Ya sea que se trate de una fiesta en la oficina, el cumpleaños de un colega, una gala de aniversario o alguna otra función social, las invitaciones que cree deben incluya todos los detalles importantes sobre el evento y diríjase correctamente a cada destinatario. Si está escribiendo una invitación en nombre de su compañía, su invitación debe pintar a la compañía en una luz favorable y reflejar su estilo de firma.
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Una gran parte de la invitación es la lista de invitados, y con las invitaciones de negocios, es especialmente importante obtener toda la información pertinente correcta. Escribe incorrectamente el nombre de un cliente de negocios importante incorrectamente o llama a un hombre "Srta." Son fallas sociales que pueden perder el negocio de ese cliente. Antes de comenzar a abordar los sobres y escribir el saludo de la invitación, revise la información del invitado para asegurarse de que tiene la dirección actual y la ortografía correcta del nombre de cada persona. Esto puede requerir un poco de investigación, como revisar los archivos del cliente o incluso llamar a la oficina de un cliente para confirmar una dirección.
Elija formal o informal
Elija un estilo de invitación formal o informal, según el evento. Para una recaudación de fondos de corbata blanca, adopte un estilo más formal. Para eventos informales, como la barbacoa de la empresa, vaya un poco más informal. Con invitaciones formales, especifique cosas que incluyan fechas, horas, direcciones y nombres completos, "el segundo de noviembre", por ejemplo, y use un papel más formal.
Utilice "Sr.", "Sra." y "la señorita" delante de los nombres de las personas y palabras como "Le invitamos cordialmente a …" o "Solicitamos su presencia en …" para indicar la naturaleza formal del evento. Con un evento informal, no necesariamente tiene que escribir las fechas y horas, pero Si te diriges a un contacto de negocios, sigue usando "Mr.". u otros honoríficos apropiados. Si la persona es bienvenida a traer un invitado, escriba "Sr. John Smith e invitado". Las guías de etiqueta de Emily Post (http://www.emilypost.com/invitations) pueden ser un recurso útil cuando necesite más orientación sobre cómo dirigirse adecuadamente a alguien.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingIncluir información pertinente
Para invitaciones de negocios, incluir un logotipo de la empresa en la invitación, así como los nombres de los anfitriones En algún lugar cerca de la cima, como lo recomienda The Etiquette Scholar. Otra información importante incluye un Descripción del evento y su finalidad.. Naturalmente, deberás incluir el fecha, hora y ubicación - incluyendo direcciones. Incluya cualquier instrucción especial que los invitados puedan necesitar, como por ejemplo, qué ponerse o dónde está su oficina en el edificio, por ejemplo. Para los eventos formales para los cuales los invitados podrían necesitar hacer arreglos de viaje, envíe un "guardar la fecha" con seis a ocho meses de anticipación, y luego envíe las invitaciones con seis a ocho semanas de anticipación. Para eventos menos formales, de dos a cuatro semanas debería estar bien.
Incluir una nota de RSVP
Para planificar adecuadamente su evento, necesitará saber a cuántas personas asisten. Por esa razón, un RSVP es una parte esencial de su invitación. Después de haber incluido todos los detalles pertinentes, Dar instrucciones sobre cómo la persona puede responder a la invitación.. Proporcione un sobre con su propia dirección y una tarjeta que le permita a los invitados enviarle una nota por correo o proporcionar una dirección de correo electrónico o un número de teléfono. Independientemente de cómo lo haga, también proporcione una fecha límite para que la persona tenga que responder.
