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Cuando diriges una pequeña empresa, el tiempo es literalmente dinero. Sin un salario o un reloj para marcar, la única vez que ganas dinero es cuando estás trabajando. Desafortunadamente, esto lleva a demasiados propietarios de pequeñas empresas a trabajar horas extras, y eventualmente a agotarse.
Esta infografía de Maven Link demuestra el valor del tiempo para los propietarios de pequeñas empresas. Algunos puntos destacados:
$config[code] not found- El 72 por ciento de los propietarios de pequeñas empresas trabajan las noches y los fines de semana.
- El 53 por ciento dice que lo más difícil de su negocio es usar varios sombreros, y el 46 por ciento cumple con 3 a 4 roles de empleado en un día determinado.
- El 25 por ciento, o 1 en 4, dice que una hora adicional en un día laboral vale más de $ 500 para ellos.
No hay duda de que si quiere que su pequeña empresa tenga éxito, necesita trabajar, pero no tiene que tener un valor de 60 a 80 horas cada semana. Siga estos consejos para exprimir más horas de sus días de trabajo y hacer más en menos tiempo.
6 consejos para ahorrar tiempo para ahorrar horas en tu semana
Ir móvil
Su teléfono inteligente puede permitirle trabajar sobre la marcha, en cualquier lugar donde se encuentre. Hay muchas aplicaciones que ahorran tiempo para los propietarios de pequeñas empresas, y muchas también lo ayudarán a automatizar las tareas y mantener las cosas organizadas, ahorrando más minutos valiosos.
Busque aplicaciones que cubran tareas como contabilidad, facturación, programación de citas, intercambio de documentos y más. Te sorprenderá cuánto tiempo ahorras. Un estudio realizado por el Small Business and Entrepreneur Council, Ahorrando tiempo y dinero con aplicaciones móviles (PDF, por sus siglas en inglés) encuentra que las aplicaciones ahorran a los propietarios de pequeñas empresas un promedio de 5.6 horas por semana.
No te quedes atado a tu teléfono
Probablemente haya escuchado los populares consejos de administración del tiempo para limitar la cantidad de veces que revisa su correo electrónico. ¿Pero estás aplicando este consejo a tu teléfono?
Los mensajes de texto pueden absorber tanto tiempo como su correo electrónico. ¿Cuánto tiempo ahorraría si no levante el teléfono cada vez que suene o suene? Si tiene dificultades para ignorar los mensajes de texto o mensajes entrantes, apague su teléfono durante el horario comercial hasta que lo necesite.
Si su celular es su línea de negocios principal, limite las interacciones solo a las llamadas y designe algunas veces al día para revisar los textos.
Aborda tu lista de tareas
Las listas de tareas pendientes son una excelente manera de mantenerte enfocado y centrado. Programe un bloque corto al final del día para revisar su lista, marque lo que se ha hecho y agregue tareas para el día siguiente. Pero no te castigues si no has terminado todo. Simplemente mueva los elementos incompletos a mañana.
Puede ahorrar aún más tiempo con una aplicación de lista de tareas pendientes. Echa un vistazo a esta lista de los 10 principales de PCWorld, la mayoría son gratis.
No multitarea
Durante mucho tiempo, la multitarea se promocionó como una estrategia altamente productiva para cualquier profesional ocupado. Sin embargo, se ha demostrado que la mayoría de las personas no pueden concentrarse completamente en más de una tarea a la vez. De hecho, el Instituto de Psiquiatría de la Universidad de Londres descubrió que cuando te estás ahogando en mensajes de texto, correos electrónicos y llamadas telefónicas, tu coeficiente intelectual se reduce a diez puntos.
Al concentrarse en una sola tarea a la vez, se asegurará de que haya terminado correctamente y se ahorrará el problema y el tiempo de rehacerlo más tarde.
Programe cosas difíciles durante su tiempo de alta energía
¿Cuándo estás en tu mejor momento? ¿Realiza las tareas por la mañana y disminuye la velocidad después del almuerzo, o le toma algo de tiempo llegar al máximo? Identifique el momento más productivo del día y aborde sus elementos grandes y complicados.
Aunque es tentador manejar las cosas divertidas y fáciles cuando te sientes productivo, trata de resistirte. Se sentirá mejor y ahorrará mucho tiempo cuando termine las tareas difíciles mientras está operando a plena capacidad.
Asegúrate de que te pierdas todos los días
Es importante que su día laboral tenga un final real: el punto en el que se desconecta completamente apagando la computadora, guardando los dispositivos móviles y relajándose. Si bien es posible que tenga que dejar de fumar por momentos, debe esforzarse por dejar la oficina todo el tiempo que sea posible. Pregúntese si lo que lo mantiene trabajando es realmente una emergencia, o si se puede pasar a la lista de tareas del día siguiente.
Cuando se comprometa a desarrollar hábitos de ahorro de tiempo para su pequeña empresa, terminará siendo más feliz, más relajado y más productivo que nunca.
Foto de tiempo a través de Shutterstock
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