Como la persona que realiza tareas como responder a los teléfonos y administrar los horarios de los ejecutivos, el trabajo de un asistente administrativo puede parecer bastante simple, pero como muchos otros trabajos, puede ser una trayectoria profesional que requiera el establecimiento de objetivos y un currículum vitae estratégicamente escrito. objetivos Ya sea que esté solicitando un trabajo como asistente administrativo o ya esté trabajando y necesite crear objetivos profesionales, la clave es comprender las necesidades de la empresa.
$config[code] not foundEscribir una declaración del objetivo
Una declaración de objetivos de una o dos oraciones en su currículum puede demostrar que sus metas de trabajo están alineadas con lo que el empleador está buscando. Revise cuidadosamente la publicación del trabajo y busque palabras que describan las tareas o calificaciones clave y las características necesarias para el trabajo, y luego use algunas de esas palabras en su declaración objetiva. También incluye el título del trabajo que estás buscando. Si el empleador está buscando a alguien que domine el software de presentación y que también pueda manejar contabilidad compleja, por ejemplo, puede escribir "Objetivo: Utilizar mis habilidades contables avanzadas y mi conocimiento de PowerPoint y Keynote en una posición como Asistente Administrativo para X Company". Esta declaración generalmente se coloca cerca de la parte superior del currículum.
Escribir una declaración de objetivos antes del trabajo
Su currículum también puede contener una sección de "Objetivos profesionales" después del Objetivo. Una vez más, busque en el puesto de trabajo los detalles clave que desea el empleador. Investigue la estructura del personal de la compañía en su sitio web o LinkedIn para averiguar qué oportunidades de avance podrían estar disponibles. Luego escriba una meta a corto plazo que se relacione con el trabajo, así como una meta para el futuro. Si el trabajo de administrador incluye el desarrollo de materiales de marketing, por ejemplo, podría decir "Mi objetivo es desarrollar folletos innovadores y atractivos y publicaciones en redes sociales para el negocio en mi función de asistente administrativo. Mi objetivo a largo plazo es aprender tanto como pueda sobre el marketing, avanzar a un rol de gestión de marketing ". También está bien utilizar viñetas para enumerar sus objetivos.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingCreando metas en el trabajo
Su trabajo como asistente administrativo puede parecer que es estático, pero no lo es; es una trayectoria profesional, escribe la líder de la firma de coaching ejecutivo Stefanie Smith en el sitio web de la American Management Association. Utilice el modelo de establecimiento de objetivos "INTELIGENTES" para establecer objetivos a corto y largo plazo que sean "específicos, medibles, alcanzables, realistas y de duración determinada". Un objetivo a corto plazo puede implicar dominar un determinado tipo de software o producir más documentos cada semana. En el modelo SMART, el objetivo específico sería "dominar el software X antes del 1 de junio". Al agregar la fecha, la has fijado en el tiempo. Divida la meta en pequeños incrementos, como dominar un capítulo cada semana, por ejemplo, para hacerlo medible, alcanzable y realista. Haga lo mismo con los objetivos a largo plazo, como completar su título en negocios, por ejemplo.
Desarrollar una descripción de trabajo
Si tiene la tarea de desarrollar una descripción de trabajo para un asistente administrativo, comience por hacer una lluvia de ideas sobre una lista de tareas que realizará el administrador. Las descripciones de puestos suelen incluir varios elementos clave, como el título del puesto, un resumen del trabajo, las tareas y responsabilidades del trabajo, las calificaciones necesarias, una descripción de a quién informa la persona, las condiciones en las que trabajará la persona y el salario. y beneficios. Las tareas típicas de un asistente administrativo incluyen archivar, manejar correspondencia, administrar calendarios de personal y planificar reuniones, pero puede obtener otras ideas consultando la descripción de la Oficina de Estadísticas Laborales de los EE. UU. O explorando las ofertas de trabajo en sus clasificados locales o en sitios como LinkedIn o Indeed. Si tiene asistentes administrativos existentes, también pueden ayudarlo a desarrollar una descripción precisa que ayudará a los nuevos administradores a aprender sus funciones más rápidamente.
