Cómo escribir los comentarios de los empleados para llenar documentos de evaluación

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Anonim

Escribir sobre uno mismo puede ser difícil, sobre todo si se trata de la evaluación de desempeño anual que nunca esperó, de todos modos. Cada año, parece que muchos empleados y supervisores prefieren hacer algo más que la tarea de calificar a sí mismos y sus subordinados. Las evaluaciones de desempeño pueden afectar su estado laboral: un aumento de salario, ascensos, asignación de trabajo o incluso un empleo continuo pueden depender de sus comentarios bien pensados.

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Utilice un enfoque equilibrado

Se necesita una mano delicada para lograr un equilibrio entre ser modesto y tocar su propia bocina cuando califica el desempeño de su trabajo. No se escatime por no mostrar sus habilidades, sin embargo, evite ser demasiado arrogante acerca de sus capacidades porque podría frotar a su jefe de manera incorrecta, especialmente si la evaluación de su jefe no refleja una opinión tan alta sobre la calidad de su trabajo, su ética de trabajo o su capacidad para satisfacer las expectativas de la empresa.

Examinar las habilidades de trabajo

Comparar sus habilidades de trabajo con las habilidades requeridas y las habilidades preferidas para su trabajo es una base sólida para escribir sus comentarios de evaluación. Revise la descripción de su trabajo y enumere las habilidades que se requieren; hacer lo mismo para las habilidades preferidas. Haga un inventario de sus habilidades laborales, es decir, las habilidades que poseía cuando aceptó el trabajo y las habilidades que adquirió durante el curso de su empleo. Si adquirió habilidades que aún no ha utilizado, explique cómo la capacitación en habilidades mejorará su desempeño futuro.

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Escaparate de logros notables

Describa los logros de los que se siente especialmente orgulloso, especialmente si son tangibles y medibles. Por ejemplo, si incrementó sus ventas en un 25 por ciento cuando la expectativa de la compañía es que el personal de ventas logre la marca del 10 por ciento, inclúyalo en una sección titulada "Logros notables". Alternativamente, haga una lista de los elogios o alabanzas que haya recibido de sus compañeros, clientes y supervisores durante el año pasado o la duración del período de evaluación.

Mostrar espíritu de equipo

Ya sea que forme parte de un grupo de trabajo poco estructurado o que esté asignado a un equipo específico, describa sus interacciones con colegas, subordinados y supervisores en un tono positivo. Su documento de evaluación no es el lugar adecuado para comprender a los compañeros de trabajo o para quejarse de ser el caballo de batalla para su equipo. Concéntrese en lo que contribuye, no en lo que otros no contribuyen. Su evaluación debe contener muy pocas, o ninguna, mención de compañeros de trabajo, a menos que esté describiendo un esfuerzo de equipo exitoso.

Imagina el futuro

Los comentarios de su evaluación pueden afectar el futuro inmediato, es decir, un aumento o una promoción basada en un trabajo excelente. Pero incluya comentarios que aborden su futuro con la empresa y su parte para ayudar a alcanzar sus objetivos. Por ejemplo, la colaboradora de Forbes, Lisa Quast, recomienda un "plan de desarrollo profesional" en su artículo de enero de 2014, "Autoevaluaciones: La clave para el desarrollo profesional". Su plan de desarrollo profesional es fundamental para lograr el éxito futuro con la compañía y es una manera efectiva de abordar el tema del crecimiento profesional y la oportunidad de avance con su empleador.