La auditoría interna es una forma de autodisciplina que puede prevenir innumerables problemas.
La primera vez que le dijo a alguien: "Estoy iniciando mi propio negocio", probablemente sintió una sensación de orgullo y empoderamiento, además de nerviosismo. Al crear una pequeña empresa, desea planificar tantas contingencias como sea posible, y prepararse para cualquier cosa que el mercado o el mundo empresarial le pueda ofrecer.
$config[code] not foundPero cuando lea los consejos para propietarios de pequeñas empresas, una cosa que probablemente no verá es información sobre una actividad crucial: la auditoría interna. Sí, la palabra "auditoría" da miedo, pero la auditoría interna trata en realidad de disipar los temores.
La importancia de las auditorías internas
La auditoría interna ayuda a garantizar que su negocio funcione como debería, que usted pueda administrar los riesgos de manera efectiva y que su negocio sigue cumpliendo con las regulaciones y leyes que se le aplican.
Descubrimiento financiero y operacional
La creación de una pequeña empresa generalmente no implica la creación de un departamento de auditoría interna. Los presupuestos son ajustados, y el personal a menudo tiene que desempeñar muchos roles simultáneamente. Pero puede auditar internamente su negocio utilizando el equipo que ya tiene para obtener información sobre operaciones y finanzas. Al menos dos personas deberían participar para evitar que los auditores simplemente asuman que su propio trabajo cumple con los requisitos, y para abrir canales de comunicación sobre procesos y regulaciones. Discutir los resultados de la auditoría y preparar un informe al respecto ayuda a su equipo a comprender por qué las auditorías internas son importantes, al tiempo que brinda a todos información procesable que puede ayudar a que su negocio prospere.
Haga de la auditoría interna su responsabilidad
El primer paso para llevar a cabo una auto-auditoría es definir qué quiere lograr y qué beneficios espera obtener. Defina una serie de objetivos e identifique los riesgos asociados con ellos. Si ha conocido áreas problemáticas, resáltelas para que la auditoría pueda centrarse en ellas. Al planificar actividades de auditoría, determine qué planea mirar, con qué intensidad examinará áreas particulares y durante qué período de tiempo. Cada tarea debe haber conectado con ella el nombre de la persona que podrá ayudarlo a obtener la información que necesita.
Es posible que tenga que cambiar de rumbo en algún momento durante una auditoría, en caso de que surjan nuevos asuntos importantes, y eso está bien. La información que recopile durante su auditoría debe utilizarse para crear un producto entregable (generalmente un informe) que impulse acciones específicas. Planee evaluar esas acciones en un intervalo específico después de que se prepare el informe y observe si se están logrando las mejoras que espera. Los procedimientos de auditoría posteriores deberán ajustarse para satisfacer mejor sus necesidades a medida que su negocio crezca y cambie.
No puedes corregir los problemas que no conoces
Las auditorías internas tratan sobre el descubrimiento de problemas que requieren atención. Usted, como propietario de una pequeña empresa, probablemente sepa qué áreas son las más adecuadas para ser auditado. En general, las siguientes funciones de pequeñas empresas se benefician de una auditoría interna:
- Gastos - porque si no sabe dónde está gastando su empresa, no sabe dónde está gastando dinero
- Servicio al cliente - ¿Sabes lo satisfechos que están los clientes? ¿Qué han elogiado y de qué se han quejado? ¿Cómo planeas utilizar esta información?
- Calidad de datos - incluyendo informes de inventario, saldos de efectivo y cuentas por cobrar y por pagar. Estos datos deben ser actuales y precisos para que estos procesos lo beneficien.
- Seguridad informatica - Incluyendo seguridad dentro de su negocio y entre su negocio y el mundo exterior.
- Recuperación de desastres - Incluyendo un plan detallado de cómo recuperar las operaciones en caso de un desastre natural, robo u otra catástrofe. ¿Cuáles son las principales prioridades después de un desastre?
- Conformidad - ya sea con regulaciones internas, industriales o gubernamentales, incluido el cumplimiento de las leyes fiscales. La supervisión regular del cumplimiento puede ser de gran ayuda si se convierte en sujeto de una auditoría externa.
El cumplimiento normativo comienza con su equipo
Como mínimo, su pequeña empresa debe cumplir con las normas de nómina, el Departamento de Trabajo y los impuestos. Si estás en industrias como la salud, productos financieros o educación, entonces también tendrás que cumplir con muchas otras regulaciones. Saber exactamente cómo funciona la máquina bien aceitada que es su pequeña empresa es el primer paso para garantizar el cumplimiento en todos los frentes. Cuando su equipo sabe que la auditoría interna es una prioridad, es más probable que comprendan la importancia de las auditorías externas y que estén preparados. Si está creando una pequeña empresa, lo invito a inscribirse en mi boletín semanal para recibir orientación sobre el emocionante y desafiante mundo del empresario actual.
Publicado nuevamente con permiso. Original aquí.
Foto de auditoría interna a través de Shutterstock
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