La mayoría de los profesionales deben redactar cartas comerciales formales en algún momento de sus carreras. Ya sea que esté buscando un trabajo, dejar un trabajo o comunicarse con un cliente, dar formato y escribir una carta comercial de manera adecuada indica su nivel de profesionalismo. Para escribir una carta de este tipo, siga el formato correcto y utilice un lenguaje profesional al tiempo que aborda todos los requisitos necesarios.
Formato de bloque
El formato más común para una carta comercial formal es el formato de bloque. Con este formato, todo el texto está a la izquierda, con márgenes de 1 pulgada alrededor de toda la página. Para escribir su carta en este formato:
$config[code] not found- Escriba su dirección, a menos que el membrete esté preimpreso, en cuyo caso usted comienza con la fecha.
- Salta una línea, luego agrega la fecha.
- Omita otra línea y agregue el nombre y la dirección del destinatario de la carta.
- Omita otra línea e inserte el saludo, seguido de dos puntos.
- Salta otra línea y comienza tu carta.
- Después del cuerpo de la carta, escriba el cierre.
- Omita tres líneas y luego escriba su nombre y título.
Formato con sangría
El formato con sangría sigue un patrón similar para bloquear el formato en términos de espaciado entre secciones. Sin embargo, hay algunas diferencias con la alineación de las secciones:
- Escriba su dirección y la fecha con el borde izquierdo de las líneas alineadas con el centro de la página. Nuevamente, si está utilizando un membrete impreso, no vuelva a escribir su dirección.
- Omita una línea y escriba el nombre y la dirección del destinatario. Deben estar alineados a la izquierda, como en el estilo de bloque.
- Sangre cada párrafo del cuerpo de la letra media pulgada, con un solo espacio entre los párrafos.
- Escriba las líneas de cierre y firma para que estén al mismo nivel que la dirección y la fecha en la parte superior de la página, con el borde izquierdo alineado en el centro de la página.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingContenido de la carta
Normalmente, una carta comercial formal se puede dividir en cinco partes distintas:
- Una introducción que le dice al destinatario de qué trata la carta.
- Una razón para escribir.
- Información sobre cualquier recinto.
- Comentarios adicionales o declaraciones.
- Un cierre que hace referencia al futuro contacto.
Por ejemplo, si está escribiendo para dar seguimiento a una entrevista informativa, comenzaría por hacer referencia a la reunión y le diría que está escribiendo para el seguimiento. Si está enviando documentos, como una copia de su currículum vitae o muestra de escritura, tenga en cuenta que en la carta; por ejemplo, "Como hemos comentado, he adjuntado una copia del artículo que escribí para XYZ Journal sobre tácticas de marketing ”. Termine reiterando que aprecia la reunión y que se mantendrá en contacto durante la búsqueda de empleo. Evite utilizar abreviaturas o jerga en su carta, y revise cuidadosamente antes de enviar.
Consideraciones Especiales
Si alguien más está escribiendo la letra para usted, indíquelo en una línea debajo de la línea de la firma. Omita una línea y luego escriba sus iniciales en mayúsculas, seguidas de una barra diagonal y las iniciales del mecanógrafo en minúsculas.
Si está incluyendo recintos en su carta, avise al destinatario agregando una nota en la parte inferior de la carta. Omita dos líneas de la línea de firma o una de la línea de mecanografía. Escriba "Enclosures", seguido por el número de recintos entre paréntesis o dos puntos y los recintos específicos que figuran en líneas numeradas separadas, por ejemplo, Enclosures: 1. Resume 2. Writing Sample.
Si está enviando una copia de la carta a otra persona, incluya también una línea CC. Después de la línea de cerramientos, salta una línea. Escriba CC, seguido de dos puntos y el nombre del destinatario adicional. Si hay más de una persona, incluya cada nombre en una línea separada.
Finalmente, elija una fuente conservadora y fácil de leer. Times New Roman o Arial en 10 o 12 puntos son las opciones más comunes para cartas comerciales.
