Un presidente es un funcionario de una organización, comité o reunión, un líder de discusión. Como parte de un equipo que incluye un secretario, un tesorero y los miembros del comité, el presidente debe ayudar a estimular un equipo o comité y establecer objetivos comunes.
Antes de una reunion
El presidente debe estar al tanto de todos los documentos firmados y los requisitos financieros del comité. Antes de una reunión, el presidente debe reunirse con el secretario para discutir los asuntos que la reunión tratará. Ambos deben repasar y preparar una agenda para la reunión. También deben verificar si los miembros del comité recibieron los documentos e informes relacionados con la reunión. El presidente también debe hacer un seguimiento de cuánto durará la reunión y asegurarse de que todos los miembros hayan iniciado sesión antes de la reunión. El presidente y el secretario también deben estar al tanto de cualquier tarea presentada. Por último, el presidente debe asegurarse de que el grupo termine todas las tareas importantes antes de que tenga lugar la reunión.
$config[code] not foundDurante una reunion
El presidente debe abrir la reunión y verificar el quórum, o el número de miembros presentes. Los miembros deben haber firmado sus nombres antes del inicio de la reunión. Una vez que comienza la reunión, el presidente debe dirigir la reunión de acuerdo con la agenda. Si el tiempo lo permite, el presidente puede permitir debates, comentarios o inquietudes durante la reunión. El presidente debe tomar medidas para garantizar que los asistentes a la reunión tengan la oportunidad de abordar sus inquietudes al tiempo que evitan cualquier discusión privada. El presidente debe decidir quién puede hablar durante la reunión o si dos personas pueden hablar al mismo tiempo. El presidente también tiene la autoridad de dejar que la reunión pase el tiempo asignado (si es necesario) o de cerrar la reunión, en cuyo caso el grupo debería haber abordado todos los asuntos en cuestión.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingÉtica del presidente
La ética también es una responsabilidad importante para el presidente, que debe mantener un cierto nivel de carácter antes, durante y después de las reuniones. Los presidentes nunca deben forzar su punto de vista en una reunión. Pueden ayudar a expresar sus asuntos para que otros los discutan o acuerden. Es mejor que la presidenta tome una decisión equivocada en lugar de decidir o cambiar de opinión sobre una decisión. El presidente debe presentar cualquier información objetiva antes de llamar a los debates. Si un presidente presenta una agenda sobre la que tiene ganas, debe dejar la silla temporalmente. Por último, un presidente solo debe dejar la silla antes de que comience el debate, después de que el promotor haya hablado o cuando haya felicitado a alguien.
