Es la temporada de impuestos, y eso significa que los propietarios de pequeñas empresas en todas partes están empezando a preocuparse por cómo y cuándo presentarán sus declaraciones de fin de año. La temporada de impuestos es un momento estresante para todos, pero especialmente para los propietarios de pequeñas empresas, que a menudo tienen recursos financieros más complejos con los que trabajar, pero considerando que hay cerca de 28 millones de pequeñas empresas en los Estados Unidos, al menos está en buenas condiciones. empresa.
$config[code] not foundAyuda a comprender completamente por qué la temporada es estresante, señalando las preocupaciones más grandes y significativas para que pueda abordarlas de manera proactiva. Entonces, ¿cuáles son las principales preocupaciones de los propietarios de pequeñas empresas durante este período agitado?
Los mayores problemas de impuestos para pequeñas empresas
Estas suelen ser sus preocupaciones más apremiantes:
1. Tiempo. El tiempo es un problema para todas las pequeñas empresas. Entre las operaciones diarias y los problemas de gestión a largo plazo, tiene suficiente de qué preocuparse: agregar un montón de consideraciones impositivas a principios de año hace que sea aún más difícil administrar adecuadamente su tiempo. Es por eso que los servicios en línea han surgido para intentar y agilizar el proceso; pueden reducir horas del proceso manual de presentación de impuestos y proporcionarle listas de verificación para asegurarse de que no se haya perdido nada, pero no puede eliminar la carga por completo. Además de eso, muchos propietarios de pequeñas empresas terminan la presentación tarde, lo que viene con su propia cuota de problemas.
2. Mantenimiento de registros. Hay muchas cosas que hacer en una pequeña empresa, incluidos sus ingresos y gastos. Debe tener todos los recibos de compras relacionadas con negocios almacenados en algún lugar al que pueda acceder fácilmente, pero para la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas, eso es una tarea difícil. Una de las mejores soluciones para esto es utilizar una aplicación de escaneo de recibos, como Shoeboxed u Wave, que almacenará esta información de forma automática y digital. Aún tendrá que hacer un esfuerzo concentrado durante todo el año para escanear y almacenar esta información correctamente, pero valdrá la pena cuando ahorre horas y tenga la tranquilidad de saber que todos sus registros se mantienen con precisión.
3. Underreporting. Desafortunadamente, muchos propietarios de pequeñas empresas se encuentran con el problema de sub-reportar ingresos o gastos. Debido a que a menudo tratan con un número mayor de clientes pequeños, pueden olvidarse de una sección de ingresos o dejar de aprovechar una deducción significativa. Por lo general, la falta de información en pequeñas cantidades no es un problema, pero en un volumen lo suficientemente grande, puede hacer que su negocio caiga en agua caliente. El mantenimiento de registros precisos y los informes detallados son sus mejores herramientas preventivas aquí.
4. Ventajas complejas. Existen algunas ventajas significativas específicamente destinadas a pequeñas empresas, como la deducción de gastos de la Sección 179 y ciertos impuestos sobre las ganancias de capital. Sin embargo, muchos de estos son complicados, con requisitos especiales que los hacen más difíciles de aprovechar. Además, algunos de ellos caducan y son reemplazados prácticamente todos los años. Saber cuál es la mejor manera de utilizar estos ahorros es una forma de arte difícil de alcanzar, pero trabajar con un profesional puede ayudarlo a resolver los problemas.
5. Deducciones ambiguas. Los propietarios de pequeñas empresas también pueden confundirse por la naturaleza de las deducciones; lo que cuenta como un gasto comercial no siempre está claro, especialmente cuando su vida personal y profesional parecen difuminarse. Por ejemplo, ¿debería deducir los costos de mantener una oficina en el hogar si solo lo usa uno o dos días a la semana? Una vez más, la mejor solución aquí es trabajar con un profesional, que lo ayudará a determinar los requisitos exactos aquí.
Objetivos de alto nivel
En general, hay tres acciones simples que puede tomar para que su vida sea mucho menos estresante:
- Planea con antelación. Cuanto más adelante planifique, mejor, para casi todos los aspectos del proceso de presentación de impuestos. Pensar en el futuro mantendrá sus registros mejor organizados y lo ayudará a administrar su tiempo para que pueda archivar antes de la fecha límite.
- Trabaja con un profesional. Incluso si tiene experiencia en la presentación de impuestos comerciales, es una buena idea trabajar con un profesional. Es posible que sepan cosas que usted no sabe y le ofrezcan mayores ventajas, y también podrán hacer el trabajo de manera más eficiente.
- Mantener las cosas organizadas. En la medida de lo posible, mantenga sus registros organizados durante todo el año. Le ahorrará tiempo y estrés en la temporada de impuestos.
No hay mucho que pueda hacer para reestructurar el sistema tributario, pero puede tomar el control de los problemas que se le presentan. Trabaje con su equipo para identificar de manera proactiva las áreas problemáticas más importantes y aplastarlas a tiempo para sentirse seguro acerca de su estrategia fiscal.
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