Un empleado puede pedir o esperar un aumento salarial porque siente que se lo merece o porque necesita más dinero. Como gerente, debe asignar aumentos salariales solo a los empleados que los obtuvieron. Usted rechazaría un aumento si el empleado no cumple con los estándares de la compañía. En algunos casos, negar un aumento no tiene nada que ver con el desempeño del empleado.
Razones
Además de un empleado que no merece un aumento de sueldo, puede negar un aumento de sueldo porque la compañía tiene un presupuesto ajustado o porque el empleado recibe el pago a su valor actual en el mercado. Durante la reunión de revisión de desempeño, debe decirle al empleado por qué no recibe un aumento de sueldo. Indique el motivo en sus documentos de revisión, que irán en su archivo personal.
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Unos días antes de la revisión, déle al empleado un formulario de autoevaluación para completar. Esto le dará una idea general de cómo el empleado ve su propio desempeño en comparación con su opinión sobre él. La autoevaluación puede recordarle sus logros que podría haber olvidado. También le da tiempo para abordar las discrepancias en las expectativas del empleado y le ayuda a tomar una decisión justa. Si el empleado presentó un formulario de solicitud de aumento de salario estándar, revise los documentos de respaldo que adjuntó, como una copia de sus programas de desempeño actuales o pasados.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingRevisión del desempeño
Para justificar la disminución de un aumento porque el empleado se desempeñó por debajo de los estándares de la compañía, revise cuidadosamente la descripción de su trabajo. La descripción debe incluir sus deberes exactos, cómo se debe hacer el trabajo, el propósito del trabajo y las calificaciones necesarias para el trabajo. Registre las áreas que el empleado realizó de acuerdo con los estándares de la compañía y las áreas en las que se quedó corto. Sea específico e indique el efecto de su desempeño insatisfactorio en la empresa. Por ejemplo, podría escribir que su incapacidad para cumplir con los plazos dio lugar a que sus compañeros de trabajo se recuperaran. Prepare un borrador que usará para explicarle por qué negó el aumento.
Calificación de revisión
Califique al empleado honestamente en el formulario de evaluación de acuerdo con el sistema de calificación de la compañía. Por ejemplo, por debajo del promedio, puede significar que cumplió con la mayoría de los requisitos mínimos de trabajo, pero necesita algunas mejoras. Insatisfactorio puede indicar que necesita mejorar de inmediato para seguir trabajando para la empresa. Su calificación ayuda a justificar por qué el empleado no merece un aumento. Prepare un plan de acción con una línea de tiempo para la mejora.
Reunión de evaluación
Mantenga una actitud positiva y objetiva al explicar por qué está negando el aumento. Si la empresa no puede permitírselo, dígalo. Asegúrele al empleado que está satisfecho con su trabajo y que, una vez que las cosas mejoren financieramente, recibirá un aumento. Podrías considerar darle un pequeño bono de rendimiento en su lugar. Si ya está recibiendo su valor actual en el mercado, averigüe cuánto más trabajo está dispuesto a asumir para justificar el aumento. Si no merece un aumento de sueldo, consulte su borrador y explique cómo no ha cumplido con los estándares de la compañía. Explique que recibir un aumento depende en última instancia de él y que tiene que ganárselo. Déle el plan de acción, ofrézcale recursos de desarrollo como capacitación adicional y mantenga una política de puertas abiertas para que sepa que usted está allí para ayudarlo. Explique las consecuencias si no logra mejorar.
