Los códigos QR, códigos de barras y RFID (identificación por radiofrecuencia) son sistemas para transmitir grandes cantidades de datos en un formato pequeño. Ofrecen rapidez, ahorro de mano de obra y ahorro de costes, entre otros beneficios. Pero hay diferencias distintivas entre los 3 y diferencias en los propósitos para los que son más adecuados.
Códigos QR
Una tendencia reciente entre las pequeñas empresas es el uso creciente de los códigos QR. Los códigos QR (ilustrados a continuación) son similares en un sentido a los códigos de barras, ya que contienen información que puede leer un lector de códigos QR.
$config[code] not foundLos códigos QR pueden ser escaneados y leídos por un teléfono inteligente equipado con una cámara cuando ha descargado una aplicación de escáner, como i-nigma para el iPhone. Lo que esto significa es que la persona promedio ahora puede descodificar (leer) un código QR, sin equipo especial. Puede ingresar a un lugar de negocios, ver un código QR en un artículo, escanearlo con su teléfono inteligente e inmediatamente tener acceso a una gran cantidad de información de manera electrónica.
Los códigos QR han existido durante años. Pero en los últimos 12 meses he visto que el uso de los emprendedores se ha disparado a medida que los usos móviles han aumentado. Los códigos QR son adecuados para fines de marketing, entre otros usos. Por ejemplo, ahora es cada vez más común recibir tarjetas de visita con códigos QR en ellas. De esa manera, obtendrá acceso a mucha más información de la que cabe en una tarjeta pequeña. Por ejemplo, puede repartir tarjetas de visita en un evento que contenga un código QR que lleve a las personas a una página web con una oferta especial para los asistentes. O el código QR en una tarjeta de presentación puede contener una tarjeta V (tarjeta de presentación digital) que puede guardar sin tener que ingresar manualmente la información de la tarjeta.
O bien, puede distribuir schwag, como una taza de café, con un código QR donde alguien pueda encontrar más información sobre su empresa. ¿O qué tal imprimir un código QR en uno de esos banners emergentes cuando se exhibe en su próxima feria comercial? Los asistentes pueden escanear la información de su empresa sosteniendo sus teléfonos inteligentes en la pancarta, para que no tenga que pagar por materiales impresos caros y no tenga que cargar todo el papel grueso en el avión.
No es difícil generar un código QR. Puedes crear uno gratis en línea. De hecho, el acortador de URL de Google crea automáticamente uno para una página web cada vez que se acorta una URL. La imagen del código QR anterior es una que creé usando el acortador de URL de Google y me tomó 2 segundos crearlo.
Los códigos QR tienen usos infinitos en las pequeñas empresas, especialmente para la comercialización, ahora que todos en el planeta parecen andar pegados a un teléfono inteligente. Para obtener más información, le insto a que lea Cómo los códigos QR pueden hacer crecer su negocio o que descargue el kit de marketing de códigos QR de Sunrise Signs.
CÓDIGOS DE BARRAS
Los códigos de barras han existido durante décadas. Son versátiles con una gran variedad de usos, especialmente en entornos minoristas y de fabricación, y en transporte y envío.
Estamos acostumbrados a ver el código de barras común impreso en el empaque en la tienda de comestibles o en otros puntos de venta, cuando los artículos pasan por el lector de código de barras en el mostrador de facturación para anunciar una venta. Los códigos de barras no solo son valiosos en el punto de venta, sino también para administrar el inventario y las materias primas internamente, para que sepa lo que tiene en stock.
Los códigos de barras se han vuelto comunes en el envío, para permitir una mayor precisión y velocidad en la entrega de paquetes. Y los códigos de barras se utilizan para administrar grandes sistemas de archivo, libros de la biblioteca y muchos otros propósitos en los que se debe realizar un seguimiento eficiente de una gran cantidad de elementos.
Los códigos de barras son relativamente baratos y ayudan a impulsar la velocidad, la eficiencia y la rentabilidad. Para obtener ideas sobre cómo se pueden usar los códigos de barras, lea mi artículo anterior: Uso de códigos de barras para administrar las devoluciones de inventario.
RFID
RFID (identificación por radiofrecuencia) también ha existido durante décadas. Sin embargo, la RFID tiende a requerir una mayor capacidad tecnológica. RFID consiste en aplicar etiquetas RFID a artículos, cajas o palets. Las etiquetas varían mucho en tamaño, forma y capacidades, pero a continuación se muestra un ejemplo. La etiqueta con su pequeña antena emite una señal de radiofrecuencia que es captada y leída por un lector RFID inalámbrico especial, que transmite información de la etiqueta sobre el elemento al que está adherida.
RFID es adaptable a muchos de los mismos usos para los que son buenos los códigos de barras. Pero la RFID es especialmente útil en situaciones donde se deben mover o rastrear grandes cantidades de productos, o donde es necesario el seguimiento de información específica del artículo. Algunos clientes, como Wal-Mart y el Departamento de Defensa, han ordenado a RFID que rastree las vastas cantidades de artículos que requieren en sus cadenas de suministro y que proporcione información mucho más detallada. En tales situaciones, RFID puede hacerlo más rápido, eficaz y eficientemente que los códigos de barras.
Sé que me van a molestar por repetirlo, pero creo firmemente que es cierto: muchas pequeñas empresas no están preparadas para la RFID. Es cierto que los sistemas RFID han mejorado, siendo más fáciles y más rápidos de implementar que hace unos años, con más precisión y menos costo. Pero para muchas pequeñas empresas, la RFID sería una exageración. Las pequeñas empresas pueden encontrar códigos de barras más dentro de sus presupuestos y dentro de los recursos de su gente para implementar y administrar. Para más información, lea RFID o códigos de barras: ¿cuáles son mejores para las pequeñas empresas?
CONCLUSIÓN
RFID, códigos de barras y códigos QR tienen su lugar para diferentes propósitos y en diferentes circunstancias. Al igual que con la mayoría de la tecnología, el costo de adquisición y uso sigue disminuyendo con cada año que pasa. Los 3 de estos sistemas de gestión de datos también se han vuelto mucho más fáciles de implementar en los últimos años. Por lo tanto, no hay excusa para no usar la tecnología para operar su negocio de manera más eficiente y efectiva, es solo una cuestión de qué tecnología es mejor para sus necesidades y su presupuesto.
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