Cómo crear horarios de trabajo

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Anonim

Aunque muchos lugares de negocios cierran alrededor de las 5 o 6 de la tarde, hay otros negocios que permanecen abiertos por más tiempo. Asimismo, existen otras empresas que permanecen abiertas las 24 horas del día. Los lugares como restaurantes, gasolineras, hospitales y cines no pueden esperar que todos sus empleados simplemente vengan de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. Por lo tanto, los gerentes de estos establecimientos deben poder crear horarios para asegurarse de que siempre haya personas disponibles para atender a las empresas durante todas las horas de apertura. Esto incluye requerir que algunos empleados vengan temprano en el día y otros que vengan más tarde.

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Abra Microsoft Excel haciendo clic en el ícono "Excel" en la carpeta Programas en el menú Inicio de la computadora.

Haga clic en el botón "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla después de que Excel se haya abierto. Se abrirá un menú desplegable. Haga clic en "Nuevo". Aparecerá una ventana de Nuevo libro de trabajo.

Busque el encabezado "Plantillas" en la parte superior izquierda de la página. Justo debajo de esto habrá un encabezado que dice "Microsoft Office Online". Bajo este encabezado, se pueden ver varios tipos de documentos. Haga clic en "Horarios".

Haga clic en "Horario de trabajo" en la siguiente ventana que se abre. Luego, haga clic en el botón "Descargar" en la parte inferior derecha de la ventana.

Rellene la información necesaria después de que la página se descargue y se abra. El formulario le permite ingresar información sobre las horas diarias y semanales trabajadas. También incluye un espacio para los nombres de los empleados y las fechas trabajadas.

Propina

Si hay empleados que trabajan las mismas horas cada semana, resalte sus nombres y horas en verde. Cuando llegue la próxima semana, simplemente puede transferir sus nombres y horarios a la próxima semana sin hacer cambios.

Advertencia

Programar a los empleados para vacaciones y fines de semana no es algo que la mayoría de la gente quiera hacer; sin embargo, cuando se están realizando los horarios, es importante repartir estas tareas.