Deberes del técnico de contabilidad

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Anonim

Los técnicos contables trabajan en los departamentos de contabilidad y finanzas en apoyo de los contables o contables. Esta designación es apoyada por la Asociación de Técnicos de Contabilidad (AAT). La designación de técnico contable se usa con mayor frecuencia en el Reino Unido (Reino Unido), aunque el título de técnico contable a veces se ve en los Estados Unidos. Un técnico contable puede compararse con un contador. El Instituto Americano de Tenedores de Libros Profesionales (AIPB), que otorga la designación de tenedor de libros certificado, se parece mucho a la Asociación de Técnicos de Contabilidad (AAT).

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Deberes del técnico de contabilidad

Los técnicos de contabilidad (AT) trabajan en los departamentos de contabilidad o finanzas que realizan trabajos de contabilidad de nivel de entrada. Al igual que un contador, se centran en la entrada de datos, las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar y la nómina. Muchos técnicos de contabilidad tienen asignados deberes de gerente de oficina. Los AT hacen grandes gerentes de oficina de pequeñas empresas. Muchos técnicos contables son capaces de supervisar a personal contable no calificado o de nivel administrativo.

Cuentas por pagar y cuentas por cobrar

Los técnicos contables trabajan en cuentas por pagar, clasificando y registrando facturas, facturas de proveedores y preparando ejecuciones de cheques para pagar las deudas de la empresa. En el departamento de cuentas por cobrar, registran las facturas, los pagos y los informes de antigüedad en sus cuentas por cobrar. En el departamento de nómina, el AT registra las cifras y responsabilidades de nómina, las retenciones de impuestos, ejecuta informes y prepara la ejecución de la verificación de nómina.

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Responsabilidad

El trabajo de un AT se centra en gran medida en la entrada de datos, la comprobación de errores y las conciliaciones de cuentas. El trabajo es de nivel de entrada y repetitivo. Requiere atención por encima de la media al detalle. Se cuenta con los técnicos de contabilidad para encontrar y corregir los errores de contabilidad generalmente causados ​​por errores de entrada de datos. Estos errores suelen estar ocultos en los datos contables y pueden ser difíciles de encontrar. Un buen técnico contable debe tener una mente analítica. Los pequeños errores contables pueden convertirse en grandes problemas si no se arreglan.

Funciones de auditoria

Los técnicos contables también realizan funciones básicas de auditoría. Pueden ser responsables del monitoreo de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y depósitos / saldos bancarios por irregularidades. Son responsables de mantener una adecuada separación de tareas y procedimientos de control interno. Cuando se descubren irregularidades, generalmente son las responsables de iniciar una investigación sobre la irregularidad en sí.

Base de conocimientos

Los técnicos contables rara vez participan en la preparación y el análisis de los estados financieros. Contables profesionales o graduados generalmente se les asignan esas responsabilidades. Sin embargo, el AT debe estar familiarizado con los estados financieros, lo que implica crearlos y desde qué cuentas se originaron los datos. Esto les permite codificar mejor e ingresar los datos transaccionales, así como encontrar y corregir errores cuando algo no se equilibra.