empresas deben hacer un análisis comparativo (comparar los resultados reales con el pronóstico) para determinar dónde la empresa no se está desempeñando como se esperaba, a fin de comprender mejor qué acciones se deben tomar para garantizar un resultado óptimo.
Parrish advierte que: “Ningún pronóstico es perfecto y siempre puede volver para ajustar cualquier elemento que parezca incorrecto. Esto no será tan doloroso como parece. Comience con la información que tiene y refine el proceso a lo largo del tiempo ".
Centrarse en la planificación proactiva
El CFO veterano y el autor también dijeron a Small Business Trends que la planificación proactiva es la clave para evitar una crisis de flujo de efectivo y los síntomas o signos de advertencia.
Según Parrish, las pequeñas empresas pueden evitar encontrarse con una crisis de flujo de efectivo mediante la planificación proactiva y evitando lo siguiente: Descuentos en efectivo que se pierden
Los rendimientos de los descuentos en efectivo superan con creces la mayoría de los rendimientos de cualquier otro uso de efectivo.
Proveedores que se están estirando más allá de los términos normales de pago
Parrish advierte a los propietarios de pequeñas empresas: "Si se permite que esta situación persista durante mucho tiempo, dañará irreparablemente estas relaciones y podría impedir que la empresa adquiera los elementos necesarios para operar".
Cargos por pagos atrasados en pagos de arrendamiento o cuentas comerciales
"De manera similar a los descuentos en efectivo, el efecto de estas multas puede superar con creces los costos normales de los acuerdos de financiamiento tradicionales", dice Parrish.
La edad de sus cuentas por cobrar Aumento o dificultad creciente en el cobro de cuentas
Desafortunadamente, la mayoría de los gerentes no intentan administrar el A / R con más de un pensamiento pasajero hasta que surge un problema con el efectivo o surge una pregunta sobre la validez de los saldos registrados, dice Parrish.
“Debe tener un esfuerzo sostenido para administrar la R / A en todo momento. "Descubra cualquier problema que impida la capacidad de cobrar todos los montos facturados y desarrolle un plan para resolverlos con éxito", dice Parrish.
Él dice que este plan debe incluir:
- Facturar con prontitud y tan a menudo como sea posible.
- Recoger todos los pagos a su vencimiento.
- Eliminando todas las barreras de pago al inicio.
- Proporcionar toda la documentación necesaria para facilitar el pago al inicio del proceso.
- Seguimiento agresivo de facturas vencidas.
- No funciona solo las cuentas antiguas. (Si se enfoca solo en las cuentas más antiguas, se asegura de tener siempre cuentas más antiguas. Trabajar en las cuentas más actuales le permite cobrarlas antes de que se vuelvan viejas).
- Mantenerse al tanto de la situación.
Parrish aconseja que todos los propietarios de pequeñas empresas se pregunten:
"¿A quién le pagaría primero? Un proveedor que está enviando facturas en un horario consistente con documentación de respaldo completa, que es muy diligente en contactarlo para determinar el estado de un pago oportuno, o una compañía que envía facturas de vez en cuando con poca explicación ¿Y no hay seguimiento?
Aumentar el escrutinio de los gastos operativos
Existen numerosas razones por las cuales un propietario de un negocio incurrirá en deuda. La mayoría son perfectamente válidos. Sin embargo, hay ocasiones en que los dueños de negocios se endeudan con la esperanza de que comprarán el tiempo suficiente para reparar un negocio dañado o para apuntalar la incapacidad de obtener ingresos en un mercado en particular.
Para evitar esto, Parrish aconseja:
"Aumentar el escrutinio de los gastos operativos, la liquidación de los activos con bajo rendimiento o el inventario desactualizado, y realizar una evaluación imparcial de los requisitos de personal".
Evite archivar demoras en depósitos de nómina u otros impuestos
Parrish dice que los retrasos en la presentación de los depósitos de nómina y otros impuestos deben evitarse a toda costa.
"Las sanciones pueden ser severas", sentó. "Una vez que se toma este camino, es una pendiente resbaladiza peligrosa".
¿Es usted propietario de una pequeña empresa que ha superado con éxito los problemas de flujo de efectivo? Es así, comparta sus experiencias al encontrarse, evitar y superar problemas relacionados con el flujo de efectivo de las pequeñas empresas.
Foto de flujo de efectivo a través de Shutterstock
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