Todos conocemos las herramientas estándar que hacen que una empresa funcione como debería. Un contador y sistema de contabilidad, inventario o software de administración de proyectos, junto con teléfonos y computadoras para hacer las cosas.
Sin embargo, hay algunos tipos menos conocidos de herramientas que, cuando se implementan, pueden tener un gran impacto en su negocio y en sus resultados.
Un administrador de la lista de tareas
Tener una lista de tareas para cada día instantáneamente hace que el día sea más productivo, lo que le permite hacer más cosas. Por alguna razón, el hecho de tachar un elemento de una lista de tareas pendientes (ya sea virtualmente o en papel), le da una sensación de satisfacción única que puede hacer que usted siga avanzando.
$config[code] not foundSi tiene tareas que debe realizar cada semana, día o mes, elija una aplicación de lista de tareas que le permita crear tareas recurrentes, como ToDoist, que también le permite asignar tareas a otros miembros del equipo y dividir tareas En diferentes proyectos. Perfecto para cuando tienes diferentes clientes o quieres agregar tareas personales también.
Un sistema de tarjeta de crédito de bajo costo o móvil
Si su empresa tiene una máquina de tarjeta de crédito tradicional que cobra altas tarifas por transacciones y productos, considere cambiar a un sistema de tarjeta de crédito móvil, como Square, que ofrece una tarifa plana por porcentaje bajo por transacción. Square le envía un lector de tarjetas gratuito que puede enchufar a la toma de auriculares de su iPhone, Android o tableta, convirtiéndolo instantáneamente en una caja registradora móvil. Los recibos se pueden enviar a los clientes por correo electrónico o mensaje de texto y el dinero generalmente se envía a su cuenta bancaria el siguiente día hábil.
Además, si tiene muchos clientes que pagan en línea, intente que cambien al proveedor de pagos en línea Dwolla, que ofrece una tarifa de transacción extremadamente baja de solo 25 centavos. La mayoría de los proveedores de pago en línea cobran 3.75% o más, dependiendo del monto de la transacción.
Además de ahorrarle cientos de miles de dólares al mes, este pequeño cambio también puede ayudarlo a que le paguen más rápido.
Audiolibros
Si desea mantenerse al día con los últimos libros de productividad y negocios, pero siente que no tiene tiempo, considere utilizar un servicio como Audible o su biblioteca pública para obtener versiones de audiolibros de lo que desea leer. Escuchar audiolibros durante el viaje, el entrenamiento o las tareas de poca importancia puede ser una excelente manera de aprender nuevas habilidades que se pueden traducir directamente en sus negocios.
Tom Corley, autor de Hábitos ricos , encontró que "el 63% de las personas ricas escuchan audiolibros durante el viaje al trabajo, en comparación con el 5% de las personas pobres". Esto significa que existe una correlación positiva entre el ingreso y la lectura. Corley también descubrió que, "el 88% de los ricos lee 30 minutos o más cada día por razones de educación o carrera, frente al 2% para los pobres".
Un asistente virtual
Si usted es solopreneur o tiene empleados pero no un asistente dedicado, considere trabajar con un asistente virtual. Muchos asistentes virtuales en el extranjero hablan y escriben inglés con fluidez y tienen tarifas por hora asequibles, que suelen oscilar entre $ 3 y $ 15 por hora.
Según Chris Ducker, autor de Libertad virtual , Filipinas se ha convertido en una meca de asistentes virtuales, con miles de asistentes altamente educados, amigables y productivos dispuestos a trabajar a tiempo parcial o completo.
Puede encontrar asistentes virtuales a través de un servicio correspondiente o en una bolsa de trabajo independiente como Elance.
No importa cuán poco creativo sea, aún puede beneficiarse de la creación de un panel de visualización para su negocio. Y si eso no lo hace por usted, intente simplemente anotar sus objetivos, tanto a largo plazo (este año y los próximos cinco) como a corto plazo (diario y semanal). El solo hecho de escribir tus metas al instante las hace mucho más propensas a suceder. (Este fue otro comportamiento correlacionado positivamente que los hallazgos antes mencionados de Tom Corley sobre el comportamiento de los ricos encontraron: "el 67% de los ricos anotan sus metas frente al 17% de los pobres").
Pinterest se puede utilizar para crear paneles de visualización virtual de lo que desea para su negocio, así como también para la vida de su hogar. Si ya tiene una cuenta de Pinterest para su negocio, puede crear tableros privados para sus objetivos.
Video o chats en persona
La mayoría de las reuniones en persona pueden ser bastante improductivas y una pérdida de tiempo para los empleados. Sin embargo, si ejecuta un negocio principalmente virtual, hay algunos beneficios en la configuración de chats de video en vez de llamadas telefónicas. Ser capaz de ver a la persona con la que está hablando puede ayudarlo a conectarse mejor con lo que está diciendo, ya que nuestra mente lee el lenguaje corporal y el habla simultáneamente para obtener la mejor imagen de lo que una persona realmente está diciendo.
Además, celebrar reuniones durante una caminata para tomar un café o durante el almuerzo es una excelente manera de salir de la sala de conferencias, lo que puede llevar a reuniones más productivas.
Muchos propietarios de negocios descubren que son los pequeños cambios, como hacer listas de tareas pendientes y reuniones más productivas, lo que hace toda la diferencia en sus operaciones diarias y el éxito en general. Pruebe algunas de las opciones anteriores y vea si alguna funciona para usted.
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